Les affichages obligatoires en entreprise en 2026

  • Staff & Go, élu meilleur SIRH

Boostez vos performances RH avec un logiciel RH 100% modulable

Démo gratuite
Sommaire

Ce que chaque employeur doit savoir pour rester en conformité avec la loi, sans prise de tête ! 

Affichage ? Un mot qui peut sonner comme un vieux panneau poussiéreux dans une salle de pause… Et pourtant ! Dans le monde de l’entreprise, ce mot devient une véritable obligation légale pour informer vos salariés de leurs droits, obligations et règles de sécurité. En 2026, les choses continuent de bouger et d’évoluer vers une façon de communiquer plus flexible, physique ou numérique. Si vous êtes dirigeant de PME, responsable RH ou manager, voici les clés pour maîtriser l’affichage obligatoire en entreprise. Découvrez et profitez de conseils pratiques, d’exemples clairs et d’astuces pour transformer ces obligations en atout pour votre organisation !

Qu’est-ce que l’affichage obligatoire en entreprise ?

Avant de détailler panneaux, affiches et informations à diffuser, regardons pourquoi ces règles existent et comment elles s’appliquent. 

Définition et objectif légal

Cet affichage demandé en entreprise est censé regrouper l’ensemble des informations que l’employeur doit rendre disponible à ses salariés. 

Il peut se faire par différents réseaux de communication : intranet, email, affichage dans les locaux, etc. En clair, l’objectif est de garantir au salarié l’accès à l’information la plus complète possible sur ses droits, sa santé, sa sécurité et ses conditions de travail.

⚠️​ Attention, l’affichage en entreprise est une obligation prévue par le Code du travail !

Affichage ou communication ? Ce qui a changé

Auparavant, toutes les informations devaient être affichées physiquement dans les locaux. 

​👉​ Désormais, la loi autorise des modes de communication alternatifs, à condition que tous les salariés puissent y accéder facilement.

Cela signifie que certaines informations peuvent être communiquées par : 

  • Intranet ; 
  • Email interne ; 
  • Espace collaboratif ; 
  • Tout autre moyen d’accéder facilement à l’information. 

Le plus important est que la communication soit claire, permanente et datée ! Ainsi, vous pouvez le prouver en cas de contrôle. 

📌​ ​Pourquoi c’est important ?Plus un salarié est bien informé, plus l’entreprise est protégée –> moins de litiges, plus de sécurité et une culture d’entreprise au top. L’affichage n’est pas superflu, il vous protège juridiquement ainsi que vos équipes !

Les principales informations à afficher ou communiquer 

Passons maintenant en revue tout ce que vous devez absolument rendre accessible, et ce, dès l’embauche du premier salarié. 

  • Attention
En entreprise, certaines informations doivent être affichées physiquement, tandis que d’autres peuvent être communiquées par tout autre moyen qui permet de garantir l’information des salariés.
Thème Information Modalité Seuil
Inspection du travail Coordonnées inspection Affichage ou tout autre moyen 1 salarié
Médecine du travail Coordonnées service de santé Affichage ou tout autre moyen 1 salarié
Urgences & sécurité Numéros d’urgence, consignes incendie Affichage obligatoire 1 salarié
Interdictions Interdiction de fumer et vapoter Affichage obligatoire 1 salarié
Temps de travail Horaires collectifs, repos, pauses Affichage obligatoire 1 salarié
DUERP Modalités d’accès au document unique Affichage ou tout autre moyen 1 salarié
Congés payés Périodes de congés Affichage ou tout autre moyen 1 salarié
CSE Liste des membres du CSE Affichage ou tout autre moyen 11 salariés
Référent harcèlement Coordonnées du référent Affichage ou tout autre moyen 11 salariés (CSE) / 250 (employeur)
Convention collective Intitulé + accès Affichage ou tout autre moyen 1 salarié
Règlement intérieur Règlement + sanctions Affichage obligatoire 50 salariés
Égalité F/H Index égalité professionnelle Affichage ou publication interne 50 salariés
Discriminations & harcèlement Textes de loi relatifs à la prévention Affichage ou tout autre moyen 1 salarié

Coordonnées de l’inspection du travail et de la médecine du travail

En cas de question, de difficulté ou de situation sensible, ces coordonnées sont essentielles pour orienter les salariés rapidement vers les bons contacts. 

