Sécurité des données :
protégez vos informations sensibles avec Staff & Go
La sécurité, la confidentialité et la conformité des données au cœur de notre solution
Chez Staff & Go, la sécurité des données personnelles et professionnelles de nos clients est une priorité absolue. Nos solutions informatiques sont conçues pour offrir une protection optimale des fichiers, réduire les risques cyber et garantir le respect RGPD de votre entreprise.
Nous mettons en œuvre une stratégie de cybersécurité complète, des systèmes de stockage sécurisés, un traitement des informations conforme à la loi, et un contrôle rigoureux de l’utilisation des données à tous les niveaux de notre organisation.
Où sont stockées vos données ?
L’ensemble des données utilisateurs est hébergé en France, dans des Data Centers sécurisés respectant les plus hauts standards de protection. Résultat : vos fichiers, documents RH, informations de santé ou contrats sont protégés contre les pertes, les fuites, les cyberattaques et les erreurs humaines.
Conformité RGPD et respect des directives de la CNIL
Data centers certifiés ISO 27001, localisés exclusivement en France
Partenariat stratégique avec Microsoft Azure France, pour un hébergement applicatif de haute disponibilité
Archivage sécurisé avec l’eCoffre Staff & Go
Le système d’archivage électronique sécurisé intégré dans Staff & Go est opéré par Arkhineo, un prestataire français de confiance, anciennement filiale de la Caisse des Dépôts.
Ce système applique plusieurs traitements informatiques pour garantir la traçabilité et l’intégrité de vos documents sensibles :
- Horodatage électronique
- Scellement numérique
- Calcul d’empreinte pour détecter toute altération
- Indexation intelligente pour faciliter la gestion et la recherche
Ces mesures assurent la conservation sécurisée des fichiers sensibles tout en respectant les exigences légales et métiers.
Un hébergement sécurisé avec Microsoft Azure
L’ensemble de notre infrastructure repose sur les services cloud de Microsoft Azure, un acteur mondialement reconnu pour la fiabilité, la sécurité et la conformité de ses solutions d’hébergement informatique.
Grâce à ce partenariat technologique stratégique, nous bénéficions d’un environnement certifié, performant et sécurisé, garantissant un haut niveau de protection des données, à chaque étape de leur traitement.
Pourquoi c’est important ?
Faire appel à Microsoft Azure, c’est profiter de l’expertise d’un des leaders mondiaux du cloud, bénéficiant de :
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Plus de 90 certifications (RGPD, ISO 27001, HDS, SOC, etc.)
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Un investissement permanent en cybersécurité
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Une gestion intelligente des menaces en temps réel via Microsoft Defender
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Une plateforme évolutive, capable de s’adapter à tous les besoins des organisations en matière de sécurité des données et de scalabilité des services
Chiffrement avancé des données
Toutes les données sont chiffrées au repos et en transit, conformément aux normes de sécurité les plus strictes (AES-256, protocole TLS 1.2+). Cela permet de garantir la confidentialité des informations personnelles et professionnelles, même en cas d’interception malveillante.
Filtrage IP et contrôle d’accès
Nous avons mis en place un filtrage IP avancé permettant de restreindre l’accès uniquement aux utilisateurs autorisés, selon les règles de sécurité propres à chaque entreprise ou organisation. Ce système limite considérablement les risques d’accès frauduleux ou non désirés.
Sauvegarde continue et redondance géographique
Les données sont sauvegardées toutes les 5 minutes et automatiquement répliquées en temps réel sur un autre data center Azure, situé dans une zone géographique différente, mais également en France. Cette double redondance assure une haute disponibilité des services, même en cas de sinistre majeur.
Test de restauration mensuel
Chaque mois, nous procédons à une restauration complète de test afin de vérifier le bon fonctionnement du système de sauvegarde. Ce processus garantit la fiabilité de la stratégie de reprise d’activité et rassure nos clients quant à la résilience de l’architecture.
Connexion sécurisée via HTTPS
L’ensemble des échanges avec notre plateforme est protégé via le protocole HTTPS et des certificats de sécurité valides (TLS 1.2 minimum). Ces éléments protègent contre les attaques de type “man-in-the-middle” et assurent un accès sécurisé aux services.
Sécurité des accès et identité numérique
La gestion des identités et la protection des accès représentent un enjeu central pour les logiciels SIRH. Chez Staff & Go, nous avons mis en place des solutions robustes, adaptées aux exigences des organisations modernes.
SSO avec OKTA : une solution de confiance pour les entreprises
Nous utilisons OKTA, une solution de Single Sign-On (SSO) permettant à chaque utilisateur de se connecter à toutes les applications métiers à l’aide d’une seule authentification sécurisée.
Cela réduit considérablement les risques liés aux mots de passe faibles ou partagés, tout en simplifiant la gestion des accès pour les équipes informatiques.
Cette stratégie d'identité centralisée permet d’élever le niveau de protection, de limiter les risques liés aux erreurs humaines et de garantir des contrôles d’accès rigoureux au sein de chaque organisation.
Sécurité organisationnelle et sensibilisation des employés
La sécurité des données repose aussi sur les bonnes pratiques humaines. C’est pourquoi Staff & Go met en œuvre des procédures internes rigoureuses, avec une culture d’entreprise orientée cyber-résilience, respect RGPD et protection des utilisateurs.
