Index égalité Hommes/Femmes : comprendre les enjeux et vos obligations RH

Chaque année, l’index égalité revient sur la pile des priorités RH. Entre la paie, les entretiens et les urgences du quotidien, il arrive rarement seul : calculs précis, publication obligatoire et risque financier si tout n’est pas conforme.

Bonne nouvelle : avec un peu d’anticipation, ce n’est pas une énigme. L’index est avant tout un outil pour mesurer les écarts et éviter qu’ils ne s’installent durablement dans vos équipes.

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Sommaire

L’Index égalité femmes-hommes : une obligation très surveillée

L’index égalité femmes-hommes est obligatoire pour toutes les entreprises d’au moins 50 salariés. Son objectif est simple : mesurer chaque année les écarts de traitement entre les femmes et les hommes au sein de votre organisation.

Ce n’est pas juste un chiffre à afficher. C’est un indicateur suivi de près par l’administration, avec des obligations de publication et, en cas de mauvais score, des actions correctives obligatoires.

Calendrier à respecter

• Au plus tard le 1ᵉʳ mars de chaque année : publication visible sur le site internet de l’entreprise

• Transmission des résultats au ministère du Travail via la plateforme Egapro

• En interne : intégration à la BDESE et présentation au CSE

La date à retenir : le 1ᵉʳ mars 2026 concernait les données 2025. La prochaine échéance est le 1ᵉʳ mars 2027.

Si l’index est mal calculé, oublié ou non publié, le risque est concret : jusqu’à 1 % de la masse salariale en sanction. Autant dire que ce n’est pas le genre de ligne que l’on souhaite voir apparaître lors d’un contrôle.

Les indicateurs clés et les seuils à ne pas négliger

Le score est calculé sur 100 points, à partir de 4 ou 5 critères selon la taille de l’entreprise :

  • Écart de rémunération femmes/hommes
  • Écart de taux d’augmentations individuelles
  • Salariées augmentées après un congé maternité
  • Parité dans le top 10 des salaires
  • Écart de taux de promotions (uniquement pour les entreprises de plus de 250 salariés)

L’objectif est d’atteindre 100 points, mais ce sont surtout les seuils qui doivent alerter :

  • Score inférieur à 75 : mesures de correction et rattrapage salarial sous 3 ans
  • 75 à 84 points : objectifs de progression par indicateur à fixer et publier 
  • Score inférieur à 85 : publication suffisante, toutefois des améliorations peuvent toujours être apportées. 

Point d’attention : 

Toutes les entreprises obtenant un score inférieur à 85 points doivent fixer et publier des objectifs de progression pour chaque indicateur, pas seulement celles sous 75. Les mesures de correction, elles, ne s’imposent qu’en dessous de 75 points.

Une évolution majeure à anticiper : la directive européenne sur la transparence des salaires

Le cadre actuel est appelé à évoluer en profondeur d’ici 2027, avec la transposition d’une directive européenne sur la transparence des rémunérations. Pour les équipes RH, cela implique plusieurs changements structurants :

Le projet de loi français de transposition a été présenté aux partenaires sociaux le 6 mars 2026. Son application effective ne devrait pas intervenir avant fin 2027, avec un déploiement progressif selon la taille des entreprises.

  • Passage à 7 indicateurs, plus exigeants que le dispositif actuel
  • Obligation d’afficher une fourchette de rémunération dès la publication d’une offre d’emploi
  • Renversement de la charge de la preuve : l’employeur devra démontrer l’absence de discrimination en cas de litige
  • Obligation de renégociation si un écart injustifié supérieur à 5 % est constaté
  • Obligations de reporting à partir de 100 salariés (seuil susceptible d’être abaissé à 50 en droit français)

Cette évolution marque un tournant : au-delà de la mesure, les entreprises devront désormais s’inscrire dans une logique de transparence active et de justification continue de leurs pratiques salariales.

Un point spécifique pour les grandes entreprises : la loi Rixain

Pour les entreprises de plus de 1 000 salariés, une obligation supplémentaire s’est appliquée au 1ᵉʳ mars 2026 : atteindre 30 % de représentation femmes/hommes parmi les cadres dirigeants et les membres d’instances dirigeantes. Cet objectif passera à 40 % en mars 2029.

Les entreprises n’ayant pas atteint cet objectif au 1ᵉʳ mars 2026 doivent définir des mesures adéquates de correction, par accord collectif ou par décision unilatérale après consultation du CSE.

FAQ - Ce qu'il faut retenir

Toutes les entreprises d’au moins 50 salariés (secteur privé, associations, syndicats, UES) doivent obligatoirement calculer et publier l’Index chaque année.

Au plus tard le 1er mars de chaque année, via la plateforme Egapro du ministère du Travail. La déclaration 2026 (données 2025) devait donc être effectuée au plus tard le 1er mars 2026.

L’index repose sur 4 ou 5 indicateurs selon la taille de l’entreprise : écarts de rémunération, augmentations individuelles, promotions (pour les +250 salariés), retour de congé maternité et parité parmi les plus hautes rémunérations. Chaque indicateur est pondéré pour obtenir un score global sur 100 points. Ce mode de calcul devrait évoluer à partir de 2027 dans le cadre de la transposition de la directive européenne sur la transparence des salaires (projet en cours, non encore acté).

L’entreprise doit mettre en place des mesures correctives et prévoir un rattrapage salarial dans un délai de 3 ans. Elle doit également fixer et publier des objectifs de progression pour chaque indicateur.

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