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Réforme entretien de parcours professionnel : maîtrisez les nouveaux cycles

La loi du 24 octobre 2025 transforme l’entretien professionnel en entretien de parcours professionnel (EPP). Cette réforme modifie la périodicité, enrichit le contenu et instaure de nouveaux jalons obligatoires liés à l’âge du salarié.

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Aujourd’hui, le constat est clair : 1 professionnel RH sur 3 ne maîtrise pas totalement l’EPP, seulement 5 % des équipes RH sont réellement en conformité. Autant dire que la réforme arrive dans un contexte déjà sous tension.

Un nouveau rythme à intégrer dans vos pratiques RH

La périodicité évolue. L’entretien professionnel est désormais organisé tous les 4 ans, avec un état des lieux récapitulatif tous les 8 ans. Par ailleurs, un entretien doit être organisé dans l’année suivant l’embauche, quel que soit le poste occupé.

Côté calendrier, la transition est assouplie.

Les délais en cours 26 octobre 2025 sont automatiquement allongés. Exemple : un bilan prévu en 2026 est reporté à 2028. De quoi éviter les effets de seuil… à condition d’avoir une vision claire de ses échéances.

Des rendez-vous obligatoires liés à l’âge

Deux nouveaux jalons s’imposent, même si un EPP vient d’être réalisé :

un entretien de mi-carrière à 45 ans, à organiser dans les deux mois suivant la visite médicale ;
un entretien de fin de carrière, dans les deux ans précédant les 60 ans.

Ici, aucune souplesse : ces entretiens sont obligatoires.

Attention à l’abondement CPF de 3 000 €

Pour les entreprises de plus de 50 salariés, la sanction s’applique si, sur 8 ans, le salarié n’a bénéficié ni d’un entretien obligatoire, ni d’une formation non obligatoire.

La Cour de cassation n° de pourvoi 24-12.972 du 21 janvier 2026 l’a confirmé : les deux conditions sont cumulatives. Un seul oubli peut coûter cher.

Et les accords d’entreprise existants ?

Les accords prévoyant une périodicité supérieure à 4 ans deviendront caducs à compter du 1er octobre 2026. En revanche, ceux qui sont plus favorables aux salariés (entretiens plus fréquents) peuvent être conservés.

Le bon réflexe RH

L’EPP ne s’improvise pas. Pour sécuriser vos pratiques, le kit EPP Staff & Go met à votre disposition 7 infographies pédagogiques , des cas concrets et des modèles d’entretiens prêts à l’emploi. De quoi comprendre la réforme, harmoniser vos pratiques… et éviter les faux pas.

FAQ - Ce qu'il faut retenir

Quelles sont les nouvelles périodicités des entretiens de parcours professionnels ?

La réforme modifie en profondeur le rythme des entretiens de parcours professionnel.

• Un premier entretien doit désormais être organisé dans l’année qui suit l’embauche

• Tous les 4 ans, contre 2 ans auparavant.

• Un bilan récapitulatif obligatoire du parcours du salarié doit être effectué tous les 8 ans, au lieu de 6 ans.

Enfin, de nouveaux entretiens s’ajoutent au cycle classique : un entretien de mi-carrière à 45 ans et un entretien de fin de carrière à l’approche des 60 ans, indépendamment des entretiens déjà réalisés.

La visite médicale est-elle obligatoire pour les entretiens de parcours professionnel de mi-carrière ?

Oui, l’employeur doit organiser l’EPP de mi-carrière dans les 2 mois suivants la visite médicale de mi-carrière. Et ce ux même si l’employeur à déjà réalisé un entretien de parcours professionnels peu de temps avant la visite médicale.

Quelles sont les sujets abordés lors de l'entretien de parcours professionnel la 1er année d'embauche ?

Plusieurs thématiques essentielles doivent être abordées afin d’accompagner efficacement le collaborateur dans son intégration et son évolution :

Le ressenti du collaborateur sur son intégration et son poste : évaluer la qualité de l’accueil, la compréhension du poste et l’adéquation avec les missions confiées.
Ses aspirations professionnelles à court terme : identifier ses motivations, ses objectifs immédiats et ses perspectives d’évolution.
Ses besoins en formation ou en accompagnement : détecter les éventuels écarts de compétences et proposer des actions adaptées.
L’information sur les dispositifs d’accompagnement : présenter et échanger sur l’utilisation du CPF (Compte Personnel de Formation) et/ou du CEP (Conseil en Évolution Professionnelle).
Son parcours et ses perspectives au sein de l’entreprise : répondre à ses questions, clarifier les opportunités d’évolution et donner de la visibilité sur son avenir professionnel.

Que se passe-t-il en cas de non-respect des obligations EPP ?

Dans les entreprises de plus de 50 salariés, un manquement peut entraîner un abondement correctif de 3 000 € sur le CPF du salarié.

Cette sanction s’applique si, sur 8 ans, le salarié n’a pas bénéficié :

des entretiens obligatoires
et d’au moins une formation non obligatoire

Les deux conditions sont cumulatives.

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Article rédigé par

La Team Staff & Go

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