En tant qu’employeur, vous êtes donc tenu d’indiquer : 

  • Le nom de l’inspecteur du travail ; 
  • son adresse ; 
  • son numéro de téléphone ;
  • l’adresse et le numéro du médecin du travail ou du service de santé au travail compétent.

Vous l’avez compris, ces informations permettent aux salariés de savoir vers qui se tourner en cas d’interrogation sur les conditions de travail. 

Consignes de sécurité, incendie et secours d’urgence

Les consignes liées à la sécurité et à l’incendie doivent être bien visibles et claires : plans d’évacuation, procédures à suivre en cas d’incendie ou d’accident et numéros d’urgence (pompiers, SAMU, police…). 

‼️​ Astuce sécurité : Placez ces panneaux non loin des sorties, dans les zones à risque et près des extincteurs pour renforcer l’efficacité !

Les interdictions

Il est impératif d’interdire de fumer dans tous les locaux de l’entreprise. L’interdiction de vapoter s’applique également dans les lieux fermés ou couverts à usage collectif (sauf quelques exceptions)*. 

Pour le bien de la santé de tous, cela fait partie des informations que vous devez afficher clairement ! 

*Source : Droit Travail France

Horaires de travail, durée du travail et pauses

Les salariés doivent aussi pouvoir consulter : 

  • Les horaires collectifs de travail ;
  • Les jours et heures de repos hebdomadaire ;
  • La durée des pauses.

Dans l’organisation du travail, cela favorise la transparence. Face aux règles du Code du travail, cela sécurise vos pratiques ! 

Modalités d’accès au DUERP

Le DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques) recense les risques professionnels et les mesures de prévention. L’accès à ce document doit être mentionné, soit dans les affichages, soit dans la communication interne.

L'astuce RH

En plus de l’affichage, pensez à mettre à disposition une version numérique sécurisée et à jour ! Avec Staff & Go, vous pouvez communiquer tous types d’informations obligatoires, à l’ensemble des salariés en un clic directement dans leur e-coffre et avec accusé de réception pour preuve en cas de contrôle.

Mentions soumises à publicité ou communication

Selon la taille de votre effectif, d’autres obligations viennent compléter les précédentes… 

Membres du CSE

À partir de 11 salariés, vous devez communiquer la liste des membres du Comité Social et Économique (CSE), avec leur rôle et parfois leur emplacement. 

Pensez à bien mettre à jour cette liste à chaque élection ou modification de mandat. 

Conventions collectives, accords applicables et règlements

Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, le règlement intérieur doit être porté à la connaissance des salariés. Il précise les règles en matière de discipline, de santé et sécurité, ainsi que les sanctions applicables.

Son existence et ses modalités de consultation doivent être clairement communiquées (par affichage ou via un support numérique accessible à tous). 

  • À noter
Si tous vos salariés sont assurés d’y avoir accès, ces informations peuvent être communiquées par tout moyen (sirh, intranet, email, etc.) !

Égalité, lutte contre les discriminations et harcèlement

Les informations sur l’égalité professionnelle femmes-hommes, la lutte contre les discriminations et la prévention du harcèlement sexuel et moral doivent être accessibles aux salariés. 

L’employeur doit également communiquer les coordonnées du référent harcèlement sexuel et agissements sexistes.

Dans les entreprises d’au moins 11 salariés, ce référent est désigné parmi les membres du CSE.

Dans les entreprises de plus de 250 salariés, un référent harcèlement doit aussi être nommé côté employeur.

Cette information fait partie des points régulièrement vérifiés par l’Inspection du travail !

  • À noter
Une bonne communication de ce type d’information est bon pour la culture d’entreprise inclusive, et permet d’éviter des contentieux inutiles !

Les entreprises d’au moins 50 salariés doivent également publier chaque année leur Index de l’égalité professionnelle femmes-hommes.

Le score global et les éventuelles mesures de correction doivent être communiqués aux salariés et rester consultables, notamment via l’intranet ou tout support interne qui assure l’accès à l’information.

Découvrez notre article sur l’index égalité homme/femme 2026 pour être à jour sur toutes vos obligations RH. 

Congés payés, repos collectifs et dates de départs en congés

Incluses dans les obligations à communiquer, les périodes de prise de congés payés doivent être à disposition des salariés.

