Openpaye, le logiciel de paie pour gérer les fiches de paie en ligne
5 min
Le 25/09/2024
Par Ecenya
OpenPaye, logiciel de paie le plus abordable du marché, défie des acteurs établis comme Silae. Avec ses fonctionnalités innovantes et son interface conviviale, Openpaye offre une solution adaptée aux besoins des cabinets d’expertise et des TPE/PME, le tout à un tarif compétitif.
Dans cet article, nous allons examiner de manière approfondie le logiciel gestion de paie OpenPaye, en soulignant ses avantages et ses points d’amélioration, afin de fournir une vue d’ensemble complète de cet outil.
OpenPaye, une solution de paie conçue pour les TPE et cabinets comptables
Openpaye est un logiciel de paie en ligne conçu pour simplifier la gestion des salaires des TPE et PME. Son interface intuitive permet de générer des bulletins de paie conformes à plus de 800 conventions collectives.
OpenPaye, est le logiciel de gestion de paie le moins cher du marché en mode SaaS (Software as a Service). Openpaye est hébergé sur des serveurs sécurisés et accessibles directement via votre navigateur.
Son objectif est de faciliter la gestion sociale pour les professionnels de la paie, en offrant la possibilité de créer et d’envoyer des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) tout en restant constamment à jour avec les évolutions réglementaires.
Il existe d’autres logiciels de paie payants, vous pourrez analyser notre comparatif 2024 des meilleurs logiciels gestion de paie.
Forte de plus de 10 ans d’expérience, l’équipe d’Openpaye assiste des centaines de clients à travers la France. Son tableau de bord unique centralise toutes les informations liées aux salaires et aux déclarations sociales. Cela facilite le suivi des paies et la gestion administrative des employés.
Openpaye se révèle être un outil indispensable pour les entreprises qui souhaitent gérer en interne leurs fiches de paie. Ce logiciel de paie gère les déclarations sociales, l’impôt sur le revenu et les heures supplémentaires. En somme, Openpaye automatise la saisie des éléments de paie et réduit les erreurs de traitement. C’est un gain de temps et d’énergie considérable pour les gestionnaires de paie.
Openpaye avis : que faut-il savoir sur le logiciel gestion de paie ?
Fonctionnalités variées et adaptées
Les logiciels comme Openpaye se distinguent par leurs nombreuses fonctionnalités qui simplifient la gestion de la paie et des déclarations sociales. Openpaye offre une solution complète permettant de produire des rapports de paie et de créer des fiches conformes aux réglementations.
Openpaye est particulièrement adapté aux TPE, PME et aux cabinets d’expertise comptable, grâce à ses fonctionnalités spécifiques :
- Création de bulletins de paie conformes : Génération automatique de fiches de paie respectant les conventions collectives applicables ;
- Génération des DSN : Automatisation des Déclarations sociales nominatives (DSN) pour une gestion simplifiée ;
- Tableau de bord centralisé : Suivi des bulletins de paie via un tableau de bord unique, regroupant toutes les informations nécessaires ;
- Envoi de bulletins de paie par email ;
- Automatisation des paiements : Création de fichiers de virement SEPA pour automatiser les paiements des salaires ;
- Gestion des départs : Simplification des soldes de tout compte lors du départ d’un salarié ;
- Gestion des contrats de travail.
De plus, Openpaye s’intègre parfaitement aux outils RH, avec des connexions aux outils Google (Drive, Sheets, Forms, Gmail, Agenda) et des options d’extraction de données vers Excel.
Openpaye connexion : profitez de la sécurisation des documents avec le coffre-fort numérique Staff & Go
Openpaye s’intègre au coffre-fort numérique de Staff & Go via API, garantissant la sécurité des documents selon les normes RGPD. Cette intégration centralise les documents RH et bulletins de paie dans un espace sécurisé et conforme.
Les salariés et managers accèdent directement au coffre-fort numérique pour récupérer instantanément les documents, simplifiant la gestion administrative.
Également, tous les autres modules de Staff & Go se connectent à Openpaye via API, offrant une intégration fluide et complète. Qu’il s’agisse de l’embauche, des congés, des entretiens ou des notes de frais, chaque aspect de votre gestion RH est interconnecté.
Openpaye et Staff & Go offrent une intégration bien plus développée par rapport à d’autres logiciels de paie, assurant une connexion plus robuste et performante pour une gestion RH optimale.
Gestion multi-conventions : une polyvalence inégalée
Openpaye se distingue par sa gestion de plus de 800 conventions collectives, offrant ainsi une grande polyvalence. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de divers secteurs d’appliquer facilement les règles spécifiques à chaque convention, garantissant ainsi une conformité totale et une gestion efficace des salaires. Grâce à cette gestion multi-conventions, Openpaye s’adapte aux besoins variés des entreprises, quelle que soit leur taille ou leur domaine d’activité.
Openpaye : une conformité toujours assurée
Le logiciel de paie garantit une conformité optimale grâce à l’intégration automatique de plus de 400 modifications par an. Cette fonctionnalité essentielle assure que tous les bulletins de paie respectent les dernières réglementations légales. Avec plus de 400 changements de règles de paie chaque année, il est crucial de rester à jour.
Openpaye intègre automatiquement les dernières nouveautés légales pour assurer la conformité de la paie. De plus, le logiciel met à jour automatiquement les conventions, avant ou après les extensions, simplifiant la tâche des professionnels de la paie.
Interface intuitive et gestion automatisée pour un gain de temps considérable
Openpaye se distingue par une interface intuitive, facile à prendre en main même pour les novices en paie. La navigation est fluide et accessible, ce qui facilite l’apprentissage et l’utilisation quotidienne du logiciel.
