Aussitôt saisie, aussitôt comptabilisée

Logiciel Notes de frais :
le traitement des dépenses
professionnelles en toute simplicité

Au-delà de sa simplicité d’utilisation, notre logiciel de gestion des Notes de Frais garantit une synchronisation avec votre logiciel de paie évitant ainsi oublis, erreurs et simplifiant les remboursements des frais.

Réservez une démo
  • Transmission instantanée en paie
  • Remboursement sans erreur
  • Justificatifs en un clic
Module Notes de frais du logiciel SIRH Staff & Go

1, 2, remboursez

Des notes de frais digitalisées et justifiées

Accélérez et simplifiez le remboursement des dépenses professionnelles avec une solution RH qui facilite la déclaration et la transmission des justificatifs en 2 clics.

Partage des justificatifs
en 2 clics

Selon la politique RH de votre entreprise, paramétrez les règles de validation et de remboursement pour un traitement rapide et sans erreur.

  • Rapide et efficace
  • Intuitif et facile
  • Pas d’erreurs

Des remboursements selon vos règles

Fini les imports et la saisie manuelle ! Les informations circulent automatiquement du collaborateur au service RH, garantissant un traitement rapide et fiable.

  • Remboursement rapide
  • Règles personnalisées
  • Paramétrage avancé

Transmission fiable en paie

L’interface intuitive facilite la gestion des notes de frais et la transmission vers le logiciel de paie. Plus d’oublis, ni d’erreurs, un remboursement garanti dans les délais.

  • Synchronisation automatique
  • Zéro erreur de saisie
  • Suivi en temps réel

Archivage sécurisé, conformité assurée

Les notes de frais sont validées et archivées en toute conformité pendant 10 ans ! Plus besoin de conserver les justificatifs papier grâce à l’archivage à valeur probante.

  • NOUVEAU Ajoutez jusqu’à 20 dépenses par note de frais pour une gestion plus pratique
Demandez une démo gratuite

Tout simplement

Le traitement des notes de frais
en 3 étapes

Simplifiez la gestion des notes de frais pour vous assurer un traitement rapide et évitez les oublis et erreurs lors des remboursements de frais professionnels.

Personnalisation des règles

Définissez vos règles de validation et de remboursement afin d’éviter les éventuelles erreurs ou fraudes.

01

Transmission des justificatifs

Prenez en photo vos justificatifs et transmettez-les directement depuis l’application mobile

02

Archivage à valeur probante

C'est terminé ! Tout est archivé automatiquement dans la GED RH et le coffre du salarié pendant 10 ans

03
  • On vous explique tout en vidéo

Que du bonus

Une solution de notes de frais
adaptée à chacun

Staff & Go offre une expérience utilisateur optimale pour la gestion des notes de frais à tous les niveaux ! Depuis l’application mobile, les justificatifs sont transmis instantanément à la paie.

  • RH

Check et validation simplifiée

Gérez un grand nombre de notes de frais avec simplicité ! Connecté à la paie, vous n’aurez plus d’erreurs ni d’oublis.

  • Collecte des justificatifs Simplifiez le traitement des justificatifs, tout est centralisé
  • Analyse et contrôle simplifiés Intégrez les frais professionnels dans le processus de paie
  • Réduction des erreurs Moins de saisie manuelle, plus de fiabilité dans la gestion des remboursements
  • Collaborateurs

Transmission simple et rapide

Transmettez vos dépenses sans difficulté avec un outil RH intuitif pour un remboursement rapide et juste.

  • Dépôt rapide des notes de frais Scannez et envoyez vos justificatifs en quelques clics via l'application mobile
  • Suivi en temps réel Consultez l’état de validation et de remboursement de vos frais
  • Remboursement accéléré Grâce à un traitement automatisé, vos frais sont validés et remboursés sans aucun retard
  • Managers

Validation en un clic

Contrôlez et validez rapidement grâce à une vue d’ensemble claire et un processus de validation personnalisé.

  • Vision centralisée des dépenses Accédez aux rapports détaillés et optimisez la gestion des budgets
  • Validation en un clic Acceptez ou refusez une note de frais directement depuis Staff & Go
  • Meilleure maîtrise des coûts Identifiez rapidement les écarts et ajustez les politiques de dépenses en conséquence

Leurs frais professionnels sont remboursés en toute simplicité

On en discute ?

Optimisez la gestion des frais professionnels de vos salariés

Demandez une démo
  • Déploiement facile Une mise en place rapide et sans difficulté
  • Support réactif Une équipe répond à toutes vos questions en moins de 10 minutes
  • Formation complète Pour une prise en main simple et efficace de l'outil
  • Déploiement facile Une mise en place rapide et sans difficulté
  • Support réactif Une équipe qui réponds à toutes vos questions en moins de 10 minutes
  • Formation complète Pour une prise en main simple et efficace de l'outil

Encore plus à découvrir

Nos fonctionnalités complémentaires
à la gestion des notes de frais

  • Gestion des temps
  • Archivage
  • Variables de paie
  • Embauche
  • Entretiens
  • Signature électronique
  • Communication
  • Congés & absences

On vous répond

Des questions sur les logiciels de notes de frais ?

