Quel logiciel gestion de paie choisir ?
6 min
Le 22/08/2024
Par Ecenya
La gestion de la paie est un enjeu clé pour les cabinets d’expertise comptable, et le choix d’un logiciel de paie adapté peut faire toute la différence. C’est pourquoi nous avons préparé un comparatif détaillé des principales solutions de paie disponibles aujourd’hui et dans un futur proche. De Weekera à Openpaye, en passant par Silae, Yeap et bien d’autres, chaque logiciel présente ses propres avantages comme ses inconvénients. Chez Staff & Go, nous avons l’avantage de nous connecter à la majorité de ces solutions, et c’est avec cette expertise que nous vous proposons une analyse complète pour vous guider dans votre choix. Découvrez quel logiciel répondra le mieux aux besoins de votre cabinet et à ceux de vos clients, tout en assurant votre indépendance numérique. Bonne lecture !
Logiciel gestion de paie : que vaut Openpaye ?
Pureplayer sur la production de paie, l’éditeur Openpaye va à l’essentiel en offrant une solution simple, intuitive et conforme aux exigences légales. Hébergé en France et conçu pour la paie française, il couvre actuellement 693 conventions collectives, avec une montée en charge rapide pour répondre aux évolutions législatives.
La plateforme permet de générer et envoyer automatiquement des Déclarations sociales nominatives (DSN) en temps réel, tout en facilitant la gestion des bulletins de paie grâce à un tableau de bord centralisé. Openpaye s’adresse principalement aux gestionnaires de paie et se distingue par sa capacité à produire des paies fiables, tout en garantissant la remontée des flux en temps réel.
Voici une vue d’ensemble sur ses fonctionnalités bien adaptées aux petites structures, qui sont :
– Création de bulletins de paie 100% conformes aux conventions collectives ;
– Génération automatique des DSN et gestion simplifiée des déclarations sociales ;
– Suivi des bulletins de salaires depuis un tableau de bord centralisé ;
– Envoi des bulletins par email aux salariés ;
– Génération de fichiers de virement SEPA pour automatiser les paiements ;
– Gestion des soldes de tout compte lors du départ d’un salarié ;
– Gestion des contrats de travail (CDI, CDD, saisonniers) et des documents RH essentiels.
Ces fonctionnalités en font un outil idéal pour les cabinets qui cherchent un moyen simple et rapide de gérer la paie de leurs clients en toute simplicité.
Quels sont les avantages d’Openpaye ?
Parmi les points forts de ce logiciel gestion de paie, plusieurs éléments ressortent, le démarquant des autres solutions proposées sur le marché :
– Coût compétitif : Openpaye propose des tarifs attractifs, particulièrement pour les petites entreprises. De plus, son tarif dégressif (5€ par utilisateur supplémentaire) permet une flexibilité appréciée ;
– Gestion multi-conventions : Openpaye prend en charge plus de 800 conventions collectives, ce qui en fait un outil polyvalent pour les entreprises opérant dans différents secteurs ;
– Interface intuitive : Openpaye est conçu pour être facilement pris en main, même par des utilisateurs peu habitués à la gestion de paie. La navigation est fluide et les fonctionnalités sont accessibles via une interface agréable ;
– Mises à jour automatiques : Sa capacité à rester constamment à jour avec les dernières réglementations légales compte parmi ses atouts majeurs. Plus de 400 modifications par an sont ainsi intégrées automatiquement, garantissant des bulletins de paie conformes en toutes circonstances.
Lire aussi : Tout savoir sur le logiciel de paie Openpaye
Les inconvénients d'Openpaye
Malgré ses nombreuses qualités, le logiciel de paie présente également quelques limites qu’il est important de prendre en compte dans votre décision :
– Pas de modules SIRH intégrés : Contrairement à certaines solutions plus complètes comme Silae Paie, Openpaye ne propose pas de composant SIRH ;
Logiciel gestion de paie : Weekera
Weekera est une solution intelligente de gestion de la paie spécifiquement conçue pour répondre aux besoins des cabinets comptables. Disponible dès janvier 2025, elle couvrira d’emblée 90 % des conventions collectives les plus utilisées par la profession, avec la capacité d’étendre rapidement cette couverture. L’objectif principal de Weekera est d’automatiser autant que possible la production des paies, tout en simplifiant le travail des collaborateurs et en garantissant sécurité et conformité légale.
