Dans le contexte de l’entreprise, plus particulièrement celui de la gestion des ressources humaines, les termes “jours ouvrés” et “jours ouvrables” sont omniprésents. On les retrouve sur les bulletins de paie, dans le calcul des congés ou pour définir des délais administratifs. Pourtant, la confusion demeure, notamment au sein des services RH. S’agit-il de la même chose ? Absolument pas.
Comprendre cette distinction est essentiel pour éviter les erreurs de paie, garantir la conformité légale et piloter efficacement les plannings. Cet article explique clairement les deux notions, leurs impacts sur le droit du travail, et les bonnes pratiques à adopter pour une gestion des congés fiable et équitable.
Définition des jours ouvrés et des jours ouvrables
Les notions de jours ouvrables et de jours ouvrés, bien que proches, désignent des réalités différentes.
Jour ouvrable
Selon le Code du travail, correspond à tout jour légalement apte au travail. Sont considérés comme ouvrables tous les jours de la semaine, à l’exception du jour de repos hebdomadaire légal (généralement le dimanche) et les jours fériés chômés.
Une semaine classique sans jour férié compte donc six jours ouvrables : lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi.
Jour ouvré
Il s’agit des jours où l’entreprise est effectivement ouverte et où les salariés travaillent. Dans la majorité des entreprises françaises, cela correspond à cinq jours ouvrés : du lundi au vendredi. Le samedi est alors un jour ouvrable mais pas un jour ouvré.
Comment les distinguer rapidement ?
- Jours ouvrables : Tous les jours du calendrier allant du lundi au samedi inclus, sauf les jours fériés chômés et le dimanche.
- Jours ouvrés : Les jours effectivement travaillés dans l’entreprise, le plus souvent les cinq jours du lundi au vendredi.
Différence entre jour ouvré et jour ouvrable
Quelle est la différence clé entre un jour ouvré et un jour ouvrable ?
La distinction repose sur le niveau d’activité.
- Le jour ouvrable représente un potentiel d’activité (jour où l’entreprise peut légalement fonctionner).
- Le jour ouvré correspond à la réalité d’activité (jour où l’entreprise travaille effectivement).
Exemple
Type d’entreprise | Jours ouvrables | Jours ouvrés |
|---|---|---|
Entreprise ouverte du lundi au vendredi | Lundi → Samedi | Lundi → Vendredi |
Commerce ouvert du mardi au samedi | Lundi → Samedi | Mardi → Samedi |
Pourquoi cette distinction est-elle importante ?
Cette distinction est essentielle car elle a des conséquences directes sur la gestion des congés et des délais légaux. Ne pas maîtriser cette différence expose à des erreurs de calcul et à des litiges potentiels.
Le calcul des congés payés
Le Code du travail prévoit 2,5 jours ouvrables de congé par mois de travail effectif. Cela équivaut à 30 jours ouvrables par an, soit 5 semaines de 6 jours ouvrables.
Lorsqu’un salarié prend une semaine de vacances, 6 jours ouvrables lui sont décomptés (du lundi au samedi), même si l’entreprise ne travaille que 5 jours ouvrés (du lundi au vendredi).
La gestion des plannings et des délais
Certains délais légaux – notification disciplinaire, préavis, etc. – sont exprimés en jours ouvrables.
À l’inverse, le temps de travail effectif, les RTT ou les astreintes sont gérés en jours ouvrés. Une confusion entre les deux peut entraîner des erreurs dans le décompte des absences ou des droits.
- Bon à savoir
La loi permet à une entreprise de raisonner en jours ouvrés plutôt qu’en jours ouvrables, mais elle doit appliquer la même règle pour tous les salariés.
En pratique, 30 jours ouvrables équivalent à 25 jours ouvrés (5 semaines de 5 jours ouvrés).
Attention : Le choix du décompte en jours ouvrés ne doit en aucun cas être moins favorable pour le salarié que le décompte légal en jours ouvrables.
Pour simplifier et fiabiliser le suivi des plannings, des plateformes de gestion RH comme Staff & Go automatisent le calcul des droits à congés et des jours de repos, garantissant ainsi la conformité et un gain de temps pour les responsables RH.
FAQ - Ce qu'il faut retenir
Qu'est-ce qu'un jour ouvrable ?
Un jour ouvrable désigne tout jour de la semaine, du lundi au samedi, qui n’est ni le dimanche ni un jour férié légal chômé. Une semaine classique compte 6 jours ouvrables.
Qu'est-ce qu'un jour ouvré ?
Un jour ouvré correspond à un jour où l’entreprise est réellement ouverte et où les salariés travaillent. En général, il s’agit des 5 jours allant du lundi au vendredi.
Le samedi est-il un jour ouvré ou ouvrable ?
Le samedi est toujours un jour ouvrable, car ce n’est ni un dimanche ni un férié. Il n’est ouvré que si l’entreprise travaille ce jour-là.
Comment calcule-t-on les congés payés ?
Pour le calcul, la loi se base sur 2,5 jours ouvrables par mois, soit 30 jours ouvrables par an (5 semaines de 6 jours). Si l’entreprise compte en jours ouvrés, cela correspond à 25 jours (5 semaines de 5 jours).