Apprenez-en plus sur les notes de frais Staff & Go

Avec une solution RH tout-en-un, Staff & Go couvre toutes les fonctionnalités utiles pour une gestion des ressources humaines optimisée. Avec son interface intuitive, les salariés déclarent leurs dépenses en un clic directement depuis l’application mobile. Une fois validé par le manager, les données sont synchronisées avec la paie pour garantir un remboursement juste et rapide. Avec une note de 4.9/5 sur Trustpilot, les avis de nos utilisateurs parlent d’eux-mêmes. Demandez une démo gratuite pour vous faire votre propre avis.

Oui, notre outil prend en charge tous les types de dépenses professionnelles : repas, transport, hébergement, indemnités kilométriques… tout est personnalisable et paramétrable selon l’organisation de l’entreprise. De plus, il est possible de cumuler jusqu’à 20 dépenses par notes pour un traitement plus rapide et efficace. Les factures sont transmises en un clic depuis l’application mobile. Une fois validée, les notes de frais sont archivées pendant 10 ans !

Ce service s’adresse aux entreprises de toutes tailles, TPE, PME et ETI et permet ainsi aux services des ressources humaines d’assurer une paie juste et de garantir un paiement rapide aux salariés. Tout aussi pratique pour les salariés pour déclarer leurs frais en ligne, que pour les managers pour les valider depuis l’application.

Bien-sûr, avec son application mobile, la solution Staff & Go permet aux utilisateurs de soumettre leurs notes de frais en temps réel, en prenant une photo de leurs factures et de les transmettre en un clic.

Oui, avec Staff & Go et son archivage à valeur probante, plus besoin de conserver les justificatifs papier, tout est stocké en ligne et garantit conformité et sécurité des données.

Avec une note de 4.9/5 sur Trustpilot, les utilisateurs de Staff & Go sont très satisfaits de la solution et des fonctionnalités proposées. Nous vous invitons à les consulter par ici

Connectée au logiciel de paie, l’application Staff & Go simplifie la gestion des notes de frais afin d’éviter les oublis et d’éliminer les erreurs de saisies. Directement synchronisé avec la paie, une fois approuvée à l’aide d’un reçu, la note de frais est traitée et prise en compte dans la prochaine fiche de paie. Moins de tâches administratives chronophages, les ressources humaines peuvent contrôler et s’assurer qu’il n’y ait ni fraude ni erreur.

Les logiciels de notes de frais​

Un logiciel de notes de frais est un outil permettant aux entreprises de gérer efficacement les dépenses professionnelles de leurs collaborateurs. Il simplifie la paie, la comptabilité, améliore le contrôle des coûts et automatise l’analyse des dépenses. Grâce à ces solutions, les entreprises optimisent leur gestion financière tout en réduisant le risque d’erreurs comptables.

Un logiciel de gestion des notes de frais permet d’automatiser le traitement des factures liés aux frais professionnels des salariés, de réduire les erreurs et d’optimiser le suivi des dépenses professionnelles. Cet outil RH intuitif permet aux salariés de transmettre leurs preuves de paiement en ligne, facilement et rapidement, sans papier, ni saisie manuelle, via une capture photo depuis leur smartphone.

Pour faire le meilleur choix, il est important d’analyser les fonctionnalités essentielles comme la validation des dépenses en ligne, l’intégration comptable et paie, la valeur probante de l’archivage. Vous pouvez également vérifier les avis des utilisateurs sur Truspilot et les options de paramétrage pour adapter l’outil aux besoins de l’entreprise. Une analyse comparative des différentes solutions du marché peut vous être utile ainsi qu’une démo gratuite pour découvrir la solution avant de l’adopter : prendre rendez-vous.

Un logiciel de gestion des notes de frais centralise toutes les informations financières, permettant une intégration fluide avec les logiciels comptables. Il réduit le temps de traitement des reçus et assure un contrôle rigoureux des dépenses pour une comptabilité plus précise et conforme aux réglementations fiscales.

Opter pour un logiciel plutôt qu’une gestion manuelle offre de nombreux bénéfices :

  • Gain de temps pour les collaborateurs et les services financiers
  • Réduction des erreurs et des fraudes
  • Meilleur contrôle et analyse des dépenses
  • Automatisation des processus comptables et paies

Parmi les solutions les plus performantes, Staff & Go se distingue par sa simplicité d’utilisation, son intégration avancée avec la paie, et son puissant module d’analyse des dépenses. Il permet un contrôle rigoureux des frais professionnels des collaborateurs et offre une gestion optimisée pour un gain de temps et une paie fiable. Grâce à son interface intuitive et ses nombreuses fonctionnalités, Staff & Go aide les entreprises à automatiser leurs processus et à réduire les erreurs de gestion.

D’autres outils existent également sur le marché, proposant diverses approches selon les besoins des entreprises comme Spendesk, Cleemy et Jenji par exemple.

Oui, les meilleurs logiciels garantissent la sécurité des données grâce à des protocoles de chiffrement avancés et un accès contrôlé aux informations financières de l’entreprise. De plus, ces solutions offrent un suivi rigoureux pour les entreprises, réduisant ainsi les risques de fraudes et d’erreurs. Certains logiciels proposent même des versions gratuites avec des fonctionnalités de base pour permettre une transition facile depuis les notes de frais sur papier. Avant de choisir une solution, il est recommandé de consulter les avis des utilisateurs et d’effectuer une analyse comparative des différentes offres disponibles sur le marché.

Grâce à ses fonctionnalités avancées, un logiciel permet un meilleur contrôle des dépenses en imposant des règles de validation, en détectant les anomalies et en générant des rapports d’analyse détaillés sur les coûts engagés par les collaborateurs.

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