Cette solution se distingue également par son système d’API, permettant une intégration fluide avec d’autres outils, en particulier dans les domaines de la comptabilité et des ressources humaines. Son actionnariat, composé majoritairement de cabinets d’expertise comptable français, assure la pérennité et l’adéquation de la solution aux réalités métier. Hébergée en France, Weekera place la sécurité et la conformité au cœur de son offre, tout en accompagnant les cabinets dans leur transformation digitale.
Lire aussi : Découvrir en détail le logiciel de paie Weekera
Yeap, le logiciel de paie conçu par des experts-comptables
Yeap est une solution de paie moderne, lancée en 2019 avec le soutien de cabinets d’expertise comptable. Elle se distingue par sa capacité à offrir une scalabilité dynamique, assurant des performances optimales, même lorsque plusieurs milliers de paies sont traitées simultanément. Grâce à son architecture avancée, Yeap permet une réponse instantanée, quel que soit le nombre d’utilisateurs connectés.
La solution est également conçue pour une intégration fluide avec d’autres outils via API, notamment avec des systèmes SIRH comme Staff & Go. En plus de ses fonctionnalités de gestion de paie automatisée, Yeap garantit une personnalisation poussée des règles de rémunération et des accords d’entreprise. Idéal pour les cabinets d’expertise comptable, Yeap combine performance, sécurité et interopérabilité, facilitant ainsi la gestion de dossiers complexes tout en assurant une grande réactivité.
Silae, le logiciel de paie incontournable
On ne présente plus Silae. Il est le logiciel de paie le plus réputé du marché, caractérisé par sa puissance et sa flexibilité, particulièrement adapté aux cabinets d’expertise-comptable et aux entreprises de taille intermédiaire. Il offre une solution très complète pour la gestion de la paie et des déclarations sociales, en couvrant un large éventail de conventions collectives et de particularités légales, ce qui en fait un choix privilégié pour les structures ayant des besoins complexes en matière de gestion sociale.
Les atouts indéniables de Silae
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités avancées, Silae répond aux besoins complexes en gestion de paie, tout en couvrant une vaste gamme de conventions collectives et en garantissant une mise à jour constante des évolutions légales. Voici ses avantages :
– Personnalisation poussée : Silae permet de configurer précisément la gestion de paie en fonction des spécificités de chaque entreprise, ce qui le rend extrêmement flexible ;
– Connexion API : offrant ainsi aux entreprises la liberté de choisir les solutions les plus performantes dans chaque catégorie ;
– Richesse fonctionnelle : Le logiciel inclut une gamme complète de fonctionnalités, allant de la gestion des paies à celle des ressources humaines, avec des outils de reporting détaillés et une gestion multi-dossiers ;
– Conformité légale automatique : Les mises à jour légales automatiques garantissent que l’entreprise reste en conformité avec les dernières réglementations sans effort supplémentaire ;
– Mode SaaS sécurisé : L’accès en ligne assure une sécurité des données, tout en offrant une flexibilité d’utilisation pour les équipes à distance ;
– Support d’un grand nombre de conventions collectives : Avec plus de 800 conventions intégrées, Silae est adapté à de nombreux secteurs d’activité, ce qui le rend particulièrement utile pour les entreprises multisectorielles.
Quelles sont les limites de Silae ?
Malgré la réputation de Silae, le premier logiciel de gestion de paie de France n’échappe pas à quelques limites que beaucoup d’utilisateurs relèvent. Les voici :
– Interface classique et complexe : Bien que fonctionnelle, l’interface de Silae est souvent perçue comme peu moderne et peu intuitive. Cela peut nécessiter une formation approfondie pour maîtriser l’outil, en particulier pour les nouveaux utilisateurs ou ceux habitués à des logiciels plus simples ;
– Coût élevé pour les petites entreprises : Silae est un outil puissant, mais cela se reflète dans son coût, qui peut être prohibitif pour les petites structures, surtout si elles n’ont pas besoin de toutes les fonctionnalités offertes ;
– Dépendance à la connexion internet : En tant que solution SaaS, Silae dépend d’une connexion internet stable pour fonctionner. Cela peut poser problème en cas de coupure ou de connexion instable, un défi commun aux logiciels cloud ;
– Complexité initiale et besoin de formation : La richesse des fonctionnalités peut rendre Silae difficile à appréhender au départ. Une formation approfondie est souvent nécessaire, ce qui peut représenter un investissement en temps et en ressources pour les entreprises ;
– Support client limité : Le support client de Silae repose principalement sur un système de tickets par email, ce qui peut entraîner des délais de réponse. En cas de besoin urgent, cela peut être un frein pour certaines entreprises, bien qu’une assistance externe soit disponible via des prestataires tiers.
