Entretien professionnel : ce qui change au 1er octobre 2026 pour les employeurs

Mis à jour le 20/10/2026

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Sommaire

Le 1er octobre 2026 marque une étape décisive pour les entreprises en matière d’entretien professionnel. À cette date, la période transitoire instaurée par loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 prend fin.  

Depuis le 26 octobre 2025, l’ancien entretien professionnel a été remplacé par l’entretien de parcours professionnel (EPP), mais les entreprises déjà couvertes par un accord collectif disposaient d’un délai pour adapter leurs pratiques.

Le 1er octobre 2026, toutes les entreprises doivent appliquer les nouvelles règles. Les employeurs doivent notamment s’assurer que leurs accords collectifs sur l’entretien professionnel sont conformes au Code du travail. Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, si, sur 8 ans, un salarié n’a pas bénéficié de ses entretiens et d’au moins une formation non obligatoire, l’employeur doit verser un abondement correctif de 3 000 € sur son CPF. 

Pourquoi le 1er octobre 2026 est une date clé ? 

À partir du 1er octobre 2026, toutes les entreprises doivent appliquer les nouvelles règles relatives à l’entretien de parcours professionnel. 

Le principal enjeu du 1er octobre 2026 concerne les entreprises couvertes par un accord collectif sur l’ancien entretien professionnel. 

La loi a imposé aux partenaires sociaux d’engager une négociation afin de mettre l’accord en conformité avec les nouvelles dispositions. En revanche, elle n’impose pas la conclusion d’un nouvel accord. 

Les entreprises couvertes par un accord collectif portant sur l’ancien entretien professionnel doivent donc s’assurer que celui-ci est conforme aux dispositions du  Code du travail. À défaut, et si aucune révision n’intervient, les clauses conventionnelles prévoyant par exemple une périodicité supérieure à 4 ans deviennent automatiquement caduques à compter du 1er octobre 2026.  

Les clauses qui prévoient déjà un entretien tous les 1, 2 ou 3 ans restent compatibles avec la nouvelle règle, qui interdit seulement de dépasser 4 ans. Le reste de l’accord doit tout de même être vérifié.  

Entretien annuel vs entretien professionnel : quelle est la différence ? 

L’EPP ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation.  

Pour vous aider à distinguer ces deux dispositifs, Staff & Co a conçu une infographie téléchargeable. En un coup d’œil, elle présente leurs différences, leurs objectifs respectifs, les obligations de l’employeur et les conséquences d’un défaut d’organisation. 

Les principales nouveautés de l’entretien de parcours professionnel 

La réforme modifie profondément les règles applicables à l’entretien de parcours professionnel. Au-delà du changement d’intitulé, elle revoit le calendrier des entretiens, crée de nouveaux rendez-vous obligatoires et renforce le suivi du parcours professionnel des salariés.  

Les principales évolutions sont les suivantes : 

  • l’entretien de parcours professionnel remplace définitivement l’ancien entretien professionnel ; 
  • le premier entretien doit désormais être organisé au cours de la première année d’embauche ; 
  • la périodicité est fixée à 4 ans, sauf accord collectif prévoyant une fréquence plus rapprochée ; 
  • l’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel a désormais lieu tous les 8 ans au lieu de 6 ; 
  • de nouveaux entretiens doivent être organisés : à la suite de la visite médicale de mi-carrière avec un entretien obligatoire dans les 2 mois suivant cette visite (article L. 6315-1, IV du code du travail), et à l’approche des 60 ans du salarié, avec un entretien dans les 2 années précédant les 60 ans (article L. 6315-1, V du code du travail).

Entretien de parcours professionnel, les règles applicables à partir du 1er octobre 2026

Le nouvel entretien de parcours professionnel prévoit également un entretien après certaines absences (congé maternité, congé parental, arrêt longue maladie, mandat syndical, congé sabbatique, etc) à condition que le salarié n’ait pas déjà bénéficié d’un EPP au cours des 12 mois précédant son retour (article L. 6315-1, I du code du travail). 

Ces nouvelles règles sont déjà applicables depuis le 26 octobre 2025 aux entreprises sans accord collectif. 

Reste le plus concret : préparer et mener chacun de ces entretiens. Le kit pratique EPP de Staff & Go vous donne des cas concrets et 7 modèles d’entretiens prêts à l’emploi pour passer de la règle à la pratique, sans repartir de zéro.

Les obligations de l’employeur à partir du 1er octobre 2026

À compter du 1er octobre 2026, les employeurs doivent appliquer l’ensemble des nouvelles règles relatives à l’entretien de parcours professionnel et être en mesure d’en justifier à tout moment. Une organisation rigoureuse, une traçabilité des entretiens et la conservation des documents remis aux salariés sont donc essentielles pour sécuriser les pratiques RH. 

L’entretien de parcours professionnel concerne tous les salariés, quelle que soit la nature de leur contrat de travail , leur ancienneté ou leur catégorie professionnelle.

Les intérimaires, les salariés mis à disposition et ceux qui interviennent en sous-traitance en sont exclus dans l’entreprise d’accueil.

Concrètement, l’employeur doit : 

  • informer chaque nouveau salarié de son droit à bénéficier d’un entretien de parcours professionnel au cours de sa première année de présence dans l’entreprise ; 
  • organiser les entretiens selon les échéances prévues par le Code du travail ou, le cas échéant, par un accord collectif conforme à la réforme ; 
  • remettre au salarié un document retraçant le contenu de chaque entretien et en conserver un exemplaire afin de pouvoir démontrer le respect de ses obligations. 

