- Comparatif
Comment bien choisir son logiciel de paie ?
Accédez gratuitement à notre comparatif pour vous aider à choisir le logiciel le plus adapté à vos besoins.
- Les principaux logiciels de paie comparés
- 30 critères analysés
Sommaire
Avec l’augmentation des tarifs et la diversité des éditeurs, choisir le bon logiciel de paie devient un véritable défi pour les PME et les cabinets d’expertise comptable. Quelle solution adopter pour une gestion de la paie fiable, conforme et au meilleur prix ?
Openpaye se positionne comme une alternative innovante, pensée pour répondre aux besoins des professionnels de la paie. Lancé en 2021, ce logiciel se distingue par sa gestion automatisée de plus de 700 conventions collectives, garantissant ainsi une conformité optimale et une adaptabilité à divers secteurs d’activité.
Dans cet article, découvrez les atouts et les limites de cet éditeur de logiciel de paie Openpaye. Prêt à trouver le logiciel de paie adapté à vos besoins ? Lisez cet article !
Openpaye, une solution de paie conçue pour les PME et cabinets comptables
Openpaye est un logiciel de paie et de déclaration sociale en ligne, conçu pour la gestion multi-dossiers et multi-conventions collectives. Il s’adapte à tous les workflows RH grâce à ses fonctionnalités API et no code, offrant ainsi une flexibilité optimale aux entreprises et aux cabinets comptables.
Lancé en 2021, Openpaye repose sur une architecture monolithique, qui constitue un atout majeur pour les PME. Cette approche permet d’offrir une solution tout-en-un, efficace et centralisée, pour gérer l’ensemble des besoins en matière de paie et de ressources humaines.
Pensé pour les TPE, PME et cabinets d’expertise comptable, Openpaye simplifie la gestion des salaires grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités adaptées. Il permet de générer des bulletins de paie conformes aux obligations légales tout en intégrant plus de 700 conventions collectives.
En outre, Openpaye est un logiciel de gestion de paie en mode SaaS (Software as a Service). Il est hébergé sur des serveurs sécurisés situés en France et accessible directement via un navigateur. Son objectif est de faciliter la gestion sociale des entreprises en permettant la création et l’envoi de Déclarations Sociales Nominatives (DSN) tout en restant conforme aux évolutions réglementaires.
D’autres solutions existent sur le marché. Vous pouvez télécharger notre comparatif des logiciels de paie pour analyser les différentes options disponibles.
Avec plus de dix ans d’expérience dans les solutions de gestion, l’équipe d’Openpaye accompagne des centaines de clients partout en France. Son tableau de bord unique centralise toutes les informations liées aux salaires et aux déclarations sociales, facilitant ainsi le suivi des paies et la gestion administrative des employés.
Openpaye permet d’assurer plusieurs missions clés, notamment :
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Les déclarations sociales
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Le calcul de l'impôt sur le revenu
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La gestion des heures supplémentaires
En simplifiant la saisie automatique des éléments de paie et en réduisant les erreurs de traitement, Openpaye représente un gain de temps et d’efficacité pour les gestionnaires de paie et les responsables RH.
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Quels sont les atouts du logiciel de paie Openpaye ?
Fonctionnalités variées et adaptées
Le logiciel de paie Openpaye se démarquent par une riche diversité de fonctionnalités conçues pour simplifier la gestion de la paie et des déclarations sociales.
Le logiciel de paie offre une solution complète permettant de produire facilement des rapports de paie, de gérer les déclarations sociales et de créer des fiches de paie conformes aux réglementations en vigueur. Il intègre aussi le suivi des heures supplémentaires, la gestion des fiches de présence, et bien d’autres options essentielles pour les entreprises.
Openpaye est conçue pour les PME et cabinets comptables, grâce à ses fonctionnalités spécifiques :
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Création de bulletins de paie conformes Génération automatique de fiches de paie respectant les conventions collectives applicables
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Génération des DSN Automatisation des Déclarations sociales nominatives (DSN) pour une gestion simplifiée des déclarations sociales
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Tableau de bord centralisé Suivi des bulletins de paie via un tableau de bord unique, regroupant toutes les informations nécessaires
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Envoi de bulletins de paie par email Distribution rapide et sécurisée des fiches de paie aux salariés par voie électronique
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Automatisation des paiements Création de fichiers de virement SEPA pour automatiser les paiements des salaires
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Gestion des départs Simplification des soldes de tout compte lors du départ d’un salarié
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Gestion des contrats de travail Administration des contrats (CDI, CDD, saisonniers) ainsi que des documents RH nécessaires
Openpaye et Staff & Go : une connexion fluide entre logiciel de paie et SIRH
La connexion entre Openpaye et Staff & Go offre une solution idéale pour les cabinets comptables et les PME, permettant une gestion fluide et sécurisée de la paie et des ressources humaines. Grâce à cette intégration, les données RH sont centralisées dans Staff & Go et envoyées automatiquement à Openpaye, garantissant la cohérence et la synchronisation des informations. Les calculs de paie, les changements de salaires, ainsi que les absences sont mis à jour et automatisés en temps réel.
