Élaboration d’un calendrier d’objectifs 30–60–90 jours
On peut imaginer un calendrier d’objectifs à différentes échéances. Cela permet d’éviter la surcharge de travail ou à l’inverse le sous-emploi.
Bon à savoir : Selon la Harvard Business Review, les entreprises qui mettent en place un plan 30-60-90 jours constatent une productivité 34% plus rapide.
Exemple de progression possible :
- Jour 30 : maîtrise d’outils de base, connaissance des process, participation active aux réunions d’équipe.
- Jour 60 : gestion des missions principales de manière autonome, contribution à des projets transverses.
- Jour 90 : autonomie sur l’ensemble de son poste et force de proposition sur les projets.
Quand l’outil RH s’appuie sur l’expertise humaine
Même avec un onboarding bien structuré et digitalisé via un SIRH, certaines entreprises peuvent ressentir le besoin d’un accompagnement RH ponctuel. Des solutions comme Catoche, ta pote RH, permettent alors de s’appuyer sur des freelances RH pour cadrer les pratiques, structurer les échanges et renforcer l’accompagnement humain, en complément des outils digitaux comme Staff & Go.
Réalisation d’entretiens de suivi
De petits points réguliers tous les 15 jours sont essentiels pour s’assurer que le nouveau salarié s’intègre comme il se doit. Ces échanges sur des temps courts de 20 à 30 minutes permettent d’aborder des thématiques comme :
- L’identification des blocages ;
- L’apport de feedbacks ;
- L’ajustement des missions si nécessaire.
Conseil Staff & Go : Programmer ces entretiens via votre logiciel SIRH pour que chaque participant reçoive un rappel afin de s’y préparer mais aussi pour suivre de près l’intégration du nouveau collaborateur.
Suivi des formations internes
Ce point est souvent négligé. Pourtant, il faut s’assurer que tous les salariés maîtrisent les outils essentiels à leurs missions, mais aussi qu’ils bénéficient de connaissances complètes sur le produit ou les services proposés par l’entreprise.
Les collaborateurs qui bénéficient d’une formation complète lors de l’onboarding sont 3,5 jours plus engagés dans leur travail (LinkedIn Workplace Learning Report, 2023).
Exemple : Une entreprise SaaS a intégré un module e-learning obligatoire sur son produit. Résultat ? Les salariés connaissent les produits sur le bout des doigts dès la prise de poste et sont d’autant plus opérationnels d’entrée.
Astuce n°4 : favoriser l’intégration sociale et culturelle
Même le job le plus fascinant du monde ne peut pas lutter contre une mauvaise ambiance au travail. Il est donc essentiel de créer du lien au sein de l’entreprise. Vos salariés n’ont pas besoin de devenir les meilleurs amis au monde, mais au moins de créer de bonnes relations et de s’épauler au quotidien.
Organisation de moments informels : petits-déjeuners, afterworks, rencontres inter-équipes
Même un simple café hebdo peut permettre de créer du lien ! Créez donc ces moments d’échanges informels de temps à autre. Cela permettra aux collaborateurs d’échanger autrement et dans un contexte plus détendu.
Exemple : Prévoyez des « petits-déj d’équipe » ou encore des afterworks festifs.
Mise en place d’un parcours transversal pour rencontrer d’autres services
Comprendre la mécanique globale de l’entreprise est aussi un excellent moyen de mieux s’intégrer. Le nouveau collaborateur constate ainsi l’impact concret de son travail. Cela permet aussi de générer plus de compréhension mutuelle et d’amoindrir le sentiment de « nous vs eux » à travers les services.
Exemple : Un nouveau chargé de communication passe une demi-journée en immersion avec le service commercial. Il comprend ainsi la réalité du terrain, ce qui vient enrichir son expérience de l’entreprise et ajuster sa manière de travailler.
Créer des rituels dans l’entreprise
Les valeurs de l’entreprise, ce n’est pas seulement cette liste que l’on trouve dans l’intranet (et que personne ne lit). C’est avant tout quelque chose qui doit s’incarner dans le quotidien d’une société, et ce, par des actions concrètes. Associez donc chaque valeur à quelque chose qui s’inscrit dans le réel. Vous prônez l’esprit d’équipe ? Célébrez-les chaque vendredi ensemble !
Selon un rapport publié en 2020 par la société américaine SHRM : près de 20 % des employés déclarent avoir déjà quitté un emploi en raison d’une mauvaise culture d’entreprise. (1)
Mise à disposition d’un livret ou intranet d’onboarding
Guidez vos salariés comme vous pourriez guider vos clients. Sur l’intranet, créez un espace dédié contenant une FAQ interactive (cela permet de réduire grandement la charge des RH). Vous pouvez y ajouter un organigramme, les contacts des équipes, un calendrier interne, des photos, etc.
Conseil Staff & Go : Avec un « hub intégration » dans votre intranet RH, vous créez un espace centralisé et accessible par tous, même les télétravailleurs.
