Congés rime avec simplicité
Logiciel Congés et Absences :
une solution efficace pour une paie sans erreurs
Et si la gestion des congés et absences devenait une simple formalité. Notre logiciel de gestion des congés, directement connecté à votre logiciel de paie, garantit une paie plus fiable et en 2 clics.
- Intégration parfaite avec la paie
- Fini la saisie manuelle et les imports
- Gestion simplifiée et fiable
"Staff & Go ne prend pas le parti de calculer, ce qui veut dire que c’est bien la paie qui maîtrise le compteur des congés payés."
Fatine Bercheq
CEO HappyPaie
Moins d'erreur, plus de valeur
Un logiciel congés et absences
flexible et performant
Notre logiciel de gestion des congés s’adapte parfaitement à la stratégie RH de l’entreprise et répond à tous ses besoins.
Une intégration fluide avec la paie
Connecté avec votre logiciel de paie, Staff & Go récupère les compteurs automatiquement sans toucher au calcul et évite ainsi tous risques d’écarts et d’erreurs.
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Synchronisation instantanée
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Compteurs identiques
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Pas d’erreurs ou d’écarts
Un processus automatisé et sans saisie manuelle
Fini les imports et la saisie manuelle ! Les informations circulent automatiquement du collaborateur au service RH, garantissant un traitement rapide et fiable.
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Automatisation des process
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Éliminer la ressaisie
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Traitement rapide
Un gain de temps et une meilleure précision
Grâce à l’automatisation et à la synchronisation des données, l’équipe RH gagne un temps précieux qui facilite le contrôle et réduit les risques d’erreurs.
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Moins de tâches chronophages
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Contrôle plus efficace
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Pas d’erreurs
Une gestion des congés personnalisable
Avec son paramétrage granulaire, ajoutez autant de niveaux d’approbations que souhaité, même avec des profils externes ou situés à l’international.
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Paramétrage avancé
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Plusieurs niveaux d’approbations
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Plateforme sur-mesure
Tout simplement
Gérez vos congés et absences
en seulement 3 étapes
De la demande à la validation, la gestion des congés est intuitive aussi bien pour le salarié qui fait sa demande que pour le manager qui approuve directement depuis son mobile.
Simulation et suivi
Le salarié consulte son solde de congés en temps réel et simule ses congés futurs avant d’envoyer sa demande à son manager depuis son mobile.
Organisation et validation
Le manager reçoit la demande de congés instantanément et la valide en un clic, tout en ayant accès au planning d’absences de son équipe pour une bonne organisation.
Intégration avec la paie
Une fois approuvés, les congés et absences sont synchronisés avec le logiciel de paie, sans saisie manuelle supplémentaire.
Kit pratique
10 infographies gratuites
Congés payés & obligations employeurs
Que du bonus
Congés & absences :
quels avantages et pour qui ?
Et si nous avions l’outil idéal pour chacun d’entre vous ? Avec notre logiciel congés et absences, chaque acteur de l’entreprise y trouve son compte, c’est promis !
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RH
Gain de temps et fiabilité
Automatisez la gestion des congés et absences pour un suivi plus précis et un gain de temps précieux.
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Aucune saisie manuelle Tout est intégré et synchronisé avec la paie
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Moins d’erreurs Suivi plus fiable et des compteurs toujours à jour
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Meilleure visibilité Accès aux soldes de congés
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Collaborateurs
Autonomie et simplicité
Facilitez la prise de congés en quelques clics et accédez à toutes vos informations en temps réel depuis votre mobile.
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Demandes simplifiées En un clic depuis son mobile c'est facile
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Simulation des congés Accès en temps réel à son solde de congés futur
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Suivi instantané Approuvé ou non, c’est notifié et justifié
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Managers
Organisation et efficacité
Gérez les absences efficacement pour assurer une bonne organisation des effectifs.
