Prêt ? Embauchez !
Le logiciel d'onboarding le plus performant
et adapté à votre organisation
Notre module Gestion des Ressources Humaines vous offre une solution d’onboarding personnalisée avec un paramétrage fonctionnel sans limite, idéal pour les PME et ETI.
- Paramétrage avancé
- Fini la ressaisie
- Gain de temps assuré
“Avant on passait par les formulaires en papier. Maintenant c'est un recrutement en 3 clics.”
Brice KELLER
Manager PGC - E.Leclerc
10 fois plus rapide
La solution Onboarding qui vous
fait (vraiment) gagner du temps
Avec Staff & Go, automatisez vos processus d’onboarding et divisez par 7 le temps passé sur une embauche.
Contrats pré-rempli, pas de ressaisie
Si la saisie répétitive des informations de chaque candidat sur vos différents supports vous prend un temps fou ? Avec Staff & Go, c’est saisi une fois et même pas par vous !
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Selfboarding
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Modèles de contrats personnalisables
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Contrats pré-remplis automatiquement
Collecte des justificatifs en un clic
Plus besoin de courir après les justificatifs de chaque candidat, ils vous sont transmis directement depuis la plateforme d'onboarding en toute conformité RGPD.
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Collecte simplifiée
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Justificatifs centralisés
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Conformité RGPD
Signature électronique illimitée
Inclus dans le module Embauche, la signature électronique facilite les échanges et réduit les délais entre la réception d’un contrat et sa confirmation.
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Signature électronique illimitée
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Pour tous les contrats et avenants
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Gain de temps et fiabilité
Gestion des tâches pour ne rien oublier
Attribuez des tâches directement depuis la plateforme pour ne rien oublier : préparation du matériel, visite médicale, entretien de fin de période d’essai…
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Modèles Onboarding/Offboarding
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Parcours structuré
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Intégration fluide sans oubli
Tout simplement
Logiciel Onboarding :
Embauchez en seulement 4 étapes
Et si accueillir un nouveau collaborateur devenait beaucoup plus facile ! Avec un logiciel Onboarding, offrez à vos talents un parcours d’intégration sur-mesure pour une expérience unique.
Self-boarding
Les candidats chargent leurs justificatifs et consultent les documents d'intégration (règlement intérieur, DU, garanties mutuelles).
Déclaration à l’URSSAF
La DPAE est automatisée. L’accusé de réception est automatiquement archivé dans l'eCoffre du collaborateur et dans la GED RH.
Finalisation du contrat
Le contrat de travail est prérempli sur la base de vos modèles. Il ne vous reste plus qu’à compléter les données liées à l'emploi (salaires, classification...).
Signature illimitée
Les contrats sont signés et archivés électroniquement, aussi bien dans l'eCoffre du salarié que dans votre GED RH.
Kit pratique gratuit
Obligations et risques de sanctions tout au long du contrat de travail
Saisissez en un coup d'œil la complexité du droit social et sécurisez vos embauches avec notre kit pratique, de l’onboarding à l’offboarding et ses 50 fiches et infographies.
fiches pratiques
pages
Que du bonus
Logiciel Onboarding : des avantages
pour chaque utilisateur
Recruter de nouveaux talents c’est bien, mais leur donner envie de rester c’est mieux ! Avec notre logiciel onboarding, simplifiez vos processus d'intégration en quelques clics.
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RH
Automatisation et gain de temps
Adoptez un outil d’onboarding qui révolutionne la gestion des ressources humaines et vous fait gagner du temps
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Processus onboarding automatisé Réduisez jusqu’à 95% de ressaisie
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Documents RH centralisés Collectez les éléments en toute simplicité
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Suivi des candidats optimisé Assurez une embauche en toute conformité
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Collaborateurs
Accueil en toute sérénité
Offrez une expérience d’intégration fluide et engageante pour les nouvelles recrues, dès la signature du contrat.