Cette ergonomie permet de se concentrer sur la gestion des bulletins et déclarations sociales, avec des tâches automatisées. Ce gain de temps considérable permet aux équipes RH de se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée, améliorant ainsi l’efficacité globale de l’entreprise.
OpenPaye, le logiciel de paie au tarif le plus compétitif du marché
Le logiciel de paie se distingue par ses tarifs attractifs, spécialement conçus pour les TPE /PME et les cabinets d’expertise comptables. Avec des coûts clairs et sans frais cachés, il s’agit d’un des logiciels de paie en SaaS les moins chères du marché.
Le tarif dégressif de seulement 5 € par utilisateur supplémentaire, offre une flexibilité appréciée pour la gestion de votre paie.
L’offre d’Openpaye se décline en deux forfaits distincts :
- Offre Confort : Idéale pour les petites entreprises, cette option propose des fonctionnalités adaptées à vos besoins spécifiques ;
- Offre Professionnelle : Destinée aux cabinets et PME, cette formule inclut des fonctionnalités avancées pour une gestion complète de la paie.
Les tarifs d’Openpaye varient en fonction du nombre de bulletins de paie traités au sein de votre entreprise, vous permettant ainsi de choisir la solution la mieux adaptée au volume d’activité de vos clients.
Pour plus de détail, vous pouvez consulter la page tarifaire d’Openpaye
Les points d’amélioration du logiciel de paie Openpaye
Absence de modularité avec des SIRH intégrés
Un des points d’amélioration notables d’Openpaye est l’absence de modules SIRH intégrés, contrairement à des solutions plus complètes comme Silae Paie. Cela signifie que les utilisateurs d’Openpaye ne bénéficient pas directement d’une suite complète de gestion des ressources humaines au sein du logiciel.
Cependant, ce manque peut être compensé par une intégration avec des outils externes tels que Staff & Go. Cette intégration permet d’ajouter des fonctionnalités RH supplémentaires, notamment la gestion des embauches, des congés et absences, des entretiens, et bien d’autres, offrant ainsi une flexibilité accrue aux entreprises.
Complexité des contrats
La gestion des contrats au sein d’Openpaye peut se révéler complexe, comme le soulignent plusieurs avis d’utilisateurs. Celle-ci peut entraîner des difficultés pour les équipes RH dans l’administration et le suivi des différents types de contrats, nécessitant parfois un temps d’adaptation plus long pour une utilisation optimale du logiciel.
Cependant, grâce à l’intégration API avec Staff & Go, ce défi est rapidement surmonté. Staff & Go, avec son module d’embauche le plus développé du marché, pallie cette difficulté en offrant une solution complète et automatisée.
Étant, le premier logiciel SIRH à intégrer un coffre numérique dans son module d’embauche, permettant ainsi d’archiver en toute sécurité les bulletins de paie, les avenants et les contrats de travail.
En intégrant Staff & Go avec OpenPaye, vous bénéficiez d’une solution complète pour l’embauche, de la collecte des justificatifs à la signature électronique du contrat de travail.
Tarifs d’Openpaye : le logiciel de paie le plus abordable du marché
Openpaye se positionne comme l’un des logiciels de paie SaaS les plus abordables du marché, tout en proposant une offre simple à comprendre et sans frais caché.
Que vous soyez une TPE, PME ou un cabinet d’expertise comptable, OpenPaye offre des solutions tarifaires adaptées à vos besoins spécifiques, avec une clarté totale sur les coûts.
Le logiciel de gestion de paie propose deux forfaits distincts, conçus pour répondre aux exigences des entreprises comme des cabinets :
Vous pouvez consulter leurs tarifs détaillés directement sur leur page tarif
Offre confort
Cette offre est à 49 € par mois par Siret. Pour les entreprises ayant plus de trois salariés, un coût supplémentaire de 5 € par salarié est appliqué à partir du quatrième.
Les principales fonctionnalités de cette offre sont :
- Production des bulletins de paie de vos employés
- Effectuer toutes vos déclarations sociales directement depuis le logiciel
- Éditer des états de paie pour votre comptable
- Collaborer avec plusieurs utilisateurs sur votre dossier de paie
- Inviter vos salariés à accéder à un espace sécurisé
- Créer des rapports personnalisés selon vos besoins
- Vous connectez à n’importe quel logiciel RH pour gagner encore plus de temps
L’offre professionnelle
L’offre professionnelle inclut toutes les fonctionnalités et propose des sociétés et Siret illimités, ainsi que des utilisateurs illimités. Cette offre est déclinée en plusieurs packs en fonction du nombre de bulletins de paie :
- À partir de 99 € par mois pour 1 à 100 bulletins de paie avec un coût supplémentaire de 1,50 € par mois par bulletin additionnel ;
- À partir de 199 € par mois, entre 100 et 1000 bulletins de paie avec +un coût supplémentaire de 1 € par bulletin ;
- À partir de 299 € par mois pour 1000 et 2000 bulletins de paie avec un coût supplémentaire de O,75 € par bulletin ;
- À partir de 799 € par mois pour plus de 2000 bulletins de paie, avec un coût supplémentaire de 0,50 € par bulletin.
Bien que Openpaye soit un logiciel de paie payante, il existe des logiciels gestion de paie gratuite dans le marché français, pour cela, n’hésitez pas à consulter notre comparatif 2024 pour bien choisir son logiciel de paie gratuit.
De plus, Openpaye s'intègre parfaitement avec le module d'embauche de Staff & Go, reconnu comme le plus développé du marché, grâce à sa connexion API. En choisissant Openpaye, les organisations peuvent ainsi optimiser leur gestion de paie tout en se concentrant sur leur cœur de métier, assurant ainsi une gestion stratégique et efficace des ressources humaines.