Pour une pratique efficace, combinez l’affichage classique avec les communications digitales (sirh, emails, espace intranet). 

 

Où et comment afficher ces informations dans l’entreprise ?

Vous savez désormais le « quoi » communiquer. Regardons où et comment le faire efficacement. 

Lieux recommandés pour l’affichage

Les zones à privilégier pour placarder dans vos locaux : 

  • Entrée / hall d’accueil ; 
  • Salle de repos / cafétéria ;
  • Zones communes ;
  • Vestiaires ou couloirs fréquentés.

Ne perdez pas de vue votre objectif : que tous vos salariés puissent voir l’information sans difficulté ! 

Lisibilité, mise à jour et protection des affiches

Un affichage légal se doit d’être : 

  • Lisible de loin ; 
  • Exposé à hauteur des yeux ; 
  • Protégé contre l’usure (avec une plastification par exemple). 
  • Attention
Une affiche illisible est aussi problématique qu’une absence d’affichage… surtout lors d’un contrôle officiel !

Affichage numérique : SIRH, intranet ou email

Comme évoqué, certaines informations peuvent être transmises par tout moyen. La seule condition est qu’il s’agisse d’un support fiable et accessible de tous. 

Vous n’avez pas d’intranet ? Un SIRH avec module de communication permet de diffuser ces informations à l’ensemble des salariés, avec accusés de réception à l’appui. Un vrai plus pour prouver la bonne transmission en cas de contrôle.

 

Sanctions et risques en cas de non-respect

Sans parler de la bonne pratique, ne pas respecter vos obligations peut vous coûter cher. 

Risques légaux et sanctions

Le non‑respect des obligations d’affichage ou de communication expose l’employeur à des sanctions financières et pénales précises. Voici les principaux risques à connaître :

Manquement Sanction prévue
Défaut d’affichage obligatoire ou d’information Amende de 450 € à 1 500 € par manquement, selon la nature de l’information non communiquée (contravention de 3ᵉ à 5ᵉ classe)
Défaut d’affichage appliqué à plusieurs salariés Amende multipliée par salarié concerné par le manquement constaté
Récidive (persistante malgré demandes de l’inspection du travail) Jusqu’à 30 000 € d’amende
Délit d’obstacle en cas de refus répété de mise en conformité Jusqu’à 1 an d’emprisonnement et 37 500 € d’amende (Code du travail, délit d’obstruction)
Violation délibérée des obligations de sécurité (affichage sécurité) 1 an d’emprisonnement et jusqu’à 15 000 € d’amende si un danger grave est créé par l’absence d’informations (danger immédiat)

💡 À retenir : chaque information non affichée peut être considérée comme une infraction distincte !

Prouver l’affichage en cas de contrôle

Lors d’un contrôle de l’Inspection du travail ou de l’URSSAF, la seule présence des panneaux ne suffit pas. Il vous faut aussi prouver que l’information a été mise à disposition des salariés (date, modalités, accessibilité).

Pour votre potentielle défense, nous vous recommandons vivement de conserver les historiques de communications (emails, capture d’écran intranet, photos des panneaux, etc.). Pour une parfaite traçabilité, pensez au SIRH qui permet d’accéder à l’historique !

 

Conseils pratiques pour la mise en conformité d’une PME/TPE

Pas besoin d’un service RH ultra sophistiqué pour être conforme. Quelques bonnes habitudes suffisent ! 

Checklist des affichages obligatoires selon l’effectif

Un bon réflexe à avoir, établir une checklist interne qui précise : 

  • Ce qui doit être affiché ; 
  • Ce qui peut être communiqué par intranet ; 
  • Les références règlementaires associées. 

Vous serez bien plus serein pendant les mises à jour annuelles ou lors de changements législatifs. 

Bonnes pratiques de gestion

Pensez à bien structurer vos affichages en : 

  • centralisant les documents dans un tableau maître ; 
  • vérifiant la date de dernière MAJ ; 
  • combinant panneaux papiers + communication numérique pour couvrir tous les profils de salariés ! 

💡 Conseil RH : pour revoir l’ensemble de vos obligations, pensez à des rappels périodiques (annuels ou semestriels) !

 

Affichage obligatoire en entreprise : opportunité d’engagement ?