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Validation en un clic Approuvez ou refusez en toute simplicité
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Répartition des ressources Anticipez et visualisez les congés planifiés
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Moins de tâches administratives Gestion des équipes plus fluide
Poser des congés n’a jamais été aussi simple pour eux
Un clic, un déclic
Simplifiez la gestion des congés et absences dès maintenant
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Déploiement facile Une mise en place rapide et sans difficulté
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Support réactif Une équipe répond à toutes vos questions en moins de 10 minutes
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Formation complète Pour une prise en main simple et efficace de l'outil
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Déploiement facile Une mise en place rapide et sans difficulté
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Support réactif Une équipe qui réponds à toutes vos questions en moins de 10 minutes
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Formation complète Pour une prise en main simple et efficace de l'outil
Ressources gratuites
Guides & outils RH sur les Congés & absences
On vous répond
Des questions sur les logiciels de congés et absences ?
Apprenez-en plus sur le logiciel Staff & Go
La gestion de la paie se fait-elle automatiquement ?
Oui, notre solution SIRH est connectée à votre logiciel de paie et permet une synchronisation automatique des données relatives aux congés et absences de vos employés. Cela signifie que toute demande de congé validée est directement prise en compte dans le calcul, évitant ainsi les erreurs et réduisant la charge administrative et les tâches chronophages. Cette automatisation améliore la gestion des absences et garantit toute conformité.
Que voit le salarié sur son compteur de congés ?
Chaque salarié a accès à un espace personnel lui permettant de consulter son solde de congés en temps réel. Il peut voir le nombre de jours de congés acquis, les absences posées et les congés à venir. De plus, il a la possibilité de simuler son solde futur en fonction des droits qu’il cumulera au fil du temps. Il peut également consulter l’historique de ses demandes, facilitant ainsi la gestion des congés et absences.
La vue du planning de congés de tous les collaborateurs peut être paramétrée ?
Bien-sûr, la vue du planning des congés est personnalisable selon le rôle et les droits attribués via les paramétrages. Vous pouvez ainsi choisir selon la politique des RH de l’entreprise, les profils ayant droit ou non à accéder à la vue du planning de l’ensemble des collaborateurs.
Comment sont sécurisées les données des salariés ?
Selon notre politique de confidentialité, notre solution SIRH respecte les normes RGPD, nous assurons la sécurité et la protection des données des salariés avec une grande vigilance et des protocoles de sécurité avancés.
Pourquoi choisir le logiciel congés et absences de Staff & Go ?
Notre solution de gestion des congés et absences assure fiabilité et adaptabilité par son intégration poussée avec le logiciel de paie et grâce à son paramétrage avancé, notamment du processus de validation des demandes de congés, qui permet d’adapter le logiciel en fonction des besoins RH des entreprises et non l’inverse.
Comment les congés sont-ils synchronisés avec la paie ?
Connecté avec plusieurs logiciels en API, nous offrons une solution SIRH très complémentaire à la paie, qui reste le logiciel maître et ainsi évite les erreurs de calcul ou d’écarts. L’interconnexion est bidirectionnelle, nous importons les données dans un sens et dans l’autre.
Avec quels logiciels de paie Staff & Go est connecté ?
Notre logiciel de congés et absences est connecté via API avec plusieurs logiciels tels que Silae, Openpaye, et bientôt Yeap, Weekera et Wagyz. Nous élargissons continuellement nos intégrations pour offrir une solution complète et compatible avec les principaux outils de gestion de paie du marché.
Comment est calculé le solde de congés qui s’affiche sur le compteur ?
Contrairement à d’autres logiciels de congés, Staff & Go ne fait pas de calcul interne du solde de congés. Grâce à l’interconnexion avec le logiciel de paie, nous reprenons directement les données du compteur officiel. Cela garantit une parfaite cohérence des chiffres et évite tout écart entre la gestion des congés et la paie.
Peut-on simuler son solde de congés futur ?
Oui, notre solution de gestion des congés et absences permet aux salariés de simuler leur solde futur en fonction des droits qu’ils acquerront. Cette fonctionnalité facilite la planification des congés et permet aux employés de mieux organiser leurs périodes d’absence.
