Plus besoin de stylo
Gagnez en efficacité avec notre solution
de signature électronique avancée
Signez tous vos documents en ligne, rapidement et en toute sécurité. Avec notre logiciel de signature électronique, plus besoin de stylo !
- Gain de temps
- Sécurité et conformité
- Économie et écologie
Un clic, c’est signé
Signez à distance, facilement
et en toute sécurité
Avec la signature électronique Staff & Go, 100% légale et sécurisée, gagnez du temps tout en offrant une expérience simple et efficace à vos équipes et partenaires.
Signez en toute conformité
Entièrement conforme aux normes eIDAS, avec la même valeur juridique qu'une signature manuscrite, pour une sécurité et une légalité irréprochables.
-
Conformité légale
-
Archivage automatique
-
100% sécurisé
Tous documents signés en un instant
Au-delà des documents RH, vous pouvez signer des documents commerciaux (devis, bons de commandes) et autres… en quelques clics, sans complexité.
-
En toute simplicité
-
Pour tous documents
-
Avec efficacité
Une solution plus écologique et économique
Plus besoin de papier, vous optez pour une solution économe, moderne et respectueuse de l’environnement
-
Pas de papier ni d’encre
-
Respect de l’environnement
-
100% digitalisé
Tout simplement
Signez en ligne tous vos documents en 3 clics
Difficile de faire plus simple ! L’outil de signature électronique Staff & Go vous permet de signer et faire signer tous vos documents en un instant.
Choix du document
Chargez vos fichiers (contrats commerciaux, devis ou accords) à faire signer directement dans la plateforme.
Identification des signataires
Renseignez les informations concernant les signataires et leurs coordonnées (nom, prénom, email, téléphone).
Signature électronique
Signez en ligne, chacun appose sa signature depuis son ordinateur ou son mobile, sans avoir à créer de compte.
Que du bonus
Un logiciel de signature électronique
qui simplifie le quotidien de tous
Staff & Go propose une expérience de signature électronique fluide et efficace, adaptée à chaque utilisateur.
Côté Entreprise
-
Rapidité et conformité Simplifiez la gestion administrative et optimisez vos process
-
Signature conforme Sa valeur juridique est équivalente à la signature manuscrite
-
Gain de temps Plus besoin d’imprimer, scanner et envoyer par courrier, tout est digitalisé
-
Réduction des coûts Economie de papier, d’encre, d’envoi postal et d’archivage physique
Côté Externe
-
Facilité et fluidité Signez en toute sécurité et sans difficulté sur une plateforme intuitive
-
Accessibilité renforcée Pas besoin de se déplacer, où que vous soyez vous pouvez signer
-
Expérience utilisateur Rapide, intuitive, il suffit d’un mobile pour signer depuis l'application
-
Sécurité et traçabilité Vos données sont protégées, signez en toute confiance
Ils ne courent plus après les signatures
Signez ici
Simplifiez-vous la vie avec la signature électronique dès maintenant
-
Déploiement facile Une mise en place rapide et sans difficulté
-
Support réactif Une équipe répond à toutes vos questions en moins de 10 minutes
-
Formation complète Pour une prise en main simple et efficace de l'outil
-
Déploiement facile Une mise en place rapide et sans difficulté
-
Support réactif Une équipe qui réponds à toutes vos questions en moins de 10 minutes
-
Formation complète Pour une prise en main simple et efficace de l'outil
On vous répond
Des questions sur les logiciels de signatures électroniques ?
Apprenez-en plus sur le logiciel Staff & Go
Pourquoi choisir le logiciel pour signature électronique Staff & Go ?
L’application signature électronique Staff & Go propose une solution conforme aux normes européennes, garantissant sécurité, validité juridique et simplicité d’utilisation. Notre application signature électronique vous offre :
- Sécurité renforcée : Identité des utilisateurs vérifiée et documents inviolables après signature ;
- Conformité légale : Normes respectées, idéale pour les contrats sensibles ;
- Simplicité : Envoyez, signez et archivez en quelques clics, sans paperasse ;
- Archivage sécurisé : Conservation électronique légale pendant 10 ans ;
- Intégration fluide avec vos outils RH : Synchronisation avec vos process RH pour une gestion centralisée.
Comment fonctionne notre logiciel de signature électronique ?
Notre logiciel pour signature électronique Staff & Go fonctionne simplement et efficacement pour vous permettre de signer vos documents en ligne en toute sécurité. Voici les principales étapes :
- Téléchargement du document : Importez le document à signer (contrat, devis, bon de commande, etc.) directement dans la plateforme.
- Ajout des signataires : Renseignez les adresses e-mail des personnes concernées (collaborateurs, clients, partenaires).
