Pas de temps à perdre
Gestion des Temps (GTA) : fiabilisez la paie
et optimisez le suivi des heures travaillées
Vous en avez assez des fichiers Excel et des erreurs de pointage ? Staff & Go, c’est la solution SIRH pour simplifier la gestion du temps de travail et gagner en efficacité. Automatisez le calcul des heures supplémentaires et intégrez-les directement à la paie.
- Système intuitif
- Intégration en paie fiable
- Prévention des litiges salariés
Le temps c'est précieux
Gestion des temps (GTA) :
70% de temps gagné, 100% de conformité
Pas facile de suivre le temps de travail de ses salariés et pourtant c’est une obligation légale pour les employeurs afin de garantir le respect des normes en vigueur en matière de durée de travail.
Un système de suivi des heures intégré à la paie
Connecté à votre logiciel de paie, notre SIRH facilite le suivi des heures travaillées des employés et permet une synchronisation immédiate pour une paie fiable et sans erreurs.
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Synchronisation avec la paie
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Suivi précis
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Pas d'erreur
Une mise en place facile et super rapide
Comptez seulement 1 jour pour implémenter la solution, là où d’autres logiciels nécessitent plusieurs mois d’installation. Quand on vous dit que vous allez gagner du temps, ça commence dès la mise en place !
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Un jour seulement
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Gain de temps
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Facile et rapide
Une gestion de (TOUS) les temps
Selon votre secteur d’activités, notre SIRH permet une gestion de tous les temps y compris les cas particuliers (modulation, annualisation, forfaits jours). Alors rassuré ?
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Hyper paramétrable
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Selon vos besoins
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Sur-mesure
Une collecte des temps simplifiée
Choisissez le système de pointage des heures le plus adapté à votre organisation. Avec Staff & Go, vous avez le choix : pointeuse virtuelle intégrée à l’interface, pointeuse avec QR code ou pointeuse à badge.
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Collecte simplifiée
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Adapté à votre organisation
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Fiabilité garantie
Tout simplement
Gérez vos temps pour ne plus en perdre en seulement 4 étapes
Avec Staff & Go, gérez vite et bien le temps de travail des salariés pour ne plus en perdre. La gestion des temps assure fiabilité et simplicité, en plus de vous proposer la meilleure solution pour votre organisation.
Collecte des heures de travail des employés
Soit le salarié saisit ses heures directement dans le logiciel, soit il badge virtuellement depuis Staff & Go ou grâce à la badgeuse physique
Validation des feuilles de temps
Plus besoin de courir après les feuilles de temps, le manager est notifié, il peut les valider instantanément depuis son mobile
Synchronisation avec la paie
Les ressources humaines n’ont plus qu’à contrôler qu’il n’y ait pas d’erreurs et à synchroniser directement avec le logiciel de paie
Signature et archivage des feuilles de temps
Une fois la feuille de temps signée électroniquement, elle s’archive automatiquement dans l’e-coffre du salarié et dans le dossier du personnel
Pointeuses QR-Code & à badge
Une gestion des temps simplifiée et fiable
grâce aux pointeuses
Pointeuse QR-Code
Avec notre système de pointeuse Staff & Go, bénéficiez d’une gestion des temps (GTA) efficace et connectée pour encore plus de simplicité.
QR code tournant sécurisé
Un code qui change toutes les minutes pour éviter les fraudes
Suivi précis des badgeages
Des données fiables et conformes pour une gestion en toute tranquillité
Badgeuse autonome
Elle fonctionne avec une pile ultra-durable, sans câble ou connexion
Simplicité maximale
Aucune nécessité d'installation d'application tierce
Pointeuse à badge
Idéale pour les environnements industriels, logistiques ou de production, notre badgeuse garantit un suivi fiable et sécurisé du temps de travail.