Pensez positif ! Inutile de voir l’affichage comme une contrainte, c’est une opportunité de renforcer votre culture d’entreprise.

Affichages « engagement et culture »

Au-delà des obligations légales, il est bénéfique d’afficher des valeurs internes, des engagements RSE, des chartes de bien-être ou de télétravail. 

Montrez à vos équipes que l’entreprise ne communique pas uniquement pour obéir à la loi, mais aussi pour être responsable et transparente. 

Sensibilisation à la santé au travail

Vous pouvez inclure des panneaux sur : 

  • L’ergonomie des postes ; 
  • Les numéros utiles pour la santé ; 
  • Les référents internes. 

Ainsi, vous prouvez que vous prenez soin de vos salariés, tout en complétant les consignes de sécurité réglementaires. 

Affichage multilingue pour l’inclusion

Dans un environnement diversifié, certaines informations méritent d’être affichées en plusieurs langues. 

Cela améliore la compréhension générale et permet de ne laisser personne pour compte. 

Vers une gestion entièrement digitalisée

Aujourd’hui, l’intégration de l’affichage obligatoire dans vos outils numériques est devenue quasiment indispensable. 

Avec le module de communication interne de Staff & Go, ces informations clés sont centralisées, mises à jour en temps réel et accessibles à tous les salariés depuis un espace unique et sécurisé ! 

Grâce à l’accusé de réception, obtenez une preuve en cas de contrôle et accédez à l’intégralité de votre historique.

FAQ - Ce qu'il faut retenir

Il s’agit de l’ensemble des informations que l’employeur doit rendre accessibles aux salariés. Cela concerne essentiellement leurs droits, la sécurité, la santé et les règles de travail. L’objectif est de garantir une transparence totale et de prévenir les litiges.

Non, le règlement a évolué. Certaines informations peuvent être communiquées par intranet, email ou tout autre moyen, à condition que tous les salariés y aient facilement accès. Chaque salarié doit pouvoir consulter ces informations à tout moment et vous devez prouver cette disposition en cas de contrôle.

Des amendes administratives, des sanctions pénales dans les cas les plus graves, un risque accru en cas de contrôle ou de contentieux avec un salarié. Attention, les sanctions sont réelles et progressives : amendes administratives (jusqu’à 1 500 € par manquement), sanctions aggravées en cas de récidive, et dans certains cas graves peines pénales pouvant aller jusqu’à 1 an d’emprisonnement et 37 500 € d’amende pour délit d’obstacle ! 

Dans les entreprises de 11 salariés et plus, l’employeur doit indiquer le référent harcèlement sexuel et agissements sexistes. Pour les entreprises de plus de 250 salariés, un référent côté employeur doit également être nommé ! 

Oui, pour les entreprises de 50 salariés et plus, l’index égalité professionnelle hommes-femmes doit être calculé et communiqué ! 

L’information peut être affichée dans l’entreprise ou diffusée par voie numérique. L’essentiel est qu’elle soit accessible à tous les salariés. 

Restez informé grâce à la newsletter Staff & Go


Article rédigé par

La Team Staff & Go

icône logo staff & go

Alice, Claire, Ecenya, Lucie ou encore Benjamin : derrière chaque article, notre équipe rédactionnelle met son expertise au service de vos enjeux RH, avec des contenus pensés pour vous accompagner au quotidien.

Partager l'article :

Sommaire

Communiquez facilement avec vos équipes

Réservez une démo

guides et outils rh

Nos ressources Communication interne, RH

  • Performances RH

Cumul emploi-retraite : nouvelles règles RH avec le PLFSS 2026
  • Actualités Staff & Go

Staff & Go fait son entrée à HR Technologies 2026 : cap sur l’action RH au stand H54, aux côtés de Cécile Derouin
  • Gestion des talents

L’index égalité homme/femme 2026 : les enjeux et les obligations RH
  • Gestion des talents

Mal-être au travail des salariés : les obligations de l’employeur
  • Performances RH

Droit à la déconnexion : quelles obligations pour l’employeur ?
  • Performances RH

Suivi temps de travail : tout ce que vous devez savoir sur les outils et les méthodes
Toutes les ressources

Démo gratuite

Découvrez tout ce que vous pouvez faire avec Staff & Go

Demandez une démo
Être rappelé