Combien de niveaux d’approbations sont-ils paramétrables ?
Notre logiciel de congés et absences permet de paramétrer un nombre illimité de niveaux d’approbation. En fonction des entreprises, le processus de validation peut inclure plusieurs approbateurs (manager, direction, RH) et être adapté aux spécificités organisationnelle.
Peut-on paramétrer les motifs d’absences ?
Oui, notre solution SIRH permet de définir et de personnaliser les motifs d’absences en fonction des entreprises. Que ce soit pour les congés payés, RTT, congés maladie ou tout autre type d’absence, les RH peuvent ajuster la configuration selon la politique interne.
Les logiciels de gestion de congés
Pourquoi adopter un logiciel de gestion des congés ?
L’adoption d’un logiciel de gestion des congés et absences permet de centraliser et d’automatiser les processus liés aux demandes d’un congé, au suivi des absences et à la gestion du planning des collaborateurs. Grâce à une interface unique, les ressources humaines, les managers et les salariés peuvent facilement gérer les demandes d’un congé en temps réel. Une telle solution permet d’éviter les erreurs, d’optimiser la planification et de garantir une meilleure gestion des effectifs pour l’entreprise.
Qu'est-ce qu'un logiciel de congés ?
Le logiciel de congés est un outil qui vise à simplifier la gestion des soldes de congés, le suivi des absences des collaborateurs et la gestion des effectifs. Tout est centralisé sous une même plateforme afin de permettre aux ressources humaines et aux managers de valider ou non les demandes et d’assurer une mise à jour automatique des données avec le logiciel de paie.
Comment choisir le bon logiciel de congés
Pour bien choisir votre logiciel de congés, il est important d’identifier les critères clés pour votre organisation. A noter : la simplicité d’utilisation et de mise en place, l’interconnexion avec le logiciel de paie pour éviter les erreurs et éliminer la ressaisie, le paramétrage avancé pour adapter la solution à votre organisation, la sécurité des données et la conformité RGPD et enfin le support et l’accompagnement, un point très important si vous rencontrez des difficultés techniques.
Quels sont les avantages d'un logiciel de congés ?
Les avantages d’un logiciel de congés sont nombreux.
- Gain de temps : Automatisation des demandes de congés et synchronisation avec la paie, éliminant la ressaisie et réduisant les erreurs.
- Optimisation des ressources : Suivi en temps réel des absences des collaborateurs et meilleure planification des effectifs.
- Amélioration de l’organisation : Un planning des congés clair et accessible pour éviter les conflits d’absence.
- Conformité légale : Gestion conforme aux obligations légales et aux conventions collectives pour un suivi fiable des données des salariés.
- Expérience employé améliorée : Un outil intuitif pour visualiser ses soldes de congés en temps réel et faire des demandes en toute simplicité
Quelles sont les différences avec un logiciel gratuit ?
Un logiciel de congés et absences gratuit peut sembler être une offre attractive mais c’est souvent une offre limitée qui peut impacter la gestion RH des entreprises :
- Fonctionnalités limitées : Peu de paramétrages possibles pour la personnalisation des motifs d’absences, des niveaux d’approbation ou des vues du planning des congés.
- Absence de synchronisation avec la paie : Contrairement aux logiciels de gestion des congés professionnels, un logiciel gratuit ne se connecte pas aux logiciels de paie, ce qui entraîne des risques d’erreurs et des ressaisies manuelles.
- Sécurité et confidentialité : Les logiciels gratuits offrent rarement des garanties en matière de protection des données, ce qui peut poser des problèmes de conformité au RGPD.
- Support technique inexistant : En cas de problème, l’absence de service client peut ralentir la gestion des congés et absences et impacter l’organisation interne.
- Évolutivité restreinte : Un logiciel gratuit ne suit pas forcément les évolutions légales ni les besoins croissants des entreprises.
Un logiciel de congés et absences comme Staff & Go offre une solution fiable, évolutive, parfaitement intégrée aux autres outils RH pour une gestion optimisée des taches administratives et à moindre coût.