Openpaye, le logiciel de paie nouvelle génération
6 min
Le 22/08/2024
Par Ecenya
Openpaye se distingue comme un logiciel de gestion de paie prometteur, défiant aujourd’hui des acteurs établis comme Silae. Avec ses fonctionnalités innovantes et son interface conviviale, Openpaye offre une solution adaptée aux besoins des cabinets d’expertise et des PME. Dans cet article, nous allons examiner de manière approfondie le logiciel gestion de paie OpenPaye, en soulignant ses avantages et ses points d’amélioration, afin de fournir une vue d’ensemble complète de cet outil.
Openpaye, une solution de paie conçue pour les PME et cabinets comptables
Openpaye est un logiciel de paie en ligne conçu spécifiquement pour les TPE et PME, visant à simplifier la gestion des salaires. Avec son interface intuitive et ses fonctionnalités bien adaptées, il permet de générer des bulletins de paie conformes aux exigences légales, tout en s’ajustant à plus de 800 conventions collectives.
En tant que logiciel de gestion de paie en mode SaaS (Software as a Service), Openpaye est hébergé sur des serveurs sécurisés et accessibles directement via votre navigateur. Son objectif est de faciliter la gestion sociale pour les professionnels de la paie, en offrant la possibilité de créer et d’envoyer des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) tout en restant constamment à jour avec les évolutions réglementaires.
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Avec plus de 10 ans d’expérience dans les solutions de gestion, l’équipe d’Openpaye assiste des centaines de clients dans toute la France. Son tableau de bord unique centralise toutes les informations liées aux salaires et aux déclarations sociales, ce qui facilite le suivi des paies et la gestion administrative des employés.
Openpaye se révèle être un outil indispensable pour les entreprises qui souhaitent gérer en interne leurs fiches de paie. Ce logiciel de paie prend en charge diverses tâches, telles que les déclarations sociales, le calcul de l’impôt sur le revenu et la gestion des heures supplémentaires. En somme, Openpaye facilite la gestion des salaires en permettant une saisie automatique des éléments de paie et en réduisant les erreurs dans le traitement des données salariales. C’est un gain de temps et d’énergie considérable pour les gestionnaires de paie.
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Openpaye avis : que faut-il savoir sur le logiciel gestion de paie ?
Fonctionnalités variées et adaptées
Les logiciels de paie comme Openpaye se démarquent par une riche diversité de fonctionnalités conçues pour simplifier la gestion de la paie et des déclarations sociales. Openpaye offre une solution complète permettant de produire facilement des rapports de paie, de gérer les déclarations sociales et de créer des fiches de paie conformes aux réglementations en vigueur. Il intègre aussi le suivi des heures supplémentaires, la gestion des fiches de présence, et bien d’autres options essentielles pour les entreprises.
Openpaye est particulièrement adapté aux PME et aux cabinets d’expertise comptable, grâce à ses fonctionnalités spécifiques :
- Création de bulletins de paie conformes : Génération automatique de fiches de paie respectant les conventions collectives applicables ;
- Génération des DSN : Automatisation des Déclarations sociales nominatives (DSN) pour une gestion simplifiée des déclarations sociales ;
- Tableau de bord centralisé : Suivi des bulletins de paie via un tableau de bord unique, regroupant toutes les informations nécessaires ;
- Envoi de bulletins de paie par email : Distribution rapide et sécurisée des fiches de paie aux salariés par voie électronique ;
- Automatisation des paiements : Création de fichiers de virement SEPA pour automatiser les paiements des salaires ;
- Gestion des départs : Simplification des soldes de tout compte lors du départ d’un salarié ;
- Gestion des contrats de travail : Administration des contrats (CDI, CDD, saisonniers) ainsi que des documents RH nécessaires.
De plus, Openpaye s’intègre parfaitement dans les flux de travail RH, avec des connexions aux outils Google (Drive, Sheets, Forms, Gmail, Agenda) et des options d’extraction de données vers Excel. Grâce à ces fonctionnalités, Openpaye s’impose comme un logiciel de gestion de paie intuitif et polyvalent, idéal pour les entreprises cherchant une solution efficace, connectée et conforme aux exigences légales.