Badges RFID personnalisés
Chaque salarié dispose de son badge nominatif pour un contrôle simple et sécurisé
Suivi horodaté conforme
Pointages enregistrés en temps réel pour assurer traçabilité et conformité
Solide & durable
Conçu pour supporter une utilisation intensive et des environnements exigeants
Utilisation instantanée
Un geste rapide suffit, en un instant, sans apprentissage ni friction
Kit pratique gratuit
Suivi des heures et obligations légales pour l’employeur
Téléchargez nos 10 fiches pratiques pour optimiser la gestion des temps (gta) et assurer la conformité avec les réglementations strictes en vigueur, dont les risques, si elles ne sont pas respectées, sont trop souvent ignorés par les employeurs.
fiches pratiques
Que du bonus
Logiciel gestion des temps :
des avantages pour chacun d’entre vous
Le suivi des heures travaillées selon votre structure peut s’avérer complexe, découvrez tous les bénéfices de Staff & Go pour chaque acteur de l’entreprise.
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RH
Efficacité et conformité
Structurez la gestion des temps (GTA) pour plus de conformité, moins d’erreurs et de fraudes.
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Automatisation des processus Pour réduire les erreurs de paie
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Respect des obligations légales Suivi du temps de travail
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Solution tout-en-un Facile et rapide à déployer
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Collaborateurs
Autonomie et flexibilité
Bénéficiez d’un suivi clair et intuitif pour mieux gérer votre temps de travail, où que vous soyez, sans difficulté.
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Pointage simple et rapide En présentiel ou en télétravail
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Accès en temps réel Aux compteurs d’heures
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Transparence et traçabilité Pour plus de sérénité
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Managers
Précision et simplicité
Gérez vos ressources avec efficacité et en toute simplicité grâce à une gestion des temps fluide et fiable.
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Suivi des heures travaillées Et des absences en temps réel
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Meilleure visibilité Des heures et de la charge de travail
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Validation rapide Et analyse des données
Mieux gérer leur temps leur en a fait gagner
Tic Tac
Simplifiez la gestion des temps dès maintenant
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Déploiement facile Une mise en place rapide et sans difficulté
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Support réactif Une équipe répond à toutes vos questions en moins de 10 minutes
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Formation complète Pour une prise en main simple et efficace de l'outil
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Déploiement facile Une mise en place rapide et sans difficulté
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Support réactif Une équipe qui réponds à toutes vos questions en moins de 10 minutes
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Formation complète Pour une prise en main simple et efficace de l'outil
Ressources gratuites
Guides & outils RH sur la gestion des temps
On vous répond
Des questions sur les logiciels de gestion des temps ?
Apprenez-en plus sur le logiciel Staff & Go
Pourquoi choisir le logiciel de gestion des temps Staff & Go ?
Le module Gestion des temps et des activités (GTA) de Staff & Go répond aux besoins des entreprises grâce à ses fonctionnalités avancées :
- Saisie des temps et des absences : une gestion optimisée du temps de travail et une meilleure visibilité des heures travaillées
- Signature et archivage automatique des feuilles d’heures : un processus sécurisé pour justifier le temps de travail et assurer la conformité en cas de contrôle
- Synchronisation des données avec le logiciel de paie : réduction des erreurs et fiabilisation des calculs de rémunération
- Badgeuse en ligne : les salariés peuvent pointer rapidement en télétravail ou en mobilité, directement depuis l’application
- Badgeuse physique : une solution adaptée aux entreprises souhaitant un pointage sur site via un badge sécurisé
Comment fonctionne le suivi des heures de travail ?
Avec Staff & Go, les heures sont saisies directement dans les feuilles d’heures digitalisées sur l’application soit par le salarié qui utilise le mode déclaratif de la solution, soit par l’intermédiaire d’une badgeuse virtuelle ou physique. Une fois déclarées et validées par le manager et les ressources humaines, les données remontent instantanément vers le logiciel de paie, pas de risques d’erreurs de calculs et une paie plus juste.
Comment s’implémente notre solution de gestion des temps ?
En toute simplicité et c’est vrai ! Contrairement à d’autres solutions plus coûteuse et où parfois le temps d’installation et de mise en place peut prendre jusqu’à 6 mois, chez Staff & Go en un jour c’est paramétré et prêt à être utilisé par l’entreprise. Comment ? On vous explique tout lors d’une démonstration.
Quelle est la différence entre la badgeuse virtuelle et physique ?
La badgeuse virtuelle permet à chaque employé de pointer en ligne depuis l’application et sur son mobile, en toute simplicité surtout lorsqu’il est sur un chantier ou en télétravail. Tandis que la badgeuse physique est positionnée sur le lieu de travail et permet à l’aide d’un badge aux salariés de pointer à leur arrivée, au moment de leur pause, et à leur départ.
