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Simulateur de calcul des RTT forfait jours en 2025

Accorder les bons jours de repos aux salariés en forfait jours, ça semble simple… jusqu’à ce qu’on ouvre le calendrier. Jours fériés, arrivée en cours d’année, zones géographiques à régime spécial : chaque détail compte. Pour éviter les erreurs et fiabiliser vos calculs, on vous a préparé un simulateur de calcul RTT forfait jours 2025 + un guide clair pour l’utiliser sans stress.

Intègre automatiquement les jours fériés, week-ends, congés payés et plafond légal en fonction de l’année sélectionnée.
Gère les cas particuliers : entrée/sortie en cours d’année, zones géographiques, conventions collectives courantes.
Fournit un résultat immédiat, fiable et directement exploitable en gestion RH.

Téléchargez gratuitement le calculateur

Vous avez des salariés en forfait jours ? Alors vous connaissez la rengaine : chaque année, il faut calculer le bon nombre de jours de repos à leur accorder. Et ce n’est pas toujours une mince affaire : jours fériés qui tombent bien (ou pas), salariés entrés en cours d’année, forfait réduit, cas particuliers…

On vous connaît, vous avez autre chose à faire que sortir votre calculette à 21 h un mardi soir. Bonne nouvelle : on a créé pour vous un simulateur Excel RTT 2025 simple, fiable et prêt à l’emploi.

Dans cet article, on vous explique comment l’utiliser, comment se calcule précisément le nombre de jours de RTT pour les salariés en forfait jours et comment gérer les cas particuliers sans vous arracher les cheveux !

En 2025, les salariés en forfait jours ont droit à 8 jours de repos (voire 9 si la Pentecôte est travaillée). Pour éviter les erreurs, gagnez du temps avec notre simulateur Excel RTT prêt à l’emploi. On vous guide pour le remplir et comprendre le calcul, même en cas d’entrée en cours d’année ou de forfait réduit.

Calculer ses RTT en forfait jours en 2025 : l’utilité d’un bon simulateur

Pourquoi utiliser un simulateur RTT forfait jour ?

Vous le savez mieux que personne : chaque année, le nombre de jours de RTT à accorder aux salariés cadres en forfait jours change. Ce n’est pas pour vous embêter : c’est juste que le calendrier n’est jamais le même. Et quand on gère plusieurs profils, plusieurs cas particuliers, plusieurs conventions, ça peut vite devenir sport.

Entre :

les jours fériés qui changent de jour chaque année ;
les salariés entrés ou sortis en cours d’année
les forfaits réduits (210 jours ? 204 ? 190 ?) ;
les régimes particuliers type Alsace-Moselle…

…le risque d’erreur est réel ! Et franchement, refaire tous les calculs à la main chaque année… on a connu plus réjouissant, non ?

Un bon simulateur vous fait gagner sur tous les plans :

Zéro oubli : tout est intégré, y compris les subtilités du calendrier ;
Zéro erreur : le prorata est géré automatiquement selon la date d’arrivée du salarié dans l’entreprise ;
Zéro stress : vous pouvez justifier vos calculs, tout est carré.

Téléchargez notre simulateur Excel RTT 2025 prêt à l’emploi

Pas besoin de chercher plus loin : on a conçu pour vous un fichier Excel ultra intuitif pour calculer le nombre de jours de repos 2025 à accorder aux salariés en forfait jours.

Ce simulateur intègre automatiquement :

les jours fériés 2025 tombant sur des jours ouvrés ;
le plafond de 218 jours travaillés par an (article L3121-64 du Code du travail) ;
les week-ends, congés payés, et les cas particuliers comme l’entrée ou la sortie en cours d’année.

Simulateur : RTT forfait jours 2025

Téléchargez gratuitement notre simulateur Excel sur les RTT en forfait jours.

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Comment bien utiliser le simulateur RTT Excel sans se tromper ?