Tese, le logiciel de paie, gratuit de l’Urssaf
Proposé gratuitement par l’Urssaf, le Titre emploi service entreprise (Tese), est un logiciel de paie destiné aux petites entreprises souhaitant simplifier leurs démarches administratives liées à la gestion de la paie et des déclarations sociales. Conçu pour les employeurs de moins de 20 salariés, ce service en ligne permet de centraliser l’ensemble des formalités administratives, de l’édition des bulletins de paie aux déclarations sociales obligatoires, en passant par le calcul automatique des cotisations.
Les avantages du Tese résident avant tout dans sa gratuité et sa simplicité d’utilisation. Il automatise un grand nombre de tâches, ce qui permet de gagner du temps sur la gestion administrative tout en évitant des erreurs de calcul ou d’oubli de déclarations. Le service est très accessible aux petites structures, avec une interface relativement intuitive qui ne demande pas de compétences spécifiques en paie ou en gestion sociale. En outre, le Tese prend en charge la plupart des formalités sociales, réduisant ainsi la charge administrative pour les employeurs.
Toutefois, Tese présente certaines contraintes. Principalement conçu pour des entreprises de petite taille, son champ d’application reste donc très limité. En effet, il ne permet pas de gérer des situations complexes comme les conventions collectives spécifiques ou les paies multi-dossiers. De plus, il n’inclut pas d’outils RH avancés ni de modules de gestion plus poussés, ce qui peut restreindre son usage pour des entreprises en croissance ou ayant des besoins plus complexes en matière de paie. Également, les options de personnalisation sont limitées, ce qui peut poser problème à certains utilisateurs ayant des besoins spécifiques.
Lire aussi : Comparatif logiciel de paie gratuit et alternatives payantes
CEGID
Cegid est une solution de gestion de la paie basée sur le cloud, conçue pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles, des PME aux grandes organisations. Ce logiciel permet l’édition des bulletins de salaires et leur distribution dématérialisée, facilitant ainsi le processus de paie.
Cet éditeur de solution de gestion offre une couverture fonctionnelle complète, incluant le calcul des salaires, l’édition des bulletins de paie, et la gestion des déclarations sociales (DSN).
Grâce à sa technologie d’analyse prédictive, Cegid permet de résoudre automatiquement les erreurs courantes dans l’exécution de la paie, ce qui réduit le risque d’erreurs humaines et optimise le temps de traitement. Le logiciel inclut également des outils pour le suivi des temps, la gestion des absences et des formations, rendant Cegid particulièrement adapté à une gestion intégrée des ressources humaines.
Parmi les points forts du logiciel de paie Cegid, on note :
– Capacité d’adaptation : Cegid s’ajuste facilement aux spécificités des différents métiers et aux besoins variés des utilisateurs ;
– Ergonomie : Son interface intuitive et son accompagnement par des experts facilitent la prise en main pour les nouveaux utilisateurs ;
– Mises à jour régulières : La solution garantit la conformité avec les évolutions législatives, permettant aux entreprises de rester à jour sans effort supplémentaire ;
– Support client réactif : Les utilisateurs apprécient la compétence et la réactivité du support client, un atout précieux dans la gestion de la paie.
Comme pour chaque logiciel de paie en ligne, il est essentiel d’évaluer si les capacités de Cegid à répondre aux besoins spécifiques de vos clients. Certaines de ses limites peuvent être rédhibitoires :
– Coût élevé : Le prix des solutions Cegid peut représenter un obstacle pour les petites PME et TPE avec des budgets limités ;
– Complexité potentielle : Bien que l’interface soit intuitive, certains utilisateurs signalent qu’elle peut être complexe à utiliser, nécessitant une période d’adaptation plus ou moins longue ;
– Fonctionnalités surdimensionnées : Certaines options avancées peuvent ne pas convenir aux entreprises n’ayant que des besoins basiques, ce qui peut entraîner une frustration chez les utilisateurs.