- Signature électronique avancée : Chaque utilisateur reçoit un lien sécurisé lui permettant de signer le document en ligne, depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.
- Stockage et archivage automatique : Une fois signé, le document est horodaté, chiffré, et archivé de manière sécurisée sur la plateforme, avec une traçabilité complète.
Grâce à la conformité eIDAS, le processus garantit l’identité des signataires et l’intégrité des documents, tout en simplifiant les démarches administratives.
Les signatures sont-elles sécurisées avec le logiciel de signature électronique Staff & Go ?
Oui, les signatures électroniques effectuées via le logiciel Staff & Go sont entièrement sécurisées. Notre solution respecte les normes européennes, assurant une valeur juridique équivalente à celle d’une signature manuscrite.
Les mécanismes de sécurité incluent :
- Authentification renforcée des utilisateurs : Chaque signature est associée à un utilisateur clairement identifié grâce à des moyens d’authentification fiables (e-mail sécurisé, code d’accès, etc.).
- Chiffrement et traçabilité : Les documents signés sont chiffrés pour éviter toute altération ou falsification et bénéficient d’un horodatage garantissant la traçabilité du processus.
- Archivage sécurisé : Une fois signés, les documents sont automatiquement stockés et protégés contre toute modification ultérieure.
En utilisant Staff & Go, vous avez l’assurance que vos documents signés en ligne bénéficient d’une sécurité maximale et d’une protection optimale des données.
Peut-on signer des documents avec le logiciel sur mobile ou tablette ?
Oui, le logiciel de signature électronique Staff & Go est accessible depuis tous vos appareils, que ce soit un ordinateur, un smartphone, ou une tablette.
La plateforme est conçue pour offrir une expérience utilisateur fluide et optimale, quel que soit le support utilisé. Cela permet de signer des documents en ligne à distance, en quelques clics, même en déplacement.
Les fonctionnalités restent identiques sur mobile ou tablette :
- Téléchargement du document à signer directement depuis votre appareil.
- Authentification sécurisée pour garantir l’identité du signataire.
- Traçabilité et archivage automatique des documents signés.
Que vous soyez au bureau ou en déplacement, Staff & Go vous permet de gérer et signer vos documents électroniques en toute simplicité, tout en profitant de la même sécurité et des mêmes garanties légales que sur ordinateur.
Comment créer la signature électronique pour les contrats de travail ?
La mise en place de la signature électronique pour les contrats de travail est inclus dans notre module Embauche et illimitée. En complément, l’application signature électronique de Staff & Go vous permet de signer et faire signer tout autre type de documents (devis, bons de commande…). Avec son processus totalement automatisé et sécurisé, il est possible de téléverser vos documents, d’appliquer la signature électronique sécurisée conforme aux normes européennes, sans oublier l’archivage à valeur probante. En quelques clics seulement, vous pouvez dématérialiser vos fichiers à signer, réduire les erreurs administratives et améliorer l’efficacité de vos processus administratifs.
Peut-on signer d'autres documents que les contrats, avenants ou entretiens avec Staff & Go ?
Oui, avec le module de signature électronique de Staff & Go, vous pouvez signer et faire signer tous types de documents professionnels en toute sécurité. En plus des contrats et avenants inclus dans le module d’onboarding, cette solution complémentaire à petit prix, vous permet de valider facilement vos devis, bons de commande, factures, accords et bien plus encore. Simplifiez la gestion documentaire et accélérez vos processus avec une signature électronique rapide, fiable et conforme aux normes légales.
Les logiciels de signatures électroniques
Qu’est ce qu’un logiciel pour signature électronique ?
Un logiciel pour signature électronique est un outil digital qui permet de signer des documents en ligne de manière sécurisée, rapide et conforme aux normes légales. Grâce à la technologie de signature électronique, il est possible d’apposer une signature numérique sur divers documents (contrats, devis, bons de commande, etc.), sans avoir à imprimer ni scanner.
Ces logiciels respectent généralement les normes européennes garantissant une valeur juridique équivalente à celle d’une signature manuscrite. De plus, ils offrent des fonctionnalités avancées telles que le stockage automatique des documents signés, des mécanismes de sécurité renforcés (chiffrement, authentification), et une traçabilité complète grâce à l’horodatage.
Pourquoi utiliser un logiciel de signature électronique dans votre entreprise ?
L’utilisation d’un logiciel de signature électronique dans une entreprise présente de nombreux avantages :
- Gain de temps et rapidité :
La signature électronique permet de signer des documents en ligne en quelques clics, réduisant les délais liés à l’impression, à l’envoi postal ou à la logistique papier. Cela accélère des process essentiels comme la signature des contrats RH, des bons de commande, ou des devis commerciaux. - Sécurité et conformité juridique :
Les meilleurs logiciels de signature électronique respectent les normes européennes garantissant une sécurité maximale et une valeur juridique équivalente à celle d’une signature manuscrite. Les documents signés sont horodatés, chiffrés, et protégés contre toute falsification. - Réduction des coûts et impact écologique :
En adoptant une solution de signature électronique 100 % digitalisée, votre entreprise réduit ses dépenses liées à l’impression, à l’envoi postal et à l’archivage papier. Cela contribue également à une démarche éco-responsable, en diminuant l’usage de papier et d’encre.
- Expérience utilisateur améliorée :
La simplicité d’utilisation des logiciels de signature électronique offre une meilleure expérience aux collaborateurs, clients ou partenaires. Les documents peuvent être signés à distance, depuis n’importe quel appareil (ordinateur, smartphone ou tablette), ce qui est particulièrement utile pour les équipes commerciales, les RH ou les services juridiques.
En résumé, utiliser un logiciel de signature électronique dans votre entreprise vous permet de gagner en efficacité, de renforcer la sécurité de vos documents signés, et de réduire votre empreinte écologique tout en simplifiant vos démarches administratives. Parmi les outils courants, on trouve des logiciels de signature électronique gratuits ou payants, tels que Docusign, Adobe Sign, ou encore Yousign, qui facilitent les processus administratifs des entreprises, des freelances, ou des associations.
Qu'est-ce que la signature électronique avancée et comment sa valeur juridique est certifiée ?
Conforme aux normes européennes, la signature électronique avancée garantit une valeur juridique équivalente à celle d’une signature manuscrite. Certifiée, elle permet d’identifier de manière unique le signataire, d’assurer l’intégrité du fichier, et de vérifier que celui-ci n’a pas été modifié après la signature.
Cette méthode est couramment utilisée pour sécuriser des contrats de travail, des documents RH ou encore des documents juridiques sensibles. Grâce à son niveau de sécurité avancé, elle répond aux besoins des entreprises souhaitant digitaliser et sécuriser leurs process administratifs.
La signature électronique a-t-elle la même valeur juridique qu'une signature manuscrite ?
Oui, une signature électronique avancée possède la même valeur légale qu’une signature manuscrite, à condition qu’elle respecte certains critères définis par la loi.
Conformément à l’article 1367 du Code civil et aux normes eIDAS, la signature électronique certifiée garantit :
- L’identification des utilisateurs : prouvant que la personne qui signe est bien celle qu’elle prétend être.
- L’intégrité de l’acte signé : assurant que le pdf n’a pas été modifié après la signature.
De plus, grâce à l’horodatage et à la traçabilité, chaque signature est certifiée permettant de prouver son authenticité et le moment où elle a été apposée. Cela renforce sa valeur juridique et sa conformité aux réglementations en vigueur.
Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel de signatures électroniques ?
La signature électronique présente de nombreux avantages, simplifiant et sécurisant les process administratifs tout en améliorant l’efficacité générale. Avec la signature électronique avancée, tout peut être fait en ligne en quelques clics, accélérant ainsi la contractualisation et la gestion des fichiers administratifs. Elle garantit l’intégrité du document et l’identification du signataire, assurant ainsi une parfaite sécurité juridique. Les contrats de travail, accords ou fichiers administratifs peuvent être envoyés et signés rapidement, permettant aux équipes de dédier leur temps à des missions à plus forte valeur ajoutée.
Quels types de signature électronique existent et lesquels choisir pour vos besoins ?
Il existe trois types de signatures électroniques, chacune correspondant à des niveaux de sécurité et des besoins différents :
- La signature électronique simple :
Cette signature convient aux documents peu sensibles, où l’authentification poussée de l’utilisateur n’est pas une priorité. C’est souvent une signature numérique basique sous forme d’image insérée dans un pdf. Elle est utile pour des usages courants, mais offre un niveau de sécurité limité. - La signature électronique avancée :
Conforme aux normes eIDAS, elle garantit l’identité du signataire, l’intégrité du pdf signé, et la traçabilité. C’est un choix idéal pour des documents plus sensibles, tels que les contrats de travail, les documents RH, ou encore les documents juridiques.
Cette signature est reconnue juridiquement et offre une sécurité renforcée, ce qui la rend adaptée aux entreprises souhaitant sécuriser leurs process digitaux. - La signature électronique qualifiée :
Ce type de signature va encore plus loin en matière de fiabilité. Elle repose sur un certificat électronique délivré par un prestataire agréé et garantit la plus haute sécurité possible. Elle est particulièrement recommandée pour les fichiers très sensibles, tels que des transactions financières ou des contrats complexes nécessitant un niveau très sécurisé.