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❝ Les contrats saisonniers, c'est 80% de nos effectifs ❞
Avec 3 conventions collectives différentes et plus de 50 nouveaux recrutements réalisés avant chaque début de saisons hivernales, la gestion administrative du personnel peut devenir un véritable casse-tête pour Julie Ferras, Responsable RH du Groupe ACA.
Le Groupe ACA est une entreprise diversifiée, qui regroupe 5 marques aux secteurs d’activités variés, dont Intersport.
magasins
collaborateurs
de saisonniers
conventions collectives
Le Groupe ACA
Une entreprise diversifiée qui regroupe 5 enseignes :
- Intersport : 14 magasins spécialisés dans la location de ski
- Joe Bike : 20 agences de location, vente et entretien de vélos dans le Sud-Ouest : des Pyrénées aux Landes en passant par le Pays Basque
- Mumu Café : Un concept novateur de salon de thé à Saint Lary Soulan
- Panaurama : Spécialisé dans les activités outdoor en montagne dans les vallées d’Aure et du Louron
- Hôtel Neste de Jade : À Saint Lary Soulan, l’hôtel privilégie le confort et la qualité d’accueil
Des activités rythmées par les saisons !
Avec ses 14 magasins, Intersport représente le cœur d’activité du groupe, axé sur la location de ski. La saison démarre en général début décembre, selon l’enneigement et s’étend jusqu’à fin mars.
Puis Joe Bike prend le relai avec une période plus intense en juillet/août. Quant au salon de thé et à l’hôtel, l’activité varie selon les périodes touristiques.
Avec cette forte saisonnalité, les besoins en recrutement sont importants et la gestion administrative du personnel devient cruciale ! En effet, 80% des effectifs sont des contrats saisonniers et c’est une sacrée gestion pour Julie chaque année !
Votre activité est saisonnière ?
Faciliter l’embauche rapide des saisonniers
Pour faire face à la croissance significative du groupe, Julie s’est mise à la recherche d’une solution pour automatiser et simplifier les process RH.
Julie réalisait les contrats sous word et perdait un temps fou à recueillir toutes les informations de chaque nouveau collaborateur saisonnier. Désormais, Julie gagne un temps considérable grâce à la collecte des documents simplifiée, la saisie automatique, les contrats pré-remplis, les bulletins de paie dématérialisés…
Pour elle, la signature électronique est un vrai luxe. Chaque fin de contrat saisonnier, il faut établir les soldes de tout compte, qui peuvent être directement signés, même à distance. Plus besoin de courir après les documents signés.
Et la particularité du groupe, c’est que pour chaque marque, il y a un signataire différent. Aujourd’hui, Julie a paramétré en quelques clics les différents approbateurs pour chaque enseigne afin de valider les congés ou encore signer les contrats.
Les avantages des contrats pré-remplis
Des fonctionnalités innovantes et appréciées
Après avoir étudié plusieurs solutions, Julie a choisi Staff & Go !
« La première chose que je fais quand j’arrive au bureau, je vais sur Staff & Go ! Je ne pourrai plus m’en passer, c’est devenu mon outil quotidien. » nous confie Julie.
Les équipes apprécient beaucoup cette solution qui fluidifie les échanges, les demandes de congés, ou encore facilite l’accès aux informations et aux bulletins de paie.
Voici les modules qu’utilise Julie pour une gestion administrative du personnel simplifiée :
- Embauche : pour créer les contrats facilement et rapidement
- Archivage : pour transmettre les bulletins de paie dématérialisés
- Congés et absences : pour une gestion fluide et centralisée du planning des absences
- Variables de paie : pour gérer les ajustements de salaires des différents salariés
- Communication : pour transmettre des informations à l’intégralité des salariés