Un fichier Excel, c’est pratique… à condition de ne pas transformer la feuille en champ de bataille de données mal gérées. Voici les quelques étapes clés pour tirer le meilleur de notre outil :

Commencez par entrer l’année de calcul : ici, 2025. Notre tableau est pré-rempli pour cette année civile
Indiquez si la journée de solidarité est travaillée par vos salariés.
Précisez la zone géographique concernée si vous êtes en Alsace-Moselle ou en Outre-Mer, par exemple.
Précisez les cas particuliers si besoin : entrée ou sortie en cours d’année, la convention forfait jours appliquée dans l’entreprise… tout est prévu pour les ajustements.
Récupérez le total des jours de repos supplémentaires auquel le salarié a droit : c’est clair, net et prêt à être intégré à votre gestion RH. Le simulateur a fait le travail !

En deux minutes chrono, vous avez une base solide pour justifier vos calculs et dormir tranquille.

Comment se calcule le nombre de RTT en 2025 pour un salarié en forfait jours ?

Un simulateur, c’est top ! Mais c’est tout de même pratique de savoir ce qui se passe sous le capot ! Voici quelques petits rappels pour réussir le calcul des RTT en forfait jours, même “à la mano” !

Forfait jours, RTT, jours de repos… on fait le point

Dans un forfait jours, on ne compte pas les heures mais les jours travaillés. Le salarié n’est pas soumis à la durée légale hebdomadaire (35h), mais à un nombre de jours de travail à l’année : souvent 218 jours, selon la convention collective ou l’accord individuel.

Et les RTT alors ? Ils sont là pour compenser le dépassement de la durée légale de travail sur l’année. D’ailleurs, on les appelle RTT (réduction du temps de travail) de façon abusive : officiellement, ce sont des jours de repos.

Ils ne sont pas à confondre avec :

Les congés payés (25 jours ouvrés en général) ;
Les jours de repos hebdomadaires (week-ends, en général les samedis et dimanches) ;
Les jours fériés chômés.

Envie d’y voir encore plus clair ? On a rédigé un guide complet sur les RTT en forfait jours, obligations légales, gestion RH, risques en cas de manquement…

Méthode de calcul des RTT forfait jour 2025

Pour savoir combien de jours de RTT accorder en 2025 à un cadre au forfait jours, voici le raisonnement à suivre. Rien de sorcier, mais il faut être rigoureux :

Évidemment, ça se corse si le salarié est entré en cours d’année ou bénéficie d’un forfait réduit. Mais ça, on en parle juste après.

Pour l’année 2025 c’est :

365 – 104 jours de week-ends (52 samedis + 52 dimanches) – 25 jours ouvrés de congés payés – 10 jours fériés qui tombent du lundi au vendredi (9 si la journée de solidarité est travaillée) – 218 jours de travail (plafond légal)

= un droit à 8 jours de RTT en 2025 pour un forfait à 218 jours.

Évidemment, ça se corse si le salarié est entré en cours d’année ou bénéficie d’un forfait réduit. Mais ça, on en parle juste après.

Entrée, sortie, forfait réduit… les cas particuliers à connaître

Salarié arrivé ou parti en cours d’année : comment proratiser ses RTT ?

Un salarié arrive en juin ou quitte l’entreprise en octobre ? Pas question de lui accorder les RTT sur la base d’une année complète.

Dans ce cas, le calcul se fait au prorata temporis, en fonction du nombre de jours réellement travaillés sur l’année. On réduit proportionnellement :

le plafond de jours de travail,
les congés payés acquis,
et donc, le nombre de jours de repos supplémentaires.

Pas besoin de vous arracher les cheveux à tout recalculer manuellement : un bon simulateur sait gérer cette entrée/sortie comme un chef. Dans notre fichier excel, vous n’avez qu’à indiquer la date d’entrée et/ou la date de sortie du salarié de l’entreprise. Simple comme bonjour !

Forfait jours réduit : encore plus de jours de repos ?

Certaines conventions ou accords internes prévoient un forfait inférieur à 218 jours : 210, 204, voire moins.