Openpaye connexion : profitez de la sécurisation des documents avec le coffre-fort numérique Staff & Go
Openpaye s’intègre efficacement au coffre-fort numérique proposé par Staff & Go via une API, garantissant ainsi la sécurité des documents tout en respectant les normes RGPD. Cette intégration permet de stocker l’ensemble des documents RH et bulletins de paie en un seul et même endroit, sécurisé et conforme aux exigences réglementaires.
Les salariés et managers disposent d’un accès direct au coffre-fort numérique pour récupérer instantanément les documents nécessaires, facilitant ainsi la gestion administrative.
Également, tous les autres modules de Staff & Go se connectent à Openpaye via API, offrant une intégration fluide et complète. Que ce soit pour l’embauche, la gestion des congés et absences, les entretiens, ou les notes de frais, chaque aspect de votre gestion des ressources humaines est interconnecté.
Openpaye et Staff & Go offrent une intégration bien plus développée par rapport à d’autres logiciels de paie, assurant une connexion plus robuste et performante pour une gestion RH optimale.
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Gestion multi-conventions : une polyvalence inégalée
Openpaye se démarque par sa capacité à gérer plus de 800 conventions collectives, ce qui en fait un logiciel de paie extrêmement polyvalent. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de divers secteurs d’appliquer facilement les règles spécifiques à chaque convention, garantissant ainsi une conformité totale et une gestion efficace des salaires. Grâce à cette gestion multi-conventions, Openpaye s’adapte aux besoins variés des entreprises, quelle que soit leur taille ou leur domaine d’activité.
Openpaye : une conformité toujours assurée
Le logiciel de paie garantit une conformité optimale grâce à l’intégration automatique de plus de 400 modifications par an. Cette fonctionnalité essentielle assure que tous les bulletins de paie respectent les dernières réglementations légales. Avec plus de 400 changements de règles de paie chaque année, il est crucial de rester à jour. OpenPaye, avec ses mises à jour continues, intègre automatiquement les dernières nouveautés légales, garantissant ainsi que votre gestion de la paie soit toujours conforme. De plus, le logiciel applique les mises à jour conventionnelles automatiquement, que ce soit avant ou après les extensions, facilitant ainsi la vie des professionnels de la paie.
Interface intuitive et gestion automatisée pour un gain de temps considérable
Openpaye se distingue par son interface intuitive, pensée pour permettre une prise en main facile, même par des utilisateurs peu expérimentés en gestion de paie. La navigation est fluide et accessible, ce qui facilite l’apprentissage et l’utilisation quotidienne du logiciel. Grâce à cette ergonomie, les utilisateurs peuvent se concentrer sur l’essentiel : la gestion des bulletins de paie et des déclarations sociales, tout en bénéficiant d’une automatisation des tâches. Ce gain de temps considérable permet aux équipes RH de se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée, améliorant ainsi l’efficacité globale de l’entreprise.
Openpaye et ses tarifs compétitifs
Le logiciel de paie se distingue par ses tarifs attractifs, spécialement conçus pour les petites entreprises. Avec un tarif dégressif de seulement 5 € par utilisateur supplémentaire, Openpaye garantit une flexibilité appréciée pour la gestion de votre paie.
L’offre d’Openpaye se décline en deux forfaits distincts :
- Offre Confort : Idéale pour les petites entreprises, cette option propose des fonctionnalités adaptées à vos besoins spécifiques ;
- Offre Professionnelle : Destinée aux cabinets et PME, cette formule inclut des fonctionnalités avancées pour une gestion complète de la paie.
Les tarifs d’Openpaye varient en fonction du nombre de bulletins de paie traités au sein de votre entreprise, vous permettant ainsi de choisir la solution la mieux adaptée au volume d’activité de vos clients.
Les points d’amélioration du logiciel de paie Openpaye
Absence de modularité avec des SIRH intégrés
Un des points d’amélioration notables d’Openpaye est l’absence de modules SIRH intégrés, contrairement à des solutions plus complètes comme Silae Paie. Cela signifie que les utilisateurs d’Openpaye ne bénéficient pas directement d’une suite complète de gestion des ressources humaines au sein du logiciel.
