Le logiciel de paie Weekera
6 min
Le 22/08/2024
Par Ecenya
Qui est Weekera, le logiciel de paie nouvelle génération qui révolutionne la gestion des ressources humaines auprès des cabinets d’expertise comptable ? Avec ses fonctionnalités avancées telles que l’automatisation complète des processus, la gestion des erreurs en temps réel et son tableau de bord centralisé, Weekera optimise la collaboration entre experts-comptables, clients et salariés. Quels sont ses avantages par rapport aux autres logiciels de gestion de paie ? Quelles sont ses limites ? Découvrez si le logiciel gestion de paie Weekera répond, oui ou non, aux besoins de vos clients.
Sommaire
Weekera, logiciel de paie nouvelle génération
Weekera, c’est la nouvelle solution complète et intelligente dédiée à la gestion de la paie. Conçu spécialement pour les experts-comptables, ce logiciel de paie innovant se distingue par sa capacité à centraliser la gestion de la paie et des RH tout en facilitant la collaboration entre l’expert-comptable, ses clients et les salariés de ces derniers. Weekera propose une interface full web permettant un travail en temps réel, avec des tableaux de bord multi-dossiers et des alertes automatiques pour simplifier le suivi et la résolution des éventuels problèmes. Grâce à son approche collaborative, Weekera optimise les échanges, réduit les erreurs et permet de traiter des dossiers de manière fluide, en toute sécurité.
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Weekera logiciel : ses avantages clés
Weekera se distingue comme une solution de gestion de paie à la fois puissante et intuitive, spécialement conçue pour faciliter le travail des experts-comptables. Voici un petit tour d’horizon de ces fonctionnalités qui font de lui un logiciel de paie simple et innovant.
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Pilotage de la paie via un tableau de bord centralisé
Le tableau de bord multi-dossiers est l’une des forces de Weekera. Il permet aux utilisateurs de gérer plusieurs dossiers de paie simultanément, sans avoir à basculer entre différentes interfaces. Ce tableau de bord offre une vue d’ensemble sur toutes les opérations en cours, avec des indicateurs de performance clairs et des données actualisées en temps réel. En un coup d’œil, l’expert-comptable peut visualiser les dossiers nécessitant une attention particulière, ce qui simplifie grandement la gestion quotidienne des paies pour ses clients. Cette centralisation des informations réduit les risques d’erreur, optimise le temps passé sur chaque dossier, et garantit une meilleure organisation des tâches.
Gestion des erreurs en temps réel avec des alertes automatiques
Weekera propose un système de gestion des erreurs en temps réel, couplé à des alertes automatiques. Dès qu’une anomalie est détectée, qu’il s’agisse d’une erreur dans la saisie des données, d’un dépassement de seuils réglementaires ou d’une incohérence dans les bulletins de paie, une alerte est déclenchée. L’utilisateur est ainsi guidé directement vers le problème pour le résoudre rapidement. Cela évite que des erreurs ne s’accumulent et n’impactent les processus de paie en aval, garantissant ainsi une paie fluide et sans interruption.
Automatisation complète pour certains dossiers
L’un des grands atouts de Weekera est son niveau d’automatisation. Pour certains dossiers, en fonction des données saisies directement par le client ou ses salariés, la paie peut être entièrement automatisée, sans intervention de l’expert-comptable. Par exemple, la saisie des absences, des primes ou des heures supplémentaires par les salariés eux-mêmes permet au logiciel de générer automatiquement les bulletins de paie, tout en respectant les conventions collectives et les réglementations en vigueur. Cette automatisation permet de traiter des volumes importants de données sans risque d’erreur, tout en libérant du temps pour les tâches plus complexes.
Weekera logiciel : système de rétroactivité des bulletins de paie
Une fonctionnalité particulièrement innovante de Weekera est la rétroactivité des bulletins de paie. Si une modification doit être apportée à un contrat (par exemple, une promotion rétroactive d’un salarié au statut cadre), Weekera calculera à nouveau et automatiquement tous les bulletins de paie impactés, depuis la date d’effet jusqu’au bulletin en cours. Ce processus ne nécessite aucune intervention manuelle sur les bulletins déjà émis ni sur les déclarations sociales associées, évitant ainsi des corrections fastidieuses. Le logiciel génère automatiquement les régularisations nécessaires et les intègre dans les déclarations en toute sécurité, garantissant un respect total des obligations légales. Cela en fait une solution unique sur le marché, assurant un gain de temps considérable tout en sécurisant les opérations.
Un logiciel gestion de paie collaboratif et personnalisable
Weekera se distingue par son aspect collaboratif. Le logiciel de paie Weekera permet à l’expert-comptable d’intégrer son client, ainsi que ses salariés, directement dans le processus. Ce système offre la possibilité à chaque acteur d’interagir sur la plateforme en fonction des droits accordés, qu’il s’agisse de la saisie des absences, des modifications salariales ou des données RH. Cette collaboration se fait via un tableau de bord multi-dossiers qui permet de visualiser l’ensemble des données en un seul coup d’œil, simplifiant ainsi la gestion quotidienne.
