- Staff & Go, élu meilleur SIRH
Boostez vos performances RH avec un logiciel RH 100% modulable
Sommaire
Un alternant pour la rentrée 2025 ? En voilà une bonne idée ! C’est le moment de former un futur talent, booster vos projets et préparer l’avenir. Mais pas question d’improviser : entre le choix du contrat, les règles légales, les aides financières et l’intégration, mieux vaut avoir une feuille de route. Bonne nouvelle : on vous simplifie la vie avec 7 étapes claires et actionnables pour recruter votre alternant en 2025.
- À noter
En recrutant un alternant en 2025, vous bénéficiez d’aides attractives : 5 000 € pour les PME, 2 000 € pour les grandes entreprises, et jusqu’à 6 000 € pour un apprenti en situation de handicap. En contrepartie, vous formez et rémunérez un futur talent entre 27 % et 100 % du SMIC selon son âge, son contrat et son année de formation.
Clarifiez vos besoins et choisissez le bon contrat
Quels objectifs derrière votre recrutement ?
Avant de vous lancer, posez-vous la bonne question : pourquoi recruter un alternant ?
-
Pour former un talent aux métiers de demain ?
-
Transmettre vos savoir-faire et préparer la relève ?
-
Sécuriser un futur recrutement en CDI ?
-
Offrir au maître d’apprentissage l’opportunité de développer des compétences managériales ?
Ces choix ne sont pas neutres : ils orientent le type de contrat, le diplôme visé et la durée. Plus vos objectifs sont clairs, plus votre recrutement sera cohérent… et efficace dès le départ.
Apprentissage ou professionnalisation : faites le bon choix
La formule de l’alternance existe sous deux formes : le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation. Même objectif global (allier théorie et pratique), mais pas les mêmes règles. Voici l’essentiel :
Critère
Apprentissage
Professionnalisation
Objectif
Préparer un diplôme d’État (CAP à Bac+5)
Obtenir une qualification ou se reconvertir
Public
Jeunes 16-29 ans (exceptions handicap, reprise)
Jeunes 16-25 ans + demandeurs d’emploi 26+
Rythme
Alternance régulière école/entreprise
Plus de temps en entreprise
Durée
1 à 3 ans
6 à 12 mois (jusqu’à 24 ou 36 mois possibles)
Aides financières
Jusqu’à 5 000 € (PME) / 2 000 € (≥250 salariés) + 6 000 € pour apprenti handicapé
Jusqu’à 4 000 € (2 000 € Pôle Emploi + 2 000 € État) pour publics spécifiques (demandeurs d’emploi de + de 26 ou 45 ans)
Quel rythme choisir pour votre alternant ?
Avant de vous engager, posez-vous la question du rythme… et des impacts sur votre organisation. Car derrière le mot « alternance », il y a plusieurs réalités :
-
Le niveau du diplôme compte. CAP, BTS, licence ou master ? Plus le niveau est élevé, plus les blocs de cours sont longs. Résultat : des absences concentrées (parfois 2 à 4 semaines d’affilée) pour les formations supérieures.
-
Le calendrier, vous le connaissez ? 2 jours CFA/3 jours entreprise, ou une semaine sur deux ? Chaque filière a ses habitudes : ce planning doit coller à votre activité, surtout en période de rush.
-
Faites vos calculs dès maintenant. Certaines formations exigent jusqu’à 400 heures par an en centre. Demandez le planning détaillé au CFA avant la signature : c’est la clé pour anticiper sans stress.
Respectez le cadre légal et optimisez votre budget
Qui peut être alternant en 2025 ?
Bonne nouvelle : l’alternance n’est pas réservée aux jeunes diplômés. Mais les règles changent selon le contrat.
-
Apprentissage : priorité aux 16-29 ans. Des exceptions ? Oui : pas de limite d’âge pour un travailleur handicapé, un sportif de haut niveau ou un créateur/repreneur d’entreprise.
-
Professionnalisation : cible élargie. Jeunes de 16 à 25 ans, demandeurs d’emploi dès 26 ans, bénéficiaires de minimas sociaux, profils en reconversion…
Et la pro-A, vous connaissez ?
Si votre salarié est déjà en CDI avec une qualification inférieure à bac+3 ? Cap sur la Pro-A (articles L6324-1 à L6324-6 du Code du travail) : parfaite pour financer une montée en compétences sans changer d’employeur. Une formule accessible quel que soit l’âge de votre collaborateur !
Quel salaire verser à votre alternant en 2025 ?
Le SMIC brut mensuel 2025 est fixé à 1 801,80 €. La rémunération varie selon le contrat, l’âge et l’année.