De plus, l’API Openpaye permet une gestion simplifiée des éléments variables de la paie, comme les absences et les heures supplémentaires. Cette intégration fluide permet également d’automatiser la création et l’envoi des bulletins de paie, tout en garantissant leur sécurité avec le coffre-fort numérique Staff & Go, conforme aux normes RGPD.
Les salariés et les managers peuvent facilement accéder à leurs documents, simplifiant ainsi la gestion administrative. Enfin, tous les autres modules de Staff & Go (embauche, congés, entretiens, etc.) se connectent à Openpaye, rendant la gestion RH encore plus efficace. Ce partenariat garantit une solution performante et abordable, idéale pour les entreprises qui cherchent à simplifier la gestion de la paie tout en respectant la réglementation.
- Replay
Webinaires Staff & Go x Openpaye
Pour en savoir plus sur cette collaboration et ses bénéfices, vous pouvez accéder aux rediffusions des webinaires Openpaye x Staff & Go, où nos experts détaillent cette intégration et répondent aux questions des participants.
Openpaye x Staff & Go : Paie et RH au juste prix
Staff & Go x Openpaye : Offre attractive pour simplifier la gestion de la paie et RH
Gestion multi-conventions : une polyvalence inégalée
Openpaye se distingue par sa capacité à gérer plus de 700 conventions collectives, ce qui lui permet de s’adapter à une grande variété de secteurs.
Cette fonctionnalité permet aux entreprises de divers secteurs d’appliquer facilement les règles spécifiques à chaque convention, garantissant ainsi une conformité totale et une gestion efficace des salaires. Grâce à cette gestion multi-conventions, Openpaye s’adapte aux besoins variés des entreprises, quelle que soit leur taille ou leur domaine d’activité.
Openpaye : une conformité toujours assurée
Le logiciel de paie garantit une conformité optimale grâce à l’intégration automatique de plus de 400 modifications par an. Cette fonctionnalité essentielle assure que tous les bulletins de paie respectent les dernières réglementations légales.
OpenPaye, avec ses mises à jour continues, intègre automatiquement les dernières nouveautés légales, garantissant ainsi que votre gestion de la paie soit toujours conforme.
De plus, le logiciel met à jour automatiquement les conventions, avant ou après les extensions, simplifiant la tâche des professionnels de la paie.
Interface intuitive et gestion automatisée pour un gain de temps considérable
Openpaye se distingue par son interface intuitive, pensée pour permettre une prise en main facile, même par des utilisateurs peu expérimentés en gestion de paie.
La navigation est fluide et accessible, ce qui facilite l’apprentissage et l’utilisation quotidienne du logiciel.
Grâce à cette ergonomie, les utilisateurs peuvent se concentrer sur l’essentiel : la gestion des bulletins de paie et des déclarations sociales, tout en bénéficiant d’une automatisation des tâches.
Ce gain de temps considérable permet aux équipes RH de se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée, améliorant ainsi l’efficacité globale de l’entreprise.
Openpaye et ses tarifs compétitifs
Openpaye se distingue par ses tarifs attractifs, conçus spécifiquement pour les petites entreprises et les cabinets d’expertise comptable. Avec des coûts transparents et sans frais cachés, il fait partie des logiciels de paie SaaS les plus abordables du marché. Son tarif dégressif de seulement 5 € par utilisateur supplémentaire offre une grande flexibilité pour gérer la paie de manière économique.
Openpaye propose deux forfaits adaptés à vos besoins :
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Offre Confort idéale pour les petites entreprises, avec des fonctionnalités adaptées
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Offre Professionnelle pour les cabinets et PME, incluant des fonctionnalités avancées pour une gestion complète de la paie
Les tarifs d’Openpaye sont basés sur le nombre de bulletins de paie traités, vous permettant ainsi de choisir la solution qui correspond à vos besoins et à votre volume d’activité.