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Réception anticipée Pour une prise de poste sereine
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Signature électronique intégrée Pour simplifier le processus administratif
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Accès portail salarié Avec toutes les informations utiles pour un onboarding réussi
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Managers
Engagement et efficacité
Impliquez vos managers dès le début du processus d’intégration des collaborateurs pour renforcer leur engagement.
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Communication fluide Transmettez vos besoins aux RH
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Processus simplifié En un clic depuis la plateforme collaborative
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Suivi onboarding Renforcez l’engagement de vos nouvelles recrues
Recruter ne leur prend plus que 10 minutes
On en discute
Et si une embauche vous prenez moins de 10 minutes ?
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Déploiement facile Une mise en place rapide et sans difficulté
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Support réactif Une équipe répond à toutes vos questions en moins de 10 minutes
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Formation complète Pour une prise en main simple et efficace de l'outil
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Déploiement facile Une mise en place rapide et sans difficulté
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Support réactif Une équipe qui réponds à toutes vos questions en moins de 10 minutes
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Formation complète Pour une prise en main simple et efficace de l'outil
Ressources gratuites
Guides & outils RH sur l'embauche
On vous répond
Des questions sur les logiciels Onboarding ?
Apprenez-en plus sur le logiciel Staff & Go
Pourquoi choisir le logiciel Onboarding Staff & Go ?
Le module Embauche Staff & Go est la solution idéale pour simplifier vos embauches et améliorer la gestion de vos employés avec ses fonctionnalités qui vont vous permettre d’automatiser de nombreuses tâches administratives chronophages et ainsi gagner du temps que vous allez pouvoir consacrer à l’intégration de vos nouveaux employés. Un recrutement vous prendra moins de 10 minutes et vous allez gagner en fiabilité grâce à la connexion avec le logiciel de paie qui permettra la mise à jour des données du salarié depuis Staff & Go sans avoir besoin de ressaisir les informations à plusieurs reprises. Mais aussi, vous allez respecter vos obligations légales puisque le transfert des documents se fera via l’application en toute conformité RGPD.
Quelles fonctionnalités pour le logiciel Onboarding Staff & Go ?
Depuis la plateforme en ligne, vous pouvez automatiser tous vos processus d’embauche avec les contrats pré-remplis, le selfboarding, la gestion des tâches, la signature électronique, tout est fait pour assurer une intégration fluide aux nouveaux salariés dans l’entreprise. Vous allez diviser par 7 la charge de travail liée à une embauche, avec 2 fois moins d’étapes dans votre process de recrutement. Une solution conçue pour améliorer la qualité de l’intégration et optimiser l’utilisation des outils RH.
Est-il possible de paramétrer des tâches pour l’onboarding ou l’offboarding ?
Tout à fait, depuis l’application Staff & Go, nous avons mis en place des modèles prêts à l’emploi pour paramétrer vos tâches liées à l’onboarding et à l’offboarding afin de ne plus rien oublier et d’offrir une expérience encore plus fluide à vos salariés. Voir la vidéo
Le module d’embauche de Staff & Go est-il facile à mettre en place ?
Oui très facile ! Pas de panique, nous vous accompagnons pour la mise en place du logiciel et une fois adopté, vous ne pourrez plus vous en passer.
Est-ce que les données remontent dans le logiciel de paie ?
Oui, Staff & Go est connecté en API avec votre logiciel de paie et les informations remontent instantanément pour une paie juste et fiable. Si un salarié effectue une mise à jour de ses informations, elles seront immédiatement répercutées en paie, pas besoin de ressaisir !
Les documents sont-ils archivés dans l’e-coffre des salariés et la GED RH ?
Effectivement, tous les documents (contrats, avenants, DPAE…) sont automatiquement archivés dans la GED RH et le coffre des salariés.
Comment notre logiciel facilite l'intégration des nouveaux employés ?