Le salaire en contrat d’apprentissage
Âge
1ère
année
2ème
année
3ème année
Moins de 18 ans
27 % SMIC = 486,49 €
39 % SMIC = 702,70 €
55 % SMIC = 990,99 €
18—20 ans
43 % SMIC = 774,77 €
51 % SMIC = 918,92 €
67 % SMIC = 1 207,21 €
21—25 ans
53 % SMIC = 954,95 €
61 % SMIC = 1 099,10 €
78 % SMIC = 1 405,40 €
26 ans et +
100 % SMIC = 1 801,80 €
Le salaire en contrat de professionnalisation
Âge
Niveau < Bac
Niveau ≥ Bac
Moins de 21 ans
55 % SMIC = 990,99 €
65 % SMIC = 1 171,17 €
21—25 ans
70 % SMIC = 1 261,26 €
80 % SMIC = 1 441,44 €
26 ans et +
100 % SMIC = 1 801,80 € ou 85 % du salaire conventionnel
Ces montants sont des minimums légaux. Votre convention collective peut prévoir plus.
Quelles sont les aides à l’embauche d’un alternant en 2025 ?
Bonne nouvelle : recruter un alternant reste encore attractif grâce aux dispositifs d’aide à l’embauche d’alternants de l’État. Autant en profiter !
Voici les montants à connaître en 2025 :
-
Entreprise de moins de 250 salariés : 5 000 €
-
Entreprise de 250 salariés ou plus : 2 000 €
-
Apprenti en situation de handicap : 6 000 €
Pour décrocher cette aide, votre contrat doit être un contrat d’apprentissage signé entre le 24 février et le 31 décembre 2025 et viser un diplôme ou titre jusqu’au niveau Master (niveau 7). Attention ! Une seule aide par apprenti et par certification, donc pas de doublon possible.
Et pour les contrats pro ?
Les aides sont moins automatiques mais ciblées : comptez 2 000 € pour un demandeur d’emploi de 26 ans et plus (aide Pôle Emploi), et encore 2 000 € pour un senior de 45 ans et plus (aide État). Bonne nouvelle : elles sont cumulables, soit jusqu’à 4 000 € pour un seul recrutement !
Cerfa, OPCO, DPAE… maîtrisez la paperasse sans stress
Pas de panique : les démarches administratives liées à l’alternance ne sont pas insurmontables, à condition de bien s’organiser.
La première étape, c’est le contrat : remplissez le Cerfa adapté (FA13 pour un contrat d’apprentissage, EJ20 pour un contrat de professionnalisation). Une fois signé par toutes les parties, transmettez-le à votre OPCO dans les cinq jours ouvrables suivant le début du contrat.
N’oubliez pas les formalités classiques d’embauche : la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) à l’URSSAF, l’inscription au registre du personnel et la programmation de la visite médicale.
Oubliez les piles de papiers ! Avec Staff & Go, vous gérez tout en ligne : signature électronique pour vos contrats, envoi automatique de la DPAE et archivage sécurisé dans un coffre-fort numérique. Et ce n’est pas tout : la plateforme vous permet de lancer l’onboarding en quelques clics avec un parcours 100 % digitalisé.
Optimisez vos processus RH avec Staff & Go
Désignez le bon tuteur (ou maître d’apprentissage)
Un bon tuteur, c’est la clé d’une alternance réussie. Son rôle ? Accompagner, former et motiver votre alternant, tout en assurant le lien avec l’organisme de formation. Le Code du travail fixe des critères précis :
- Pour un contrat d’apprentissage, il faut un diplôme équivalent au titre préparé et un an d’expérience, ou deux ans d’expérience dans le métier (article R6223-22 du Code du travail).
- Pour un contrat pro, comptez deux ans d’expérience professionnelle minimum (article D6325-6 du Code du travail).
Au-delà des cases à cocher, visez le bon mindset : quelqu’un de disponible, patient et prêt à transmettre. L’alternance, ce n’est pas juste former, c’est accueillir, guider et donner envie de rester. Et cerise sur le gâteau : pour votre tuteur, c’est une occasion en or de booster ses compétences managériales et de prendre un vrai rôle de mentor.
Recrutez votre futur alternant comme un pro
Qui peut être alternant en 2025 ?
Pour gagner du temps, commencez par les bons canaux :
- Portail de l’Alternance et France Travail pour une visibilité nationale ;
- Plateformes de recrutement ;
- Pensez aussi aux CFA partenaires : ils connaissent leurs apprenants et peuvent vous orienter rapidement.
Votre annonce doit accrocher dès la première ligne : un titre percutant, des missions claires, et surtout des avantages qui font tilt (projets concrets, montée en compétences, flexibilité). Et n’oubliez pas le plus important : votre culture d’entreprise. Comme n’importe quel salarié, un alternant veut savoir s’il va rejoindre une équipe dynamique ou un open space morose !
