Tese (Urssaf), le seul logiciel de paie gratuit
6 min
Le 22/08/2024
Par Ecenya
Que vaut le logiciel de paie gratuit Tese déployé par l’Urssaf ? Les petites entreprises, en particulier les TPE, ont tout autant besoin d’un logiciel de paie que les grands groupes, pour gérer efficacement la paie. Malgré des budgets souvent restreints, elles doivent l’assurer tout en respectant leurs obligations légales et les multiples évolutions. Or, les solutions de gestion de paie sont très souvent coûteuses, et ce défi peut peser lourd sur les ressources financières des TPE. Il existe cependant une solution unique et gratuite : le logiciel de paie Tese, proposé par l’Urssaf.
Dans cet article, nous vous présenterons donc le seul et unique logiciel de paie gratuit du marché, le Tese de l’Urssaf. Nous vous détaillerons ses avantages, mais aussi ses limites qui justifient, en tout logique, sa gratuité par rapport aux autres solutions du marché.
Qu’est-ce que le logiciel gestion de paie Tese ?
Le Titre emploi service entreprise (Tese) est un logiciel de gestion de paie gratuit mis à disposition par l’URSSAF pour les petites et moyennes entreprises (PME) de moins de 50 salariés. Il permet de simplifier les formalités sociales liées à l’emploi, que ce soit pour des contrats en CDI, CDD ou d’apprentissage. Voici les principales fonctionnalités que le Tese centralise pour la gestion administrative :
- Édition des bulletins de paie : Un seul formulaire en ligne permet d’effectuer des déclarations telles que la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) et le contrat de travail ;
- Rédaction des contrats de travail : Simplification de la création des contrats via un processus intégré ;
- Gestion des déclarations sociales : Le Tese prend en charge les formalités auprès des organismes de protection sociale, réduisant ainsi la charge administrative des employeurs ;
- Calcul automatique des cotisations : Le système calcule les cotisations sociales dues, incluant le prélèvement à la source pour l’impôt sur le revenu ;
- Rapports et états récapitulatifs : Fournit des états mensuels et annuels pour simplifier la comptabilité et les déclarations fiscales.
De plus, le Tese s’appuie sur la Déclaration sociale nominative (DSN) pour centraliser les formalités déclaratives, y compris la gestion des décomptes de cotisations sociales, accessibles via l’Espace Employeur. Certaines cotisations non incluses (comme la retraite ou la prévoyance facultative) sont indiquées séparément.
D’autres fonctionnalités comme les attestations Pôle emploi et les déclarations d’arrêt de travail pour maladie seront intégrées progressivement pour enrichir le dispositif.
À consulter : Comparatif des logiciels de paie gratuits et alternatives
Comment accéder au logiciel de paie gratuit ?
Le logiciel de gestion de paie Tese de l’Urssaf est une solution gratuite et accessible en ligne, spécialement conçue pour les TPE. Il centralise toutes les formalités sociales nécessaires à l’embauche et à la gestion des salariés.
Inscription et déclarations en ligne
Les employeurs peuvent facilement :
- Remplir un formulaire unique pour effectuer la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) et le contrat de travail ;
- Soumettre les déclarations aux différents organismes de protection sociale, tels que l’Urssaf, les caisses de retraite complémentaire, et les organismes de prévoyance.
Gestion du prélèvement à la source
Le logiciel Tese permet également de gérer automatiquement le prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu, en fonction des taux fournis par l’administration fiscale. Un seul règlement est nécessaire pour l’ensemble des cotisations sociales obligatoires et l’impôt sur le revenu des salariés.
Processus d’embauche et formalités mensuelles
Huit jours avant l’embauche, l’employeur doit transmettre le volet d’identification du salarié via le site. Chaque mois, il doit envoyer le volet social, qui permet d’établir les bulletins de paie et de calculer les cotisations dues.
Le centre Tese met à disposition tous les documents nécessaires dans l’espace employeur en ligne, notamment les bulletins de paie, les états récapitulatifs et les attestations fiscales. En résumé, Tese est une solution idéale pour les TPE souhaitant adopter un logiciel de paie gratuit, simple et efficace pour gérer leurs obligations sociales.
Quels sont les avantages d’utiliser Tese ?
L’utilisation du Tese présente plusieurs avantages notables pour les TPE et PME :
- Gratuité : L’un des principaux atouts du Tese est sa gratuité. Les entreprises peuvent ainsi bénéficier de fiches de paie sans frais, simplifiant la gestion des ressources humaines ;
- Téléchargement simplifié : Les employeurs ont la possibilité de télécharger des fiches de paie au format Excel, ce qui facilite le suivi administratif et l’archivage des documents ;
- Automatisation : Grâce à sa connexion directe à l’Ursaff le Tese automatise le calcul des cotisations sociales, réduisant le risque d’erreurs humaines et évitant les oublis de déclarations ;
- Accès facile : L’adhésion au Tese se fait en ligne via l’Espace employeur, garantissant un accès rapide et pratique aux services ;
- Adaptabilité : Ce dispositif est particulièrement adapté aux entreprises situées en France métropolitaine, ainsi qu’à celles des départements d’Outre-mer, leur permettant de répondre à leurs obligations légales en matière de paie de manière efficace.