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Audit de cybersécurité annuel
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Formations régulières à la cybersécurité pour tous les collaborateurs
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Évaluation technique des profils IT à l’embauche
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Charte de confidentialité des données intégrée au processus RH
Un engagement total pour le respect RGPD et CNIL
Staff & Go s’engage à respecter la législation française et européenne en matière de protection des données. Notre politique de traitement est conçue pour répondre aux critères suivants :
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Limitation de la collecte des données
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Droit à l’oubli, à la portabilité et à la rectification
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Information claire sur les finalités du traitement
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Documentation des processus de conformité
En cas de contrôle ou d’audit CNIL, nos clients peuvent démontrer leur maîtrise de la gestion des données personnelles, grâce à nos outils intégrés.
Pourquoi choisir Staff & Go pour la sécurité
des données de votre entreprise ?
Infrastructure 100% française et conforme RGPD
Système d’authentification avancé
Outils d’archivage sécurisés certifiés
Sauvegarde et redondance multi-sites
Interface simple pour gérer les droits et l'accès des utilisateurs
Assistance experte et démonstrations personnalisées
Besoin d’une démonstration de nos mesures de sécurité ?
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On vous répond
Des questions ?
La sécurité des données chez Staff & Go
Quelles sont les garanties de sécurité offertes par Staff & Go pour les entreprises ?
Staff & Go met en œuvre des contrôles rigoureux à chaque niveau du traitement des données. Nos services informatiques reposent sur des technologies de pointe, des systèmes d’authentification forte, et un hébergement sécurisé sur le territoire français. Cela garantit un haut niveau de sécurité des données pour toutes les organisations utilisatrices de notre plateforme.
Où sont hébergées les données traitées par le logiciel Staff & Go ?
Les données sont stockées dans des data centers en France, conformes aux normes ISO 27001 et aux exigences RGPD. Ce choix garantit une protection maximale contre les menaces externes, une meilleure maîtrise des obligations légales et une gestion souveraine des données.
Comment Staff & Go protège-t-il les utilisateurs contre les risques de perte de données ?
Nos systèmes de sauvegarde automatiques fonctionnent toutes les 5 minutes. Les données sont redondées sur un site distant, avec des tests de restauration mensuels. Grâce à ces services sécurisés, les entreprises peuvent réduire le risque de perte, même en cas de panne majeure ou d’attaque informatique.
Quelles mesures sont mises en œuvre pour contrôler les accès aux données ?
Nous utilisons le SSO via OKTA, un système reconnu pour sa fiabilité. Des contrôles d’accès personnalisés, associés à des filtres IP, permettent de restreindre l’accès aux seules personnes habilitées au sein de chaque organisation.
Staff & Go est-il conforme aux exigences de la CNIL ?
Oui, toutes nos pratiques sont alignées avec les recommandations de la CNIL et les dispositions du RGPD. Nous assurons la traçabilité des traitements, l’information des utilisateurs, la portabilité des données et la possibilité d’exercer ses droits en toute transparence.
La sécurité des logiciels SIRH
Pourquoi la sécurité des données est-elle essentielle dans un logiciel SIRH ?
Les logiciels SIRH traitent des données sensibles liées à la gestion du personnel (paie, santé, contrats, absences…). Il est donc crucial pour les organisations d’adopter des solutions sécurisées, limitant les risques de fuite, de piratage ou de perte de données. La mise en place de contrôles internes et d’une stratégie de cybersécurité est indispensable.
Quels sont les risques de sécurité les plus fréquents dans les logiciels RH ?
Les principales menaces sont :
- Le vol d’identifiants (phishing, malware)
- L’accès non autorisé aux fichiers
- La perte de données suite à une défaillance technique
- Le non-respect des obligations légales en matière de protection des données personnelles
D’où l’importance d’utiliser un logiciel conforme au RGPD, avec un niveau de sécurité élevé.
Comment une entreprise peut-elle évaluer le niveau de sécurité d’un SIRH ?
Plusieurs critères doivent être examinés :
- L’hébergement des données (localisation, certifications)
- Les protocoles de chiffrement utilisés
- Les politiques de sauvegarde et de reprise d’activité
- L’existence d’un audit régulier de sécurité
- Les options de contrôle d’accès pour les utilisateurs
Une entreprise peut aussi demander un audit de sécurité ou une démo technique du logiciel.
Un logiciel RH sécurisé permet-il d’améliorer la conformité d’une organisation ?
Oui, un logiciel SIRH sécurisé facilite le respect du RGPD, réduit les risques juridiques, et simplifie la mise en œuvre de politiques de confidentialité. Il permet aussi d’automatiser certains contrôles, d’assurer la traçabilité des actions et de répondre plus facilement à un contrôle de la CNIL.
Quels solutions sont essentielles pour garantir la sécurité d’un SIRH ?
Parmi les solutions essentielles à privilégier :
- Authentification forte (SSO, MFA)
- Archivage sécurisé
- Journalisation des accès
- Sauvegarde automatique
Mises à jour régulières des logiciels pour corriger les failles