Flatchr x Staff & Go : comment automatiser son processus de recrutement de l’offre à l’embauche ?

  • Staff & Go, élu meilleur SIRH

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Le choix d’un logiciel de recrutement mérite d’être abordé sous un nouvel angle : et si la solution idéale n’était pas un outil unique, mais la combinaison parfaite entre deux experts ?

Le candidat idéal a enfin dit “oui”. L’entretien s’est bien passé, les missions correspondent et la rémunération est actée. Sur le papier, le recrutement est terminé. Dans les faits, c’est souvent à cet instant précis que le parcours se fragilise.

Le recrutement ne s’arrête pas à l’acceptation de l’offre. Entre l’accord verbal et la première journée de travail, les étapes administratives s’enchaînent : collecte des justificatifs, saisie des coordonnées, rédaction du contrat de travail et organisation de l’onboarding. C’est précisément sur ce tronçon, souvent invisible dans les processus RH, que beaucoup d’entreprises perdent un candidat qu’elles avaient pourtant réussi à convaincre.

En 2026, 43,8 % des projets de recrutement sont encore jugés difficiles par les employeurs, selon l’enquête Besoins en Main-d’Œuvre de France Travail. Trouver le bon profil est une bataille quotidienne. Le perdre en cours de route pour une lourdeur administrative est une défaite évitable.

Les pièges du traitement manuel des candidatures et de l’onboarding

Dans la majorité des TPE, PME et ETI, le parcours candidat repose encore sur un empilement d’outils obsolètes : un tableur Excel pour suivre les CV, une boîte mail saturée pour échanger avec les managers, et un logiciel RH séparé pour préparer l’embauche. À chaque transition, les équipes RH doivent ressaisir manuellement des données qui existaient déjà ailleurs.

Ce manque de continuité logicielle a un impact direct : des contrats de travail qui prennent du retard et des candidats qui s’impatientent, reçoivent une autre proposition ou changent d’avis. Un poste qui reste vacant plus longtemps que prévu représente un coût financier réel : perte de productivité, surcharge de travail pour les équipes en place et obligation de relancer un cycle de sourcing coûteux.

Pour résoudre cette rupture, Flatchr x Staff & Go ont créé une synergie technologique. Une expérience unifiée et fluide qui permet de gagner 40 % de temps sur la gestion des recrutements :

  • Flatchr pilote la phase amont : multidiffusion des offres d’emploi, sourcing, centralisation des candidatures et recrutement collaboratif.
  • Staff & Go sécurise la phase aval : transformation du candidat en salarié, génération automatique du contrat de travail, automatisation de l’onboarding et gestion administrative RH.

Processus de recrutement digitalisé : Les 4 étapes d’un parcours 100% automatisé

Pour optimiser la gestion des talents et éliminer le risque de désistement, la collaboration entre l’ATS Flatchr (logiciel de recrutement spécialisé secteurs terrain) et le SIRH Staff & Go structure le parcours en 4 actions clés.

1. Attirer et sourcer les meilleurs profils

La rédaction de l’offre d’emploi s’effectue une seule fois avec Flatchr. Elle est instantanément diffusée sur 160 sites d’emploi partenaires (Indeed, LinkedIn, France Travail, Le Bon Coin, etc.). Vous maximisez la visibilité de vos annonces sans perdre de temps à multiplier les connexions et les copier-coller.

2. Centraliser et trier les candidatures avec l’IA

Toutes les candidatures reçues convergent vers un espace unique, quelle que soit leur provenance. Pour accélérer la sélection, un outil de tri assisté par intelligence artificielle compare chaque CV aux critères de votre offre. Les profils les plus pertinents remontent automatiquement en tête de liste, vous évitant de passer des heures sur des candidatures hors cible.

3. Collaborer en temps réel avec les managers

Le partage des profils retenus s’effectue en quelques secondes avec les responsables d’équipe. Les managers consultent les CV, ajoutent leurs notes et partagent leurs évaluations directement sur la plateforme. Aucune formation ni configuration d’accès complexe n’est requise. Les RH gardent le contrôle du processus tandis que les opérationnels agissent rapidement, sans encombrer les boîtes mail.

4. Enclencher l’embauche et sécuriser l’onboarding du collaborateur

Dès que le candidat valide votre proposition, ses données basculent automatiquement de l’ATS Flatchr vers le SIRH Staff & Go. Le dossier d’embauche et le contrat de travail sont pré-remplis sans aucune ressaisie manuelle. L’outil enclenche un parcours de self-boarding où le futur salarié dépose ses justificatifs et consulte ses documents d’intégration (règlement intérieur, mutuelle, etc.) en toute conformité RGPD. La signature électronique intégrée finalise le contrat à distance en quelques secondes, divisant ainsi par 7 le temps passé sur une embauche.

Une solution RH connectée aux bénéfices de toute l’entreprise

Cette continuité logicielle apporte des gains de performance concrets à chaque niveau de l’organisation :

  • Pour les Ressources Humaines : vous pilotez l’intégralité du cycle de recrutement et d’intégration depuis un tableau de bord unique. Les allers-retours fastidieux disparaissent, la conformité RGPD (hébergement des données en France) est assurée et les dossiers administratifs sont automatisés de bout en bout.
  • Pour les Managers : vous êtes impliqué au bon moment. L’accès aux profils sectoriels est instantané, la prise de décision collaborative est simplifiée et l’accueil logistique de votre nouvelle recrue est parfaitement planifié.
  • Pour les Dirigeants : Vous réduisez drastiquement les délais de recrutement (Time-to-Hire) et sécurisez l’onboarding. Moins de postes vacants et une intégration réussie signifient une meilleure rentabilité et des équipes en place préservées.

L’intégration Flatchr x Staff & Go élimine définitivement les frontières technologiques pour transformer l’expérience candidat en un parcours collaborateur fluide, rapide et sans ressaisie.

FAQ - Ce qu'il faut retenir

Un ATS est un logiciel qui centralise la gestion des candidatures : 

  • diffusion des offres, 
  • réception des CV, 
  • suivi de l’avancement de chaque candidat et collaboration entre RH et managers. 

Il remplace le suivi par tableur ou par mail, sujet aux pertes d’information.

Vous diffusez votre offre depuis Flatchr sur plus de 160 sites d’emploi, vous centralisez et faites valider les candidatures avec vos managers, puis vous transférez le candidat retenu en un clic vers le dossier d’embauche Staff & Go, sans ressaisie.

Non. L’accès est géré depuis votre espace Staff & Go, via un lien dédié. Aucun compte Flatchr indépendant à créer ou à gérer.

Flatchr est conforme au RGPD, au même titre que Staff & Go. Les données sont hébergées en France et supprimées automatiquement après deux ans, sauf accord préalable du candidat pour une conservation plus longue.

Oui. L’accès se fait aujourd’hui via un lien dédié. D’ici la fin de l’année 2026, l’intégration deviendra native, avec une seule connexion entre les deux outils.

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