Cependant, ce manque peut être compensé par une intégration avec des outils externes tels que Staff & Go. Cette intégration permet d’ajouter des fonctionnalités RH supplémentaires, notamment la gestion des embauches, des congés et absences, des entretiens, et bien d’autres, offrant ainsi une flexibilité accrue aux entreprises.
Évolutions à venir
À noter qu’une amélioration significative est prévue dans les mois à venir : vous pourrez basculer facilement d’un logiciel à l’autre entre Openpaye et Staff & Go sans avoir à entrer vos mots de passe à chaque fois. Cette fonctionnalité vise à simplifier encore davantage l’expérience utilisateur et à fluidifier les processus de gestion des ressources humaines.
Accessibilité limitée
Un autre point d’amélioration d’Openpaye est son accessibilité, qui se limite à un navigateur web ou à Microsoft 365. Cela peut poser des défis pour les entreprises utilisant d’autres environnements bureautiques ou qui souhaiteraient bénéficier d’une application mobile plus flexible. Cette limitation peut restreindre la fluidité des opérations pour certains utilisateurs.
Complexité des contrats
La gestion des contrats au sein d’Openpaye peut se révéler complexe, comme le soulignent plusieurs avis d’utilisateurs. Celle-ci peut entraîner des difficultés pour les équipes RH dans l’administration et le suivi des différents types de contrats, nécessitant parfois un temps d’adaptation plus long pour une utilisation optimale du logiciel.
Tarifs d’Openpaye : un logiciel de paie compétitif
Openpaye se positionne comme l’un des logiciels de paie les plus abordables du marché, offrant des solutions adaptées aux besoins des PME et des cabinets d’expertise comptable. Le logiciel de gestion de paie propose deux forfaits :
Offre confort
Cette offre est à 49 € par mois par siret. Pour les entreprises ayant plus de trois salariés, un coût supplémentaire de 5 € par salarié est appliqué à partir du quatrième.
Les principales fonctionnalités de cette offre sont :
- Production des bulletins de paie de vos employés
- Effectuer toutes vos déclarations sociales directement depuis le logiciel
- Éditer des états de paie pour votre comptable
- Collaborer avec plusieurs utilisateurs sur votre dossier de paie
- Inviter vos salariés à accéder à un espace sécurisé
- Créer des rapports personnalisés selon vos besoins
- Vous connectez à n’importe quel logiciel RH pour gagner encore plus de temps
L’offre professionnelle
L’offre professionnelle inclut toutes les fonctionnalités et propose des sociétés et Siret illimités, ainsi que des utilisateurs illimités. Cette offre est déclinée en plusieurs packs en fonction du nombre de bulletins de paie :
- À partir de 99 € par mois pour 1 à 100 bulletins de paie avec un coût supplémentaire de 1,50 € par mois par bulletin additionnel ;
- À partir de 199 € par mois, entre 100 et 1000 bulletins de paie avec +un coût supplémentaire de 1 € par bulletin ;
- À partir de 299 € par mois pour 1000 et 2000 bulletins de paie avec un coût supplémentaire de O,75 € par bulletin ;
- À partir de 799 € par mois pour plus de 2000 bulletins de paie, avec un coût supplémentaire de 0,50 € par bulletin.
Un simulateur de prix est également disponible sur le site d’Openpaye : Tarif cabinet (openpaye.co)
En résumé
En conclusion, Openpaye se positionne comme une solution efficace et innovante pour les cabinets d’expertise et les PME cherchant à optimiser leur logiciel de gestion de paie. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il permet non seulement de gagner du temps et de réduire les erreurs, mais aussi de garantir une conformité réglementaire essentielle. Bien qu’il présente certains points d’amélioration, les avantages d’OpenPaye, notamment sa version Openpaye gratuite, en font un choix attractif pour les entreprises désireuses d’alléger leurs processus administratifs. Les avis sur Openpaye témoignent d’une satisfaction croissante parmi les utilisateurs qui apprécient sa flexibilité et sa facilité d’utilisation. En intégrant ce logiciel, les organisations peuvent se concentrer sur leur cœur de métier tout en assurant une gestion rigoureuse de la paie. L’adoption d’Openpaye pourrait bien être une étape clé vers une gestion plus efficace et stratégique des ressources humaines.