Le logiciel de paie Sage
Le logiciel de gestion de paie Sage est l’une des solutions les plus populaires et reconnues sur le marché, particulièrement pour sa robustesse et sa capacité à s’adapter aux besoins variés des entreprises, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes. Utilisé par un large éventail d’entreprises, Sage se distingue par son interface conviviale et ses fonctionnalités complètes, facilitant la gestion des paies.
Sage est un logiciel de gestion de paie modulable et complet, adapté aux entreprises de toutes tailles. Voici les avantages qu’il offre :
– Flexibilité et personnalisation : Sage offre une grande modularité, permettant aux utilisateurs d’adapter les paramètres de la paie en fonction des besoins spécifiques de leur structure ;
– Intégration fluide avec d’autres logiciels : le logiciel gestion de paie s’intègre facilement avec d’autres solutions comme les ERP par exemple, offrant ainsi une gestion unifiée des ressources humaines et de la paie ;
– Mises à jour régulières : Les évolutions légales sont constamment prises en compte grâce à une veille sociale active, ce qui permet aux entreprises d’être toujours conformes ;
– Possibilité d’externalisation : Il est possible de déléguer la gestion de la paie, un avantage significatif pour les entreprises cherchant à externaliser ces opérations sans perdre en contrôle.
Malgré ses qualités, son coût et sa complexité peuvent le rendre moins attractif pour les petites structures ou celles qui recherchent une solution simple et abordable. Voici donc ces principales limites à prendre en compte si vous êtes à la recherche d’un logiciel de paie en ligne :
– Coût élevé : Le prix de Sage peut être un frein, en particulier pour les petites entreprises avec des budgets limités. La flexibilité et les nombreuses fonctionnalités justifient en partie ce coût, mais cela reste un inconvénient pour les structures cherchant des solutions économiques ;
– Prise en main complexe : Bien que l’interface soit intuitive, Sage peut présenter une courbe d’apprentissage plus longue, notamment pour les utilisateurs sans expérience dans les outils de gestion de paie ;
– Support client perfectible : Certains utilisateurs signalent des délais d’attente pour le support client, ce qui peut être un inconvénient en cas de problème nécessitant une résolution rapide.
En résumé
Voici une synthèse des logiciels de paie présentés :
Openpaye : Solution de paie pureplayer, simple et intuitive, conçue pour répondre aux exigences légales françaises. Hébergé en France, Openpaye couvre 693 conventions collectives et permet la génération automatique des Déclarations sociales nominatives (DSN) en temps réel.
Weekera : Disponible dès janvier 2025, le logiciel se distingue par son automatisation avancée, sa sécurité renforcée, et son actionnariat majoritairement composé de cabinets d’expertise comptable français.
Yeap : L’éditeur se distingue par sa scalabilité dynamique, permettant un traitement efficace de milliers de paies simultanément, et s’intègre facilement avec d’autres outils via API. Idéal pour les cabinets, Yeap allie performance, sécurité et personnalisation des règles de rémunération.
Silae : Silae se distingue par sa robustesse et sa conformité aux évolutions légales, ce qui en fait un choix fiable pour les entreprises. Toutefois, sa complexité peut rendre la prise en main difficile pour les nouveaux utilisateurs.
Tese : Tese, proposé par l’Urssaf, est un logiciel gratuit qui simplifie la gestion des paies pour les petites entreprises. En revanche, ses fonctionnalités peuvent être limitées par rapport à des solutions payantes plus complètes.
ADP : ADP offre une large gamme de services de paie et de ressources humaines, soutenus par un bon support client. Cependant, son coût peut être un frein pour certaines PME, et l’interface est parfois jugée moins conviviale.
CEGID : CEGID se caractérise par ses solutions flexibles et sa capacité à s’adapter aux besoins des entreprises. En revanche, le logiciel peut nécessiter un investissement en temps pour une intégration efficace.
Sage : Sage propose une solution complète et intégrée pour la gestion des ressources humaines et des paies, adaptée aux entreprises de taille intermédiaire. Néanmoins, son coût et sa complexité peuvent représenter un obstacle pour les petites entreprises.
123 Paie : 123 Paie est une option économique et simple, idéale pour les petites structures avec des besoins de paie basiques. En revanche, son manque de fonctionnalités avancées peut être limitant pour des entreprises plus grandes ou avec des besoins spécifiques.