Comment fonctionne la badgeuse connectée Staff & Go ?
La badgeuse connectée Staff & Go est un boîtier pratique à disposer sur le lieu de travail avec un QR Code tournant afin d’éviter notamment les fraudes, elle fonctionne avec une pile ultra-durable, sans besoin de câblage ou de connexion complexe et elle ne nécessite aucune installation particulière. Connectée à Staff & Go, les données remontent instantanément et évitent tous risques d’erreurs.
En quoi le module Congés et Absences est le combo gagnant avec la gestion des temps ?
Complémentaire, notre module Congés et absences permet le suivi des congés et absences et facilite la gestion des ressources pour les managers de l’entreprise.
Les logiciels de gestion des temps en entreprise
Qu’est un logiciel de gestion des temps ?
Un logiciel de gestion des temps est un outil permettant aux entreprises de suivre, organiser et optimiser les horaires de travail des collaborateurs. Il facilite la planification des plannings, le calcul des heures effectuées et l’analyse des temps passés sur différents projets. Ces solutions sont essentielles pour les PME et les grandes entreprises cherchant à améliorer leur efficacité et à mieux gérer leurs ressources humaines. Certains logiciels, comme Staff & Go, Timesquare, Combo ou Kelio, offrent des fonctionnalités avancées pour une gestion plus fluide des temps et des activités.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des temps (gta) ?
Un outil de gestion des temps facilite le suivi des heures de travail des collaborateurs et assure l’entreprise d’être en conformité avec ses obligations légales en lien avec les durées de travail et de repos imposées par la loi. De plus, c’est la meilleure solution pour identifier les heures supplémentaires, adapter la charge de travail des équipes, optimiser la performance de l’organisation et éviter les erreurs de calculs en paie.
Comment choisir un bon logiciel de gestion des temps ?
Pour sélectionner le bon logiciel de gestion des temps, il est crucial d’évaluer les besoins spécifiques de l’entreprise et des activités concernées. Un bon outil doit offrir des fonctionnalités adaptées à la planification des plannings, le suivi des projets et la gestion des horaires. Il doit aussi s’intégrer facilement avec d’autres logiciels déjà utilisés, proposer des solutions intuitives et s’adapter à la taille de l’entreprise, qu’il s’agisse d’une PME ou d’une structure plus grande.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des temps (gta) ?
L’utilisation d’un logiciel de gestion des temps offre plusieurs avantages :
- Une meilleure planification des horaires et des plannings, optimisant ainsi l’organisation des activités et des projets.
- Un suivi précis du temps de travail du personnel, avec un calcul automatisé des heures et des absences.
- Une amélioration de la productivité grâce à des outils facilitant l’allocation des ressources et la gestion des priorités.
- Une centralisation des données permettant une meilleure visibilité sur l’ensemble des activités et une prise de décision plus rapide.
- Une solution adaptée aux PME comme aux grandes entreprises pour simplifier la gestion des ressources humaines et maximiser l’efficacité opérationnelle.
Comment un outil de gestion des temps peut-il améliorer l’organisation d’un projet ?
Un bon outil de gestion des temps aide à structurer et optimiser un projet en :
- Affectant les bonnes ressources aux bonnes tâches, garantissant ainsi une répartition efficace du personnel.
- Facilitant la planification et l’ajustement des délais grâce à un suivi précis du temps passé sur chaque activité.
- Permettant d’anticiper les besoins en main-d’œuvre, notamment pour gérer les heures supplémentaires et éviter la surcharge de travail.
- Offrant une meilleure visibilité aux managers pour adapter les projets en fonction des contraintes horaires et des priorités.
Comment gérer efficacement les heures supplémentaires avec un logiciel adapté ?
Un bon logiciel permet de mieux encadrer les heures supplémentaires en :
- Suivant en temps réel le dépassement des horaires prévus.
- Alertant les managers lorsqu’un seuil critique est atteint.
- Automatisant les calculs de majoration pour assurer une rémunération équitable.
- Permettant une analyse détaillée pour ajuster l’organisation du personnel et éviter les surcharges récurrentes.