Les inconvénients du logiciel de paie gratuit Tese
Bien que le Tese soit une excellente option pour les TPE, il présente certaines limites importantes à considérer. Sa simplicité d’utilisation en fait une solution peu adaptée aux entreprises ayant des besoins plus complexes, comme la gestion de conventions collectives spécifiques ou la gestion de paies multi-dossiers.
Ce logiciel de gestion de paie ne propose pas de modules avancés de gestion des ressources humaines, ce qui peut constituer un frein pour les entreprises en pleine croissance qui ont besoin de fonctionnalités plus robustes. De plus, les options de personnalisation sont limitées, et le design des bulletins de paie est souvent jugé peu attrayant par les salariés.
Si vous recherchez une solution capable de couvrir plusieurs conventions collectives, il est préférable d’explorer d’autres logiciels de paie, généralement payants, qui offrent davantage de flexibilité et de fonctionnalités adaptées à des besoins variés.
Bien que le Tese soit efficace pour obtenir une fiche de paie gratuite sous Excel, il n’est pas toujours adapté à tous les contextes. Pour les entreprises avec des exigences plus complexes, d’autres logiciels de paie payants peuvent offrir une meilleure solution. Enfin, il est essentiel de noter que l’employeur qui souhaite adhérer au Tese doit l’utiliser exclusivement pour l’ensemble de ses salariés, limitant ainsi sa capacité à diversifier les outils de gestion de paie.
Le Tese Urssaf : les cas d’exclusion
Certaines entreprises et situations ne peuvent pas bénéficier du dispositif Tese Urssaf. Sont exclues :
- Les entreprises relevant du régime agricole en Métropole, qui disposent du Titre emploi simplifié agricole (Tesa) dédié ;
- Les associations, qui peuvent utiliser le Chèque emploi association ou le dispositif Impact emploi association (IEA) ;
- Les entreprises du secteur artistique et des intermittents du spectacle, qui ont accès au Guichet unique du spectacle occasionnel (Guso) ;
- Les entreprises relevant de régimes spéciaux (EDF, GDF, les mines…) ;
- Les entreprises de travail temporaire, les groupements d’employeurs et les comités d’entreprise ;
- Pour l’Outre-mer, les entreprises du secteur de la pêche et de l’aquaculture.
De plus, certaines situations particulières ne peuvent pas être gérées par le Tese. Par exemple, ce dispositif ne prend pas en charge les salariés dont les cotisations sont calculées sur des taux réduits, comme les artistes, les intermittents du spectacle, les journalistes ou certains médecins. Il exclut également les VRP multicartes, les vendeurs à domicile et les travailleurs à domicile. De plus, les stagiaires dont la gratification dépasse la franchise de cotisations sociales ne sont pas éligibles. Par ailleurs, les exonérations spécifiques, telles que celles liées à l’aide à domicile, au service civique, aux jeunes entreprises innovantes (JEI), au contrat d’appui au projet d’entreprise (Cape) ou aux bassins d’emplois et de redynamisation (BER), ne peuvent pas être gérées par le Tese. Enfin, les chèques vacances attribués par les entreprises sans comité d’entreprise ne sont pas pris en charge par ce dispositif.
Pour les entreprises de taille plus importante, telles que les PME ou les ETI, il est recommandé d’explorer des logiciels de gestion de paie plus performants et adaptés. Consultez notre comparatif 2024 des meilleurs logiciels de paie pour trouver la solution qui vous correspond.
Alternatives payantes à Tese de l’Urssaf
Bien que le logiciel de paie gratuit Tese de l’Urssaf soit une option intéressante pour les TPE, ses fonctionnalités limitées peuvent ne pas répondre aux besoins des entreprises plus grandes. Celles-ci nécessitent souvent des solutions plus robustes et performantes. Il n’existe pas de logiciel de paie entièrement gratuit et complet, car la gestion de la paie requiert des mises à jour régulières pour s’adapter à l’évolution de la législation du travail, ainsi que des mesures de sécurité adaptées pour traiter des données sensibles.
Choisir un logiciel de paie payant, bien qu’il implique un coût initial, offre de nombreux avantages. Ces solutions, comme Weekera ou Openpaye, garantissent une meilleure qualité de service, une conformité réglementaire à jour, et un support technique réactif. Cela permet de minimiser les risques d’erreurs coûteuses, un aspect crucial pour les experts-comptables et les gestionnaires de paie. En définitive, investir dans un logiciel approprié est un choix stratégique pour assurer la pérennité et le succès de votre entreprise.
En résumé
Le logiciel de paie Tese de l’URSSAF se présente comme une solution gratuite et accessible pour les toutes petites entreprises (TPE), simplifiant la gestion des salaires et des formalités sociales. Avec des fonctionnalités de base, il convient particulièrement aux TPE ayant des besoins simples.
Cependant, sa simplicité peut aussi constituer une limite pour les entreprises en croissance ou celles ayant des besoins spécifiques, notamment en matière de conventions collectives ou de gestion des ressources humaines. Le Tese ne propose pas de modules avancés, et les options de personnalisation restent restreintes.
Pour les entreprises avec des exigences plus complexes, explorer des logiciels de paie payants s’avère souvent nécessaire. Ces solutions offrent une meilleure flexibilité, des fonctionnalités avancées, et un support technique, garantissant ainsi une gestion conforme et efficace des paies.
En résumé, le choix d’un logiciel de paie doit tenir compte des besoins actuels et futurs de l’entreprise, afin d’assurer une gestion optimale des ressources humaines et de respecter les obligations légales.