- Tips recrutement
Misez sur la cooptation. Traduction : transformez vos collaborateurs en chasseurs de talents en les récompensant pour chaque recommandation réussie. Résultat ? Des profils motivés et un recrutement express.
Menez vos entretiens comme un recruteur agile
Un alternant a souvent peu ou pas d’expérience, donc on oublie le CV parfait. L’objectif d’un entretien : évaluer le potentiel. Préparez une grille simple : motivation, compréhension du métier, capacité à apprendre, soft skills (rigueur, curiosité, autonomie).
Pendant l’entretien, commencez par rassurer : expliquez votre organisation, le rôle du tuteur, les perspectives après l’alternance.
Ensuite, posez des questions concrètes adaptées au profil d’un junior :
-
Pourquoi avoir choisi l’alternance ?
-
Comment gérez-vous votre temps entre cours et entreprise ?
-
Citez un projet scolaire ou perso dont vous êtes fier.
Le top ? Impliquer le tuteur dans l’entretien. Il évaluera la compatibilité et créera un lien humain dès le départ.
Réussissez l’intégration : un onboarding qui accroche
Anticipez les formalités : zéro paperasse à la dernière minute
Pour certains jeunes, c’est un premier pas dans le monde pro. Ne laissez donc pas votre alternant courir après les documents !
Avec le module Embauche de Staff & Go, oubliez les urgences de dernière minute : le contrat est signé électroniquement, les justificatifs collectés, la DPAE envoyée et le dépôt à l’OPCO effectué en quelques clics. Profitez-en pour créer l’espace RH de votre alternant et y intégrer son planning, ses documents clés et les accès aux outils internes. Ajoutez un livret d’accueil digital avec vos règles et un organigramme clair. Tout est centralisé, sécurisé… et prêt avant même qu’il franchisse la porte.
Jour J : soignez l’accueil pour donner envie de rester
Votre alternant n’est pas un « extra » : il doit se sentir attendu et utile dès la première heure. Préparez un poste de travail complet, un « parrain » en plus du tuteur pour l’aider sur les petits blocages et organisez un mini-parcours d’intégration (visite des locaux, déjeuner d’accueil, présentation des projets). Montrez-lui où il apporte de la valeur dans l’entreprise dès le début.
Organisez des points réguliers pour un suivi réussi
Un alternant jongle entre cours et entreprise : clarifiez vos attentes dès le départ avec une feuille de route sur 3 mois. Planifiez des points réguliers (hebdo le premier mois, puis mensuels) et intégrez le CFA dans la boucle pour éviter les mauvaises surprises aux examens. Pensez à envoyer un feedback écrit après chaque point, c’est motivant et structurant.
Préparez la suite
Ne laissez pas l’alternant avancer en roue libre. Le bilan est votre meilleur outil stratégique. À mi-parcours, planifiez un point à trois (vous, le tuteur et l’alternant) : validez les compétences, recadrez les missions, clarifiez les objectifs. Cette étape, c’est votre assurance anti-décrochage… et un boost de motivation garanti.
Ensuite, pensez futur. CDI, CDD, deuxième alternance… décidez avant la fin du contrat. Pourquoi ? Parce qu’un alternant formé, c’est une pépite. Attendre le dernier moment, c’est prendre le risque de le voir filer chez la concurrence.
Et pour finir, capitalisez ! Recueillez son feedback, analysez ce qui marche, améliorez ce qui coince. Puis, racontez cette success story en interne ou sur LinkedIn. Vous gagnez un collaborateur, une image employeur béton… et une longueur d’avance pour vos prochains recrutements.
L’essentiel à retenir
Quel est le salaire minimum d’un alternant ?
En 2025, la rémunération d’un alternant dépend du contrat et de l’âge : comptez entre 27 % et 100 % du SMIC pour un apprentissage, et entre 55 % et 100 % pour une professionnalisation (avec un minimum de 85 % du salaire conventionnel dès 26 ans).
Quelles aides à l’embauche pour les entreprises ?
Jusqu’à 5 000 € pour les entreprises < 250 salariés, 2 000 € pour celles ≥ 250, et 6 000 € pour un apprenti en situation de handicap.
Quelles démarches pour enregistrer un contrat ?
Remplissez le Cerfa (FA13 ou EJ20), signez-le avec l’alternant et transmettez-le à votre OPCO dans les 5 jours ouvrables.
Article rédigé par
La Team Staff & Go
Alice, Claire, Ecenya, Lucie ou encore Benjamin : derrière chaque article, notre équipe rédactionnelle met son expertise au service de vos enjeux RH, avec des contenus pensés pour vous accompagner au quotidien.
Partager l'article :
Sommaire
Restez informé grâce à la newsletter Staff & Go
Guides RH
Articles similaires
Démo gratuite