- Staff & Go, élu meilleur SIRH
Boostez vos performances RH avec un logiciel RH 100% modulable
Sommaire
Vous avez déjà mille choses à gérer pour votre entreprise : recrutements, formations, absences, paie… et vos journées ne font que 24 heures. Pourtant, impossible d’ignorer l’entretien professionnel : tous les deux ans, il s’impose comme un incontournable du calendrier des ressources humaines.
Ce rendez-vous, ce n’est pas juste un passage obligé : c’est un outil précieux pour faire le point avec vos collaborateurs, anticiper leurs besoins, sécuriser leur parcours et remplir vos obligations légales. Encore faut-il avoir le temps (et les bons outils) pour le mener à bien. Alors on vous a concocté un concentré de l’essentiel, à lire (ou relire) avant chaque campagne d’entretiens.
-
Ce que dit précisément la loi
-
Les erreurs à éviter
-
Les bonnes pratiques pour structurer vos échanges
-
Les outils pour gagner du temps et rester carré côté conformité
Bref, un guide opérationnel, pensé pour les RH et les employeurs qui veulent assurer leur obligation d’entretien professionnel avec brio !
- À noter
L’entretien professionnel est obligatoire tous les deux ans. Il ne sert pas à évaluer, mais à accompagner l’évolution de vos salariés. En cas d’oubli, des sanctions s’appliquent, mais bien structuré, il devient un atout stratégique pour piloter les compétences.
L’entretien professionnel, un rendez-vous RH à ne pas manquer
Un passage obligé pour tous les salariés, sans exception
L’entretien professionnel, c’est un rendez-vous obligatoire avec chacun de vos salariés, dédié non pas à leur performance passée… mais à leur avenir. Vous devez le proposer tous les deux ans, à partir de la date d’embauche. Pas de distinction : CDI, CDD, alternance, temps partiel ou complet, dans les grandes entreprises ou les TPE, tout le monde en bénéficie.
Objectif ? Ouvrir un espace de dialogue sur leur trajectoire pro, leurs envies, leurs besoins, leur potentiel. En clair : leur permettre d’évoluer et vous permettre d’anticiper.
Ce que l’entretien professionnel vous permet de faire :
-
Identifier les perspectives d’évolution (mobilité interne, montée en compétences, changements de poste…) ;
-
Détecter les besoins de formation et y répondre plus efficacement ;
-
Encourager vos collaborateurs à activer leur CPF ou à mobiliser le CEP ;
-
Préserver et renforcer leur employabilité ;
-
Valoriser votre politique RH et sécuriser vos obligations légales.
L’article L6315-1 du Code du travail pose les bases : vous êtes tenu d’informer chaque salarié, dès son embauche, qu’il bénéficiera de cet entretien tous les deux ans. Son contenu est balisé, et sa régularité… non négociable.
À ne pas confondre avec l’entretien annuel d’évaluation
Si vous pensez que l’entretien professionnel est juste un autre entretien annuel d’évaluation… stop ! Ce sont deux exercices bien distincts, avec des objectifs différents. Et les confondre, c’est courir le risque de ne pas remplir vos obligations légales.
Petit rappel des différences clés :
Entretien professionnel
Entretien annuel d’évaluation
Périodicité
Obligatoire tous les 2 ans
Facultatif, mais souvent annuel
Objectif
Porté sur l’avenir du salarié (évolution, formation, projet, employabilité)
Porté sur une période passée (bilan de l’année, retour sur les résultats, objectifs atteints ou non)
Loi
Encadré par le Code du travail (article L6315-1)
Librement organisé par l’employeur
Sanctions
Peut déclencher des sanctions financières si absent
Pas de sanction légale prévue
Vous l’avez compris, l’entretien professionnel n’évalue pas les performances. Il ne s’agit ni de féliciter ni de recadrer, mais bien de parler trajectoire, compétences et futur. Il vise à aider vos salariés à construire leur parcours.
Notre conseil
Les deux types d’entretiens peuvent avoir lieu au même moment, mais ils doivent rester distincts, avec des supports et des comptes-rendus séparés. Pensez à bien les nommer dans vos convocations pour éviter toute confusion.
Quand organiser l’entretien professionnel ?