Le logiciel Staff & Go automatise un grand nombre d’actions administratives chronophages pour vous faire gagner en productivité, en fiabilité et en conformité. Grâce à ces bénéfices, l’équipe RH et les managers vont pouvoir accorder plus de temps et d’attention à l’intégration de leurs nouveaux salariés et à leur formation. Une intégration fluide est un gage de qualité pour un nouvel employé qui sera rassuré d’arriver dans une entreprise bien structurée et moderne.
Est-il possible de personnaliser les parcours de recrutement ?
Oui, avec son paramétrage avancé, le logiciel Staff & Go permet de réaliser des parcours de recrutement sur-mesure à plusieurs niveaux selon la politique RH de l’entreprise. Par exemple, nos clients E.Leclerc ont souhaité adapter leur processus de demande d’embauche. Pour tout besoin en recrutement, c’est le manager qui fait la demande depuis Staff & Go, elle est ensuite transmise à la direction pour validation et une fois validée, l’équipe RH peuvent lancer le recrutement. L’utilisation peut varier selon les entreprises, il faut simplement le paramétrer au départ.
Les logiciels Onboarding en ligne
Pourquoi est-il essentiel d’avoir un logiciel onboarding en entreprise ?
Afin d’assurer une intégration fluide aux nouveaux collaborateurs et de leur offrir une expérience unique et engageante, l’outil d’onboarding facilite la gestion des embauches, du contrat jusqu’à sa signature, en passant par la collecte des justificatifs et permet ainsi de libérer du temps aux services RH pour se concentrer davantage sur l’accueil des nouveaux arrivants au sein de l’entreprise. Grâce à ses fonctionnalités, il permet d’automatiser toutes les tâches administratives chronophages et de simplifier la gestion des documents RH (contrats, paie, formation) pour améliorer la communication avec les nouvelles équipes.
Quels sont les principaux avantages d’un logiciel d’intégration des collaborateurs ?
Ce type d’outil en ligne offre de nombreux avantages, que ce soit pour le collaborateur, le manager et les équipes RH. Il permet de gagner du temps sur les tâches administratives, d’améliorer la qualité de l’expérience collaborateur, d’optimiser l’intégration, d’automatiser les contrats, de simplifier la gestion des ressources, d’organiser des sessions de formation. Bref, c’est sûrement parmi tous les modules RH le plus impactant sur la charge administrative des équipes RH.
Comment un logiciel Onboarding améliore-t-il l’expérience des nouveaux employés ?
Dès leur arrivée dans l’entreprise, les nouveaux talents sont intégrés dans un processus simple et engageant où chaque étape est fluide, sans contrainte ni difficulté. Un bon point qui rassure et apporte un sentiment de confiance envers l’entreprise structurée qui met un point d’honneur à accueillir ses collaborateurs dans les meilleures conditions avec une intégration transparente et bien construite.
Pourquoi intégrer l’offboarding dans votre stratégie de gestion des collaborateurs ?
Souvent négligé, l’employeur va accorder beaucoup plus d’importance à l’arrivée d’un nouveau talent plutôt qu’à son départ. Sauf qu’il s’agit aussi d’une étape clé dans le parcours de l’employé, c’est sur cette dernière note qu’il va quitter l’entreprise, donc il est important qu’elle soit positive et qu’il en garde un très bon souvenir. Tout aussi complexe administrativement, les actions sont nombreuses et un outil adapté peut faciliter le processus que ce soit pour le manager, le collaborateur ou les RH.
Comment mesurer l’efficacité d’un logiciel d’onboarding ?
Pour mesurer l’efficacité d’une application comme celle-ci, il faut suivre les indicateurs tels que le nombre de collaborateurs qui reste en poste après la période d’essai, le temps passé sur la réalisation d’une embauche de A à Z, les retours utilisateurs des nouveaux talents lors des entretiens d’onboarding et d’offboarding. Vous pourrez ainsi très rapidement vous apercevoir du temps gagné sur chaque embauche et de l’engagement renforcé auprès des nouveaux collaborateurs.