 

Tous les 8 ans, l’employeur doit également organiser un état récapitulatif du parcours professionnel. Ce rendez-vous permet de vérifier que le salarié a bénéficié des entretiens obligatoires prévus au cours de la période notamment en matière de formation, de certification et de progression professionnelle ou salariale (C. trav., art. L. 6315-1). 

Véritable outil de pilotage des compétences, l’état récapitulatif des lieux (ou le bilan) du parcours professionnel permet de faire le point sur le parcours du salarié, de mesurer les actions engagées au cours des 8 dernières années et d’anticiper les besoins futurs en matière de développement des compétences.

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Quels sont les risques en cas de non-respect des nouvelles obligations ?

Pour les entreprises d’au moins 50 salariés, les conséquences peuvent être importantes. 

Lorsque l’employeur ne respecte pas les obligations légales relatives à l’EPP et qu’aucune formation non obligatoire n’a été suivie pendant la période concernée, il peut être tenu de verser un abondement correctif de 3 000 € sur le compte personnel de formation (CPF) du salarié. 

Le risque est donc double pour les entreprises dont l’accord collectif n’a pas été adapté avant le 1er octobre 2026 : appliquer des clauses devenues caduques et s’exposer, à terme, à la sanction financière prévue par le Code du travail si les conditions de l’abondement correctif sont réunies. 

Au-delà de cette sanction financière, l’entretien de parcours professionnel joue aussi un rôle important en cas de litige : il permet de démontrer que l’employeur respecte son obligation d’adaptation et de développement des compétences des salariés. 

 

Comparatif de l’ancien régime et du nouveau régime

Echéances   Ancien entretien professionnel  Nouvel entretien de parcours professionnel 
 

 

 A l’embauche d’un salarié  

Premier entretien dans les  2  ans suivant l’embauche Premier entretien au cours de la première année d’embauche 
 

En cours d’exécution du contrat de travail  

Entretien tous les 2  ans (sauf accord collectif)  Entretien tous les 4 ans, sauf accord collectif prévoyant une fréquence plus rapprochée 
 

Bilan du parcours professionnel 

État des lieux récapitulatif tous les 6  ans  État des lieux récapitulatif du parcours professionnel tous les 8 ans 
 

Mi-carrière du salarié  

Pas d’entretien spécifique après la visite médicale de mi-carrière  Entretien obligatoire dans les 2 mois suivant la visite médicale de mi-carrière 
 

Avant 60 ans  

Pas d’entretien spécifique avant 60 ans  Entretien consacré au maintien dans l’emploi dans les 2 années précédant les 60 ans 
 

Perspectives  

Contenu centré sur les perspectives professionnelles  Approche élargie : compétences, évolution des métiers, CPF, CEP, VAE, reconversion et employabilité 

Vous souhaitez tout savoir sur les nouveautés majeures de la réforme des entretiens professionnels? Staff & Go vous propose un guide complet de la réforme de l’entretien de parcours professionnel 2025-2026 ! 

Le 1er octobre 2026 marque la fin de la période transitoire prévue par la réforme de l’entretien de parcours professionnel. Les entreprises concernées ont tout intérêt à s’assurer de la conformité de leurs accords collectifs et de leurs pratiques. Au-delà du respect des obligations légales, cette réforme constitue également une opportunité de renforcer la gestion des compétences et d’accompagner les évolutions professionnelles des salariés.

FAQ - Ce qu'il faut retenir

L’entretien de parcours professionnel remplace l’ancien entretien professionnel depuis la réforme de 2025. Au-delà du changement de dénomination, son contenu est renforcé, sa périodicité évolue et de nouveaux rendez-vous obligatoires sont créés. Il s’inscrit davantage dans une logique de gestion des compétences et d’accompagnement du parcours du salarié. 

À compter du 1er octobre 2026, la règle de droit commun prévoit un entretien de parcours professionnel tous les 4 ans. Un accord collectif peut toutefois prévoir une fréquence plus rapprochée mais jamais supérieure. 

Les clauses de l’accord collectif prévoyant une périodicité supérieure à 4 ans deviennent caduques. L’entreprise doit alors appliquer la périodicité légale. Si cette situation conduit ensuite au non-respect des obligations légales et qu’aucune formation non obligatoire n’a été suivie, une entreprise d’au moins 50 salariés peut être tenue de verser un abondement correctif de 3 000 € sur le CPF du salarié concerné.

Oui. Il s’agit d’une nouveauté introduite par la réforme. Tous les salariés recrutés doivent être informés dès leur embauche qu’ils bénéficieront d’un entretien de parcours professionnel au cours de leur première année de présence. Cette obligation s’applique à tous les recrutements intervenant sous le nouveau dispositif.

Oui. L’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel n’est pas un bilan de compétences. Il s’agit d’un entretien obligatoire organisé tous les huit ans afin de vérifier le respect des obligations de l’employeur et le parcours du salarié dans l’entreprise. Il remplace l’ancien état des lieux récapitulatif tout en conservant un objectif de vérification du parcours professionnel et des actions engagées au cours de la période.

Article rédigé par

Cécile Derouin

Cécile Dérouin

Avocate et figure incontournable en droit social avec +160 000 abonnés sur LinkedIn, Cécile Derouin rend le droit du travail clair et accessible aux dirigeants et aux professionnels RH à travers ses infographies pédagogiques. CEO de l’Académie RH, organisme de formation certifié Qualiopi, elle vous propose des formations pour sécuriser vos pratiques RH.

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