L’entretien professionnel s’inscrit dans un calendrier précis que vous devez absolument maîtriser. Voici les trois cas de figure à retenir :
-
Tous les deux ans : à compter de la date d’embauche au sein de l’entreprise, pour tous les salariés, sans distinction de contrat ou de temps de travail.
-
Après certaines périodes d’absences ou en retour de congé : congé maternité, congé parental, sabbatique, congé d’adoption, arrêt longue maladie, mandat syndical, etc. L’entretien doit être proposé dès la reprise.
-
Tous les six ans : place à l’état des lieux récapitulatif. Ce bilan formalisé permet de vérifier que le salarié a bien bénéficié de ses entretiens, mais aussi d’au moins une action de formation, d’une certification ou d’une progression (salariale ou professionnelle).
Ce que vous risquez si vous passez à côté de vos obligations
L’entretien professionnel est encadré par l’article L6315-1 du Code du travail. Ne pas le proposer, c’est déjà un manquement de l’employeur. Mais au bout de six ans, si le salarié n’a pas eu les entretiens prévus et au moins une action de formation non obligatoire, vous encourez une sanction : son CPF doit être abondé à hauteur de 3000 € (article L6323-13 du Code du travail).
Et pas d’échappatoire pour les structures de 50 salariés ou plus ! Cet abondement est automatique, dès lors que les deux conditions ne sont pas remplies. Et en cas d’oubli ? Vous devrez verser le double de la somme manquante au Trésor public, après mise en demeure.
Vous êtes une petite entreprise ? Vous n’êtes pas hors jeu pour autant ! Même en dessous du seuil des 50 salariés, l’obligation demeure. Le salarié peut vous reprocher un défaut d’accompagnement dans son parcours, ce qui peut peser lourd en cas de litige ou de rupture. Les dommages et intérêts peuvent vite chiffrer !
Réussir l’entretien professionnel sans stress ni improvisation
Une trame d’entretien claire et engageante
Pas question d’improviser. Un entretien professionnel réussi, c’est d’abord un entretien préparé. Pour les ressources humaines comme pour les managers, une trame claire vous permet de structurer l’échange avec votre personnel, de ne rien oublier… et d’aller droit au but.
Voici les incontournables à intégrer dans votre trame d’entretien professionnel :
-
Le rappel du cadre légal (périodicité, objectifs) ;
-
Le parcours du salarié depuis le dernier entretien (formations suivies, évolutions, emploi…) ;
-
Les aspirations et projets du salarié (mobilité, évolution, actions de reconversion…) ;
-
Les besoins de formation identifiés, les dispositifs à mobiliser (CPF, VAE, CEP…) ;
-
Le plan d’action à construire ensemble.
Avec le module Entretiens Professionnels de Staff & Go, des modèles de trames prêtes à l’emploi et personnalisables vous font gagner un temps précieux. Plus besoin de repartir de zéro !
Simplifiez l’organisation et la réalisation de vos entretiens
Grâce au module Entretiens professionnels, réalisez vos entretiens avec suivi, validation et archivage pour évaluer facilement la progression de vos employés.
10 questions clés pour un entretien pro vraiment utile
Pas de bon entretien sans bonnes questions. Pour respecter vos obligations légales et en faire un vrai outil RH, voici 10 questions clés à poser à vos collaborateurs lors de chaque entretien professionnel :
Thème abordé
Question à poser
Évolution du poste
Comment vos missions ont-elles évolué depuis deux ans ?
Compétences acquises
Quelles compétences avez-vous développées récemment ?
Montée en compétences
Quelles compétences aimeriez-vous acquérir ou renforcer ?
Mobilité interne
Souhaitez-vous évoluer au sein de l’entreprise au cours des prochaines années ?
Projet de reconversion
Envisagez-vous un changement de métier ou un projet de reconversion professionnelle à moyen terme ?
Freins et obstacles
Rencontrez-vous des freins dans votre poste actuel ou dans votre progression ?
Connaissance des dispositifs
Êtes-vous bien informé de vos droits à la formation, comme le CPF, la VAE ou le CEP ?
Activation des dispositifs
Souhaitez-vous utiliser l’un de ces dispositifs au cours des mois à venir ?
Besoin de formation ciblée
Une formation spécifique vous semble-t-elle nécessaire pour atteindre vos objectifs ?
Prochaines étapes
Quelles actions souhaitez-vous mettre en place d’ici le prochain entretien ?
Le compte-rendu à ne pas négliger
Le compte-rendu n’est pas un simple récapitulatif : c’est une preuve qu’il a eu lieu. Vous devez le rédiger systématiquement et en remettre une copie au salarié.
Et si le salarié ne souhaite pas le signer ? Pas de panique : ce n’est pas une obligation. L’important, c’est d’avoir une trace claire et datée de l’entretien.
Staff & Go propose une validation en ligne avec signature électronique intégrée. Fini les impressions et les relances papier : tout est automatisé et archivé dans le coffre-fort RH.
Des outils numériques pour des entretiens pro qui roulent
Gérer les entretiens à la main, c’est possible. Mais entre la planification, les relances, les comptes-rendus et l’archivage… ça devient vite chronophage. Avec un outil comme Staff & Go, tout devient plus simple et plus carré :
-
Des modèles d’entretien prêts à l’emploi, à personnaliser selon vos besoins et l’activité ;
-
Un suivi clair des objectifs fixés, année après année ;
-
Une traçabilité complète, sans perte d’info ni oubli ;
-
Des notifications automatiques pour ne plus rien laisser passer ;
-
Un système de signature électronique et d’archivage sécurisé pour tout valider en quelques clics.
Vous gardez la main sur le fond et la gestion du personnel, la plateforme s’occupe de la forme. Résultat : vos obligations sont remplies, vos échanges sont cadrés et vous gagnez un temps précieux.
Optimisez vos processus RH avec Staff & Go
L’entretien professionnel, au service de votre stratégie RH
Soyons clairs : si vous le voyez encore comme une corvée réglementaire, vous passez à côté de tout son potentiel.
Bien mené, l’entretien professionnel devient un outil redoutablement efficace pour piloter vos ressources humaines :
-
Vous anticipez les mobilités internes avant qu’un talent ne parte ailleurs ;
-
Vous alignez besoins de formation et objectifs business ;
-
Vous cartographiez les compétences clés à consolider pour demain ;
-
Vous engagez vos collaborateurs dans une vraie dynamique de progression.
Les entretiens professionnels sont aussi des alliés de poids pour structurer votre GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences), nourrir votre plan de développement des compétences et justifier vos choix RH auprès du CSE ou des financeurs.
Et demain ? Ce qui va (peut-être) changer pour vous
L’entretien professionnel a encore de belles évolutions devant lui. Des pistes sont sur la table : simplification des règles, fusion avec l’entretien annuel, individualisation accrue des parcours… et bien sûr, digitalisation toujours plus poussée de cette rencontre professionnelle.
Mais une chose est sûre : accompagner vos salariés dans l’évolution de leur activité restera un pilier de votre stratégie RH. En structurant dès maintenant vos pratiques, vous préparez le terrain pour demain.
Et si c’était justement le bon moment pour faire le point sur vos process ?
FAQ
1. L’entretien professionnel est-il obligatoire ?
Oui c’est un droit du salarié. Il doit être organisé tous les deux ans par l’employeur, avec chaque salarié, quel que soit son contrat ou son temps de travail. Un bilan est aussi exigé tous les six ans.
2. Quels sont les objectifs de cet entretien ?
Parler avenir, pas performance. Il s’agit d’aborder l’évolution professionnelle, l’activité, les besoins en formation et l’employabilité du salarié.
3. Que risque-t-on en cas de manquement ?
La loi prévoit des sanctions jusqu’à 3000 € d’abondement CPF par salarié (article L6323-13 du Code du travail), voire plus si l’oubli est constaté lors d’un contrôle.
4. Comment se faciliter la vie ?
Utilisez un outil comme Staff & Go pour planifier vos entretiens professionnels, tracer, archiver… et rester 100 % conforme, sans y passer des heures.
Article rédigé par
La Team Staff & Go
Alice, Claire, Ecenya, Lucie ou encore Benjamin : derrière chaque article, notre équipe rédactionnelle met son expertise au service de vos enjeux RH, avec des contenus pensés pour vous accompagner au quotidien.
Partager l'article :
Sommaire
Restez informé grâce à la newsletter Staff & Go
Guides RH
Articles similaires
Démo gratuite