Les experts-comptables peuvent adapter le degré d’autonomie laissé à leurs clients : ils peuvent gérer entièrement la paie, la partie RH, ou les deux, en fonction des besoins spécifiques. Cette flexibilité constitue l’un des principaux avantages concurrentiels du logiciel de paie Weekera, car elle permet un gain de temps considérable pour les cabinets comptables, tout en assurant un suivi précis et en réduisant les erreurs potentielles.
Pourquoi choisir le logiciel de paie Weekera plutôt qu’un autre ?
Comme on a pu le mentionner dans les fonctionnalités du logiciel gestion de paie Weekera, l’un de ses atouts majeurs réside dans son automatisation poussée ainsi que sa capacité à se connecter avec d’autres éditeurs de logiciels.
Connexion en API avec d’autres solutions dont Staff & Go
Weekera se connecte facilement à d’autres solutions grâce à son ouverture API, permettant ainsi de récupérer des données de partenaires, comme Staff & Go, ou encore des plateformes d’assurance comme Alan. Par exemple, les absences ou les modifications de contrat peuvent être directement intégrées dans le système, réduisant ainsi les risques d’erreurs humaines. Ce système garantit une circulation fluide des informations entre les différents outils.
Cette capacité à se connecter et à échanger des informations avec d’autres outils RH fait de Weekera un partenaire stratégique pour les cabinets comptables cherchant à offrir une solution tout-en-un à leurs clients.
Une automatisation avancée pour gagner du temps
Grâce à des fonctionnalités de saisie automatique, les dossiers peuvent être traités sans intervention humaine pour certains aspects, notamment lorsque les clients (ou leurs salariés) saisissent eux-mêmes des données directement dans la plateforme. Le logiciel est en capacité de traiter des erreurs en temps réel, alertant les utilisateurs lorsque des actions sont nécessaires. Ce système repose sur une intelligence intégrée qui garantit que la paie se déroule de manière continue et sans interruption.
Là encore, la rétroactivité des bulletins de paie proposée par le logiciel de paie est à souligner. Si une modification est nécessaire (par exemple, le reclassement d’un salarié en cadre à une date antérieure), le logiciel recalcule automatiquement l’ensemble des données depuis la date concernée jusqu’à présent, sans nécessiter de corrections manuelles sur les bulletins de salaire déjà émis. Cette fonction de rétroactivité permet de corriger les erreurs sans perturber les déclarations antérieures, offrant ainsi un gain de temps et une sécurité accrue.
Inconvénients de Weekera : un logiciel gestion de paie encore en phase de déploiement
Malgré ses nombreuses qualités, Weekera présente un inconvénient majeur : le logiciel n’est pas encore pleinement déployé sur le marché. Actuellement en phase de bêta-test, il devrait être officiellement lancé en janvier 2025. Cette période de test permet d’ajuster certains aspects du produit, mais cela signifie aussi que toutes les fonctionnalités ne sont pas encore disponibles à grande échelle.
De plus, certaines fonctionnalités RH plus spécifiques, comme la gestion des entretiens annuels, ne sont pas prioritaires pour le lancement initial, car elles n’apportent pas directement de valeur à la gestion de la paie. Cette absence de modules RH complets pourrait représenter une limite pour certains cabinets comptables cherchant à utiliser une solution véritablement intégrée dès le départ.
Weekera, logiciel de paie tourné vers l’avenir
Le logiciel Weekera a été conçu pour être une solution évolutive, adaptée aussi bien aux petits qu’aux grands cabinets d’expertise comptables. Le logiciel est multi-utilisateur et peut gérer de grands volumes de données, rendant son utilisation flexible pour toutes les tailles d’entreprises. Par ailleurs, il est déjà multilingue, un avantage pour les cabinets comptables ayant des clients à l’international.
En matière de conformité et dès son lancement, Weekera proposera une gestion pointue de 60 conventions collectives, couvrant ainsi la grande majorité des besoins des cabinets. Ces conventions seront paramétrées en profondeur, assurant le respect des obligations légales et conventionnelles pour chaque secteur.
Weekera s’annonce comme une solution innovante et collaborative pour les cabinets comptables, avec un fort potentiel d’automatisation et de personnalisation. Malgré son lancement à venir, il pourrait bien devenir un acteur clé de la gestion de la paie dans les années à venir.
En résumé
Weekera est un logiciel de paie et de gestion RH innovant, conçu spécifiquement pour les experts-comptables. Il centralise la gestion de la paie tout en favorisant une collaboration fluide entre l’expert-comptable, ses clients, et les salariés grâce à une interface full web. Parmi ses atouts majeurs, Weekera propose un tableau de bord multi-dossiers, une gestion des erreurs en temps réel avec des alertes automatiques et une automatisation poussée des tâches. Sa fonctionnalité de rétroactivité des bulletins de paie permet des ajustements sans affecter les déclarations antérieures.
Le logiciel se distingue également par son ouverture API, facilitant l’intégration avec d’autres outils RH comme Staff & Go et d’autres partenaires. Cela permet de centraliser toutes les informations RH et comptables, réduisant ainsi les erreurs humaines. Weekera offre une solution personnalisable et conforme aux obligations légales, prenant en compte 60 conventions collectives dès son lancement.
Cependant, Weekera est actuellement en phase de bêta-test et son lancement officiel est prévu pour janvier 2025. Malgré cela, Weekera est une solution nouvelle génération avec une forte capacité d’automatisation, promettant de devenir un acteur clé dans la gestion de la paie.