Sécurité & Conformité
ECoffre Fort : un espace certifié et sécurisé
pour tous vos documents RH
Bien plus qu’un simple coffre, l’ecoffre fort Staff & Go est un espace de stockage en ligne sécurisé et accessible à vie pour tous vos salariés.
- Conformité RGPD
- Communication fluide
- Accès à vie
Pendant 50 ans
Offrez un ecoffre fort innovant à vie
Consultez vos informations depuis votre espace de stockage en ligne directement depuis votre mobile, la solution idéale pour une gestion des informations sensibles en toute confidentialité.
Un ecoffre fort pour tous vos documents RH
Ne limitez pas l’utilisation de l'ecoffre fort aux fiches de salaire ! Staff & Go permet de stocker et transmettre en toute sécurité les contrats de travail, avenants, règlements intérieurs ou tout autre document officiel.
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Partage fiable des documents
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Respect de la RGPD
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Accès à vie
La sécurité des données,
notre priorité
Tous les bulletins de paie et documents sensibles sont archivés dans un ecoffre fort certifié, hébergé par Arkhinéo, filiale de la Caisse des dépôts et consignation, experte en sécurité et confidentialité des informations.
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Serveurs basés en France
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Engagement qualité et respect des normes
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Archivage électronique fiable
RGPD respectée, données protégées
Le saviez-vous ? La CNIL rappelle que l’email n’est pas un moyen sûr pour transmettre tout type de document sensible afin de protéger vos informations confidentielles.
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Protection des données renforcée
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Normes RGPD assurées
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Traçabilité des partages
Tout simplement
Ecoffre fort : Comment distribuer
les fiches de paie en 3 étapes
La remise tardive des bulletins peut entraîner des sanctions pour l'employeur. Avec Staff & Go, ce problème est évité avec une distribution digitale maîtrisée.
Import des fichiers
Connecté à votre logiciel de paie, vous pouvez charger directement les fiches ou importer un fichier PDF automatiquement transformé en fiches individuelles.
Archiver automatiquement
Chaque bulletin de paie est automatiquement archivé dans l’ecoffre du salarié qui est notifié de sa réception et dans la GED RH.
Choix du format
Pour les salariés refusant la dématérialisation, un fichier PDF spécifique est généré pour faciliter l’impression et la remise physique.
Que du bonus
Une solution d’archivage essentielle
pour vous et vos salariés
Une question ? Une erreur à signaler ? Trouvez des solutions plus facilement et rapidement, qu’avec le papier et les délais de distribution.
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RH
Conformité et distribution simplifiée
Dématérialisez la distribution des fiches de salaire pour plus d’efficacité et offrir une expérience fluide et moderne aux collaborateurs.
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Respect RGPD Des documents distribués en toute sécurité
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Service innovant Pour valoriser la marque employeur
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Pas de litiges Les retards sont évités
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Collaborateurs
Archivé en toute sécurité
Bénéficiez d’un espace de stockage 100% fiable pendant 50 ans et profitez d’un accès simplifié à tous vos documents sensibles.
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Accès à vie Même après le départ du salarié
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E-coffre sécurisé Pour stocker tous ses documents
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Consultation simplifiée Depuis son mobile en un coup d’œil
Pour eux, la distribution des bulletins se fait en toute simplicité
Par où commencer ?
Dématérialisez vos bulletins de paie
est le point de départ
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Déploiement facile Une mise en place rapide et sans difficulté
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Support réactif Une équipe répond à toutes vos questions en moins de 10 minutes
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Formation complète Pour une prise en main simple et efficace de l'outil
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Déploiement facile Une mise en place rapide et sans difficulté
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Support réactif Une équipe qui réponds à toutes vos questions en moins de 10 minutes
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Formation complète Pour une prise en main simple et efficace de l'outil
On vous répond
Des questions sur les coffres numériques sécurisés ?
Apprenez-en plus sur le logiciel Staff & Go
Pourquoi choisir l’archivage Staff & Go ?
Le module archivage de Staff & Go est une solution innovante qui permet aux entreprises de sécuriser et centraliser leurs documents RH mais pas que ! Les salariés peuvent y stocker tous types de documents en toute liberté. Grâce à son respect de la norme en France, il garantit une gestion sécurisée des informations et leur conservation électronique pendant 50 ans. Avec son interface intuitive, il est facile d’organiser ses dossiers pour une recherche simplifiée des documents. Pour découvrir nos offres et obtenir une démo gratuite, prenez rendez-vous avec l’un de nos experts Staff & Go.
Combien de temps les salariés ont-ils accès à leur e-coffre fort ?
Chez Staff & Go, nous vous donnons la possibilité d’offrir un service exclusif à vos salariés. Après leur inscription, nous leur donnons accès pendant 50 ans, à vie on peut le dire ! Même s’ils ne font plus partie de l’entreprise, ils auront toujours accès à leurs infos.
Les données sont-elles totalement sécurisées dans l’e-coffre fort ?
Oui, les données électroniques stockées dans l’e-coffre fort Staff & Go bénéficient d’un niveau de sécurité élevé. Hébergé par Arkhinéo, filiale de la Caisse des dépôts et consignation, experte en confidentialité des données, nous vous assurons une plateforme fiable. De plus, les serveurs sont situés en France et conformes aux réglementations françaises. Si vous avez des questions, vous pouvez poser vos questions à l’assistance directement depuis la plateforme.
Les coffres forts en ligne
Qu’est-ce qu’un logiciel ecoffre fort ?
Ce logiciel est une solution électronique sécurisée permettant aux entreprises, aux clients ou aux salariés de stocker, gérer et partager leurs documents (contrats, factures…) en respectant la norme de sécurité en vigueur. Pour la conservation de tous types d’informations, le coffre numérique garantit la protection des informations.
Quels sont les avantages à utiliser un ecoffre ?
Il existe de nombreux avantages à utiliser l’ecoffre numérique comme :
- Documents digitalisés protégés contre les cyberattaques
- Respect de la norme française
- Gestion simplifiée avec un accès rapide aux documents
- Zéro papier avec la dématérialisation des éléments
- Plus accessible, vous pouvez télécharger et consulter les fichiers à tout moment
Quelles sont les fonctionnalités clés d’un ecoffre fort ?
Selon les offres du marché, chaque coffre propose une variété de fonctionnalités. Cependant, la plupart du temps :
- Ils offrent un stockage sécurisé de documents numériques (contrats, factures…),
- Un enregistrement électronique conforme aux exigences légales en France,
- Une recherche avancée pour retrouver rapidement un élément spécifique,
- L’intégration avec des services tiers comme Digiposte, facilitant la transmission de fichiers,
- Une assistance dédiée pour aider les clients et entreprises à optimiser leur gestion RH.
Quels types de documents pouvez-vous mettre dans un ecoffre fort ?
Généralement, le coffre permet d’archiver un large choix de documents numériques comme les contrats de travail, de prestataire ou encore de fournisseurs, les factures électroniques et documents comptables, les fiches de salaire, les documents administratifs etc…