Bonne nouvelle pour le salarié : moins il travaille, plus il a de jours de repos. Logique, non ? Puisqu’on doit toujours partir du calendrier global et déduire les jours travaillés, un forfait plus bas = moins de jours à déduire = plus de repos.

Mais attention : ce forfait doit être clairement précisé dans le contrat ou dans l’accord collectif.

RTT et jours fériés : attention aux particularités régionales !

Pssst ! Ne le dites pas, mais pour ce qui est des jours fériés, tous les salariés ne sont pas logés à la même enseigne en France. Résultat : le calcul des RTT forfait jours peut varier.

Un exemple ? Si votre salarié travaille en Alsace-Moselle, deux jours fériés supplémentaires entrent en jeu : le Vendredi Saint et la Saint Étienne. Et si ces jours tombent en semaine et sont chômés dans l’entreprise, ils viennent s’ajouter à la déduction dans le calcul des RTT forfait jours.

Vous êtes perdu ? Un petit doute sur les règles applicables au forfait jours ? Pas de panique ! Prenez le temps de visionner le webinaire Staff & Go X Unit’RH qui épluche tout pour vous.

Que deviennent les RTT non pris en fin d’année ?

Fin décembre approche et, dans votre to-do RH, une question revient toujours : que faire des jours de repos non pris par vos salariés en forfait jours ?

On vous arrête tout de suite : non, on ne peut pas les reporter tranquillement à janvier. Le Code du travail ne prévoit aucun report automatique. Alors, que faire quand il en reste dans les tuyaux ?

Option 1 : Les racheter, si tout le monde est ok

Le salarié peut renoncer à une partie de ses jours de repos, mais uniquement avec votre accord écrit. En contrepartie, vous les lui rachetez, avec une majoration d’au moins 10 % (article L3121-59 du Code du travail).

Ça peut dépanner… à condition de respecter le cadre :

L’avenant est obligatoire et ne vaut que pour l’année en cours ;
Il ne peut pas être imposé par l’employeur ;
Le nombre de jours travaillés ne doit pas dépasser 235 par an.

Option 2 : Les placer sur un Compte Épargne Temps (CET)

Si vous avez mis en place un CET (Compte épargne temps) dans l’entreprise, vos salariés peuvent y stocker leurs jours non pris sur la période. Objectif : les utiliser plus tard (pour un temps partiel, un projet perso, ou la retraite) ou même les monétiser ultérieurement en plus du salaire. Un bon compromis entre souplesse et valorisation du temps.

Et maintenant ?

Le simulateur, c’est un bon début. Mais bien gérer le forfait jours, ce n’est pas qu’une question de calcul des jours de repos supplémentaires. Suivi de la charge et de la durée de travail, équilibre pro/perso, entretien annuel obligatoire, répercussions sur la paie… autant de points essentiels à ne pas négliger.

Pour aller plus loin, découvrez notre article dédié à la mise en place d’entretiens annuels pour les salariés en forfait jours.

Zoom sur

L'essentiel

En 2025, un salarié au forfait jours a droit à 8 jours de repos supplémentaires (9 si la Pentecôte est travaillée).
Le plafond légal est de 218 jours travaillés par an (article L3121-64 du Code du travail).
Le calcul des RTT repose sur 365 jours – week-ends – congés payés – jours fériés – jours travaillés.
Le simulateur Excel Staff & Go applique automatiquement tous ces paramètres.
Il prend en compte les cas particuliers : entrée ou sortie en cours d’année, zone géographique spécifique.
En cas d’entrée ou de sortie en cours d’année, le nombre de jours de repos est proratisé.
Les RTT non pris ne peuvent pas être reportés automatiquement, mais ils peuvent être rachetés avec un accord écrit et une majoration d’au moins 10 %.
Les RTT non pris peuvent aussi être placés sur un Compte Épargne Temps (CET).

Article rédigé par

La Team Staff & Go

Alice, Claire, Ecenya, Lucie ou encore Benjamin : derrière chaque article, notre équipe rédactionnelle met son expertise au service de vos enjeux RH, avec des contenus pensés pour vous accompagner au quotidien.

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