Pour en savoir plus sur Openpaye et comparer avec d’autres éditeur de logiciel de paie, téléchargez notre comparatif des logiciels de paie de 2025.
Les points d’amélioration du logiciel de paie Openpaye
Absence de modularité avec des SIRH intégrés
Un des points d’amélioration d’Openpaye est l’absence de modules SIRH intégrés, contrairement à d’autres solutions plus complètes comme Silae Paie. Cela signifie que, par défaut, les utilisateurs d’Openpaye n’ont pas directement accès à une suite complète de gestion des ressources humaines.
Heureusement, cette limitation peut être facilement surmontée grâce à l’intégration avec des outils externes comme Staff & Go.
- À noter
L’intégration entre Openpaye et Staff & Go apporte une réelle valeur ajoutée. Elle permet de combiner les fonctionnalités avancées de paie d’Openpaye avec les outils RH de Staff & Go, comme la gestion des embauches, des congés et absences et des entretiens. Cette synergie vous offre une solution complète, flexible et abordable, parfaitement adaptée aux besoins des PME et des cabinets comptables.
Openpaye se concentre principalement sur la gestion de la paie, tandis que Staff & Go s’occupe des fonctions RH. Cela vous permet de choisir et de personnaliser les fonctionnalités selon les besoins spécifiques de votre entreprise, sans surcharger votre solution.
Le logiciel de paie et SIRH sont très complémentaires. Vous avez également la possibilité de choisir uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin, vous assurant ainsi une solution adaptée à vos objectifs spécifiques.
- Évolutions à venir
Pour 2025, des améliorations sont prévues, notamment dans la gestion des variables de paie, avec des options plus avancées pour leur suivi, ainsi qu’une gestion améliorée des entretiens. De plus, des évolutions sur la BDESE sont attendues, avec un focus sur la BI (Business Intelligence) pour offrir des analyses plus poussées.
À noter qu’une amélioration significative est prévue dans les mois à venir : vous pourrez basculer facilement d’un logiciel à l’autre entre Openpaye et Staff & Go sans avoir à entrer vos mots de passe à chaque fois. Cette fonctionnalité vise à simplifier encore davantage l’expérience utilisateur et à fluidifier les processus de gestion des ressources humaines.
Découvrez la synergie entre le logiciel de paie Openpaye et le SIRH Staff & Go
Complexité des contrats
La gestion des contrats avec Openpaye peut parfois être complexe, notamment dans l’administration et le suivi des différents types de contrats. Heureusement, l’intégration avec Staff & Go via API permet de simplifier cette tâche.
- À noter
Staff & Go propose un module d’embauche complet et automatisé, qui est l’un des plus développés sur le marché. Ce module permet de gérer les contrats de travail, les avenants et les bulletins de paie en toute sécurité grâce à un coffre-fort numérique. Son interface intuitive permet également aux candidats, même ceux peu familiers avec l’informatique, de télécharger facilement leurs justificatifs d’embauche depuis un smartphone ou un ordinateur.
Grâce à la connexion de Staff & Go avec Openpaye, vous disposez d’une solution complète pour l’embauche, de la collecte des documents à la signature électronique du contrat. Les fonctionnalités bureautiques d’Openpaye étant limitées, cette connexion permet de réduire considérablement votre charge de travail liée à l’embauche.
En effet, l’automatisation des contrats de travail réduit de 95% le temps passé sur cette tâche, éliminant ainsi la saisie manuelle dans le logiciel de paie et le traitement des documents. En plus, cette solution garantit une conformité totale au RGPD, pour une gestion des données en toute sécurité.
Grâce à cette intégration, vous bénéficiez d’un processus d’embauche fluide, rapide et sécurisé, tout en réduisant les erreurs et en gagnant un temps précieux.
Tarifs d’Openpaye : un logiciel de paie compétitif
Tarif d’Openpaye
Openpaye se positionne comme l’un des logiciels de paie en SaaS les plus abordables du marché, tout en proposant une offre simple à comprendre et transparent.
Que vous soyez une TPE ou un cabinet d’expertise comptable, OpenPaye offre des solutions tarifaires adaptées à vos besoins spécifiques.
Le logiciel de gestion de paie propose deux forfaits distincts, conçus pour répondre aux exigences des entreprises comme des cabinets. À préciser qu’il n’y a pas d’essai gratuit. Vous pouvez consulter leurs tarifs détaillés directement sur la page tarif d’OpenPaye.
Offre confort
Cette offre est à 49 € par mois par Siret est idéale pour les petites entreprises. Pour les entreprises ayant plus de trois salariés, un coût supplémentaire de 5 € par salarié est appliqué à partir du quatrième.
Les principales fonctionnalités de cette offre incluent :
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Production des bulletins de paie pour vos employés ;
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Déclarations sociales effectuées directement depuis le logiciel
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Édition d’états de paie pour votre comptable
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Collaboration avec plusieurs utilisateurs sur votre dossier de paie
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Accès sécurisé pour vos salariés à un espace dédié
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Création de rapports personnalisés selon vos besoins
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Connexion à n’importe quel logiciel RH pour gagner encore plus de temps
- À noter
Le logiciel de paie Openpaye est connecté avec la solution RH Staff & Go. Accédez à plus de 100 articles et à un espace de formation vidéo en ligne pour vous former gratuitement sur Openpaye.
L’offre professionnelle
L’offre professionnelle inclut toutes les fonctionnalités de l’offre Confort, avec en plus un nombre illimité de sociétés, de Siret et d’utilisateurs. Elle est déclinée en plusieurs packs en fonction du nombre de bulletins de paie :
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À partir de 99 € par mois pour 1 à 100 bulletins de paie avec un coût supplémentaire de 1,50 € par mois par bulletin additionnel
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À partir de 199 € par mois entre 100 et 1000 bulletins de paie avec un coût supplémentaire de 1 € par bulletin
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À partir de 299 € par mois pour 1000 et 2000 bulletins de paie avec un coût supplémentaire de O,75 € par bulletin
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À partir de 799 € par mois pour plus de 2000 bulletins de paie, avec un coût supplémentaire de 0,50 € par bulletin
Un simulateur de prix est également disponible sur le site d’Openpaye : Tarif cabinet (openpaye.co)
Openpaye formation
Openpaye propose des formations en ligne accessibles en e-learning. Cependant, il est important de noter que l’éditeur ne propose pas de suivi personnalisé ou d’accompagnement direct pour la formation.
Le support technique est assuré par un système de ticket en ligne, permettant aux utilisateurs de poser leurs questions et de recevoir des réponses via l’application. Cependant, il convient de souligner qu’aucune aide spécifique n’est fournie lors de la migration des données ou pour l’intégration des fonctionnalités du logiciel.
En conclusion
Openpaye se positionne comme l’un des logiciels de paie en SaaS les plus abordables du marché.
Cette solution, répond aux besoins spécifiques des PME et des cabinets d’expertise comptable. Sa capacité à gérer plus de 700 conventions collectives, à automatiser la gestion des déclarations sociales et à offrir une interface intuitive en fait une solution puissante pour simplifier la gestion de la paie et garantir une conformité constante avec les évolutions légales.
De plus, le logiciel de paie Openpaye et le SIRH Staff & Go, sont des solutions complémentaires les unes avec les autres. Tandis qu’Openpaye se concentre sur les fonctionnalités liées à la paie, Staff & Go viens compléter cette solution via une intégration en API pour apporter toute la partie ressources humaines.
En effet, le module d’embauche de Staff & Go, reconnu comme le plus développé du marché, grâce à sa connexion en API. En choisissant Openpaye, les organisations peuvent ainsi optimiser leur gestion de paie tout en se concentrant sur leur cœur de métier, assurant ainsi une gestion stratégique et efficace des ressources humaines.
Ensemble, OpenPaye et Staff & Go offrent une solution complète, fiable et abordable pour répondre aux défis de gestion de la paie et des ressources humaines.
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L'essentiel
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Openpaye est l'un des logiciels de paie en SaaS les moins chers du marché, offrant une solution abordable sans compromettre la qualité.
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La gestion des déclarations sociales et l’adaptation aux évolutions légales sont entièrement automatisées, assurant une conformité constante et une réduction des erreurs humaines.
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Openpaye s'intègre parfaitement avec le SIRH Staff & Go, apportant une solution complète pour la gestion de la paie et des ressources humaines.
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Grâce à son interface intuitive et sa capacité à gérer plus de 700 conventions collectives, Openpaye couvre un large secteur d’activité.
Article rédigé par
La Team Staff & Go
Alice, Claire, Ecenya, Lucie ou encore Benjamin : derrière chaque article, notre équipe rédactionnelle met son expertise au service de vos enjeux RH, avec des contenus pensés pour